ZIV-Schulung Word Grundlagen

1. ZIV-SchulungWord Grundlagen

2. Gliederung • Arbeitsoberfläche und „Basics“ • Texterstellung und -bearbeitung • Textformatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung der Texterstellung • Abschließende Arbeiten

3. Die „Backstage-Ansicht“ • Grundlagen • Texterstellung und -bearbeitung • Formatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung • Abschluss

4. Arbeitsoberfläche - oben • Grundlagen • Texterstellung und -bearbeitung • Formatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung • Abschluss

5. Arbeitsoberfläche - unten Übung 1: Und nun konzentriert Euch auf den Laserpointer….

6. Vier Besonderheiten von Word 2010 • Prinzip der Bedienerführung • Baukastenprinzip • Vorschaufunktion •  .docx-Format

7. Wie erzeuge ich mit Word… • Eine Zeile? • Einen Absatz? • Eine Leerzeile? • Seiten? • Wozu dient ein Kontextmenü?

8. Texterstellung– und bearbeitung Die Grundprinzipien der Texterstellung werden anhand von Word selbst dargestellt: Text erfassen, Cursor platzieren Formatierungszeichen anzeigen Text markieren Text schnell formatieren Dokumente speichern und schließen Nun widmet Euch der Übung 2! • Grundlagen • Texterstellung und -bearbeitung • Formatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung • Abschluss

9. Lösungsvorschlag Übung 2

10. Textformatierung: Zeichenformate • Grundlagen • Texterstellung und -bearbeitung • Formatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung • Abschluss Dieses Menü erscheint bei Klick auf das kleine Symbol rechts von der Gruppe „Schriftart“. Vieles lässt sich aber auch ohne dieses Menü einstellen, etwa Schriftart, -Farbe und –Größe.

11. Textformatierung: Absatzformate Absatzoptionen im Register „Start“, unter anderem: Ausrichtung einstellen, Seitenabstand bestimmen. Und nun zu Übung 3….

12. Lösungsvorschlag Übung 3

13. Absatzeinzug und Absatzabstand Absatzoptionen im Register „Seitenlayout“, unter anderem mit „Absatzeinzug“ und „Absatzabstand“.

14. Absatzeinzug II Weitere Möglichkeit für den Absatzeinzug: Zunächst das Lineal mit diesem Symbol einblenden. s Hängender Einzug Linker Einzug Rechter Einzug Erstzeileneinzug

15. Seitenformatierung: Papierformat Register „Seitenlayout“ In der Gruppe „Seite einrichten“: Größe

16. Seitenformatierung: Seitenausrichtung Register „Seitenlayout“ In der Gruppe „Seite einrichten“: Orientierung: Hochformat / Querformat

17. Seitenformatierung: Seitenränder Register „Seitenlayout“ In der Gruppe „Seite einrichten“: Seitenränder Nun könnt Ihr Aufgabe 4 bearbeiten!

18. Übung 4: Lösungsvorschlag

19. Tabstopps • Tabstopps sind feste Positionen, innerhalb einer Zeile, die durch Betätigen dieser Taste ausgelöst werden: (befindet sich neben dem „Q“) • Es gibt zwei Arten von Tabstopps • Standardtabstopps • Individuelle Tabstopps

20. Standardtabstopps Standardtabstopps sind immer in einem Abstand von 1,25 cm gesetzt. Sie werden immer dann genutzt, wenn keine individuellen Tabstopps genutzt werden. Sie sind im unteren Rand des Lineals durch die kleinen Striche gekennzeichnet.

21. Individuelle Tabstopps Links am Rand sieht man die Tabstoppausrichtung: In diesem Fall linksbündig Die Ausrichtung muss zuerst bestimmt werden, bevor man per Maus einen individuellen Tabstopp an die gewünschte Stelle setzt: In den entsprechenden Absätzen werden alle Standardtabstopps gelöscht, die sich links von individuellen Tabstopps befinden.

22. Lösungsvorschlag: Übung 5a

23. Lösungsvorschlag: Übung 5b

24. Dialogfenster Tabstopps Gruppe „Absatz“  Erweiterungssymbol Schaltfläche „Tabstopps“.

25. Aufzählungszeichen und Nummerierungen Möchte man eine Liste erstellen, hat man über die Gruppe „Absatz“ die Möglichkeit… mit dem Symbol eine Liste mit Aufzählungszeichen (zum Beispiel Spiegelstrichen) zu erstellen mit dem Symbol eine Liste mit Nummerierungen zu erstellen

26. Aufzählungszeichen und Nummerierungen Eine Liste mit mehreren Ebenen erstellt man, indem man das Symbol betätigt. Auf welcher Ebene ein Absatz dann angesiedelt ist, entscheidet man, mit der Tab-Taste. Wenn ein Text bereits existiert, muss man die Absätze markieren, die als Listenpunkte gekennzeichnet werden sollen. Anderes Format für die Aufzählung verwenden: Text markieren  rechte Maustaste  Aufzählungszeichen / Nummerierung

27. Übung 6 Schafft Ihr es, den Text in Eurer Übung wie rechts aufgeführt zu formatieren?

28. Dokumentvorlage erstellen

29. Formatvorlagen

30. Übung 7: Lösungsvorschau

31. Grafiken einfügen • Grundlagen • Texterstellung und -bearbeitung • Formatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung • Abschluss

32. Wie ist das möglich?

33. Tabellen erstellen

34. Lösungsvorschlag Übung 8b.)

35. Spalten einrichten Seitenlayout Seite einrichten  Spalten

36. Kopf-und Fußzeile Über den Register „Einfügen“ Findet man die Gruppe „Kopf- und Fußzeile“

37. Kopf- und Fußzeile schließen

38. Gliederungsebene einblenden

39. Gliederungsebenen

40. Lösungsvorschlag Übung 10

41. Inhaltsverzeichnis erstellen

42. Inhaltsverzeichnis aktualisieren

43. Suchen und ersetzen • Grundlagen • Texterstellung und -bearbeitung • Formatierung • Weitere Funktionen • Automatisierung • Abschluss

44. Register „Überprüfen“

45. Zum Abschluss: PDF-Datei erzeugen

46. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit 