Program za tablično računanje Microsoft Excel

1. (2) Program za tablično računanje Microsoft Excel

2. Teme • Oblikovanje tablice • Oblikovanje slova • Oblikovanje brojeva • Poravnavanje • Oblikovanje rubova • Oblikovanje boje i uzoraka ispune • Oblikovanje zaštite (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

3. Teme • Preslikavanje oblikovanja • Samooblikovanje • Brisanje • Umetanje • Promjena imena radnoj tablici • Premještanje i kopiranje • Spajanje ćelija • Razdvajanje ćelija • Svrstavanje podataka u tablici (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

4. Oblikovanje tablice obrub ćelije boja ispune boja slova • Izbor vrste i veličine slova te poravnavanje teksta potpuno je isto kao u programu Word, a i vrpca s oblikovnim alatima (engl. Formatting Toolbar) je gotovo istovjetna kao u Wordu • Svakoj ćeliji može se mijenjati boja ispune (engl. fill colour), boja slova (engl. font colour), vrsta i boja obruba (engl. border) i dr. klikom na odgovarajući gumb na vrpci s oblikovnim alatima (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

5. Oblikovanje tablice • Prije promjene obično su zadana ova obilježja: boja ispune je bijela (bez ispune), boja slova je crna, a obruba nema (engl. No Border) (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

6. Oblikovanje tablice • U Excelu razlikujemo: • oblikovanje teksta unutar ćelije • brojeva unutar ćelije • obruba ćelije itd. • Detaljnije oblikovanje tablice provodi se naredbom Format/Cells • Otvorit će se prozor Format Cells u kojem klikom na jahač biramo što želimo oblikovati (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

7. Oblikovanje slova • Slova se oblikuju naredbom Format/Cells i jahačem Font veličina slova vrsta slova uobičajena, ukošena, podebljana slova podcrtavanje slova boja slova eksponent indeks (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

8. Oblikovanje brojeva • Brojevi se oblikuju naredbom Format/Cells i jahačem Number • Na lijevoj strani kartice nabrojeni su različiti formati numeričkih podataka (eng. Category), a na desnoj su mogućnosti oblikovanja odabranog formata (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

9. Oblikovanje brojeva • Naredbom Category/Number moguće je zadati broj decimalnih mjesta broj decimalnih mjesta pisanje točke iza znamenke tisućica (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

10. Oblikovanje brojeva • Naredbom Category/Currency omogućuje valutni ispis u kojem je osim broja decimala moguće odrediti i prikaz valute pri ispisu (kn, $, € itd.) broj decimalnih mjesta odabir valute (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

11. Oblikovanje brojeva • Naredbom Category/Time ili Category/Date omogućuje ispis vremena ili datuma u odabranom obliku (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

12. Oblikovanje brojeva • Naredbom Category/Percentage vrijednost u ćeliji množi se sa 100 i rezultat se prikazuje sa znakom % (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

13. Poravnavanje • Poravnavanje se uređuje naredbom Format/Cells i jahačem Alignment (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

14. Poravnavanje Moguće je odrediti: • vodoravno (engl. horizontal) i uspravno (engl. vertical) poravnavanje podataka u ćeliji • prelamanje teksta unutar ćelije u dva ili više redaka (engl. wrap text) • automatski smanjiti tekst toliko da stane u ćeliju (engl. shrink to fit) • spojiti više ćelija (engl. merge cells) • promijeniti smjer pisanja u ćeliji (engl. orientation) i dr. (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

15. Poravnavanje poravnavanje poravnavanje sadržaja u ćeliji promjena smjera pisanja u ćeliji prelamanje teksta unutar ćelije automatsko smanjivanje teksta toliko da stane u ćeliju spajanje više ćelija (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

16. Oblikovanje rubova • Obrub se uređuje naredbom Format/Cells i jahačem Border. Moguće je odabrati vrstu,debljinu i boju crte te način obrubljivanja ćelije ili više njih (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

17. Oblikovanje boje i uzoraka ispune • Naredbom Format/Cells i jahačem Patterns uređuju se boje i uzorci ispune ćelije (ili više njih) (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

18. Oblikovanje zaštite • Naredbom Format/Cells i jahačem Protection moguće je "zaključati" ćeliju, tj. onemogućiti brisanje, premještanje ili promjenu ćelije • Ovu naredbu moguće je primijeniti tek nakon što se zaštiti tablica naredbom Tools/Protection/Protect Sheet (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

19. Preslikavanje oblikovanja gumb za preslikavanje oblikovanja • Oblikovanje je moguće preslikati s jednih ćelija na druge uporabom alata za preslikavanje oblikovanja (engl. Format Painter) • Potrebno je označiti ćeliju sa željenim oblikovanjem i kliknuti na gumb za preslikavanje u vrpci sa standardnim alatima (kist) • Kad se pokazivač unosa promijeni u kist, prevuče se preko ćelija na koje se format prenosi (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

20. Samooblikovanje • Tablica se može oblikovati i primjenom gotovih predložaka s pomoću naredbe Format/AutoFormat. Otvorit će se prozor AutoFormat u kome se može izabrati prikladan predložak. (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

21. Zadatak 1. (a-c) • Otvoriti tablicu namjestaj iz mape My Documents ili s CD-a • Označiti tekst u ćeliji A1 te ga napisati podebljanim i ukošenim slovima Arial veličine 14 • Označiti ćelije A3-A7 i ćelije B2 i B3 te ih napisati podebljanim slovima crvene boje, promijeniti boju ispune u tim ćelijama u svijetloplavu (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

22. Zadatak 1. (d-f) • Označiti cijelu tablicu (A1 – C7) i promijeniti obrub tako da svi rubovi budu vidljivi(provjeriti učinak uz pomoć pregleda prije ispisa, File/Print Preview) • Sve numeričke podatke u tablici oblikovati u format Number s dva decimalna mjesta • Sve numeričke podatke u tablici oblikovati u format Currency s dva decimalna mjesta, za simbol valute odabrati kn (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

23. Zadatak 1. (g-j) • Promijeniti smjer teksta u ćelijama B2 i C2 tako da tekst piše uspravno kao na slici • Ovako oblikovanu tablicu spremiti pod imenom namjestaj_oblikovanje u mapu My Documents • Oblikovati tablicu primjenom samooblikovanja • Ovako oblikovanu tablicu sačuvati pod imenom namjestaj_samooblikovanje u mapu My Documents (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

24. Brisanje • Podaci u ćeliji se brišu tako da se označi ćelija i pritisne tipka DELETE • S pomoću naredbe Edit/Clear možemo izabrati želimo li brisati sve (engl. All), sadržaj ćelije (engl. Contents), oblikovanje ćelije (engl. Formats) ili komentare (engl. Comments) (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

25. Brisanje • Reci ili stupci brišu se tako da se označi cijeli redak ili stupac (klikne se na zaglavlje retka ili stupca) i bira se naredba Edit/Delete • Cijela radna tablica se briše naredbom Edit/Delete Sheet (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

26. Umetanje • Ćelija, reci i stupci se u radnu tablicu umeću naredbom Insert • Npr. ako je potrebno umetnuti tri nova stupca iza stupca A, potrebno je označiti mišem u zaglavlju stupce B, C i D i odabrati naredbu Insert/Columns • Na sličan se način umeću i reci. • Nova radna tablica umeće se naredbom Insert/Worksheet (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

27. Promjena imena radnoj tablici • Radnoj tablici se može promijeniti ime desnim klikom miša na jahač radne tablice i odabirom naredbe Rename (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

28. Premještanje i kopiranje • Ćelije, reci, stupci i radne tablice kopiraju se i premještaju na isti način kao i tekst u Wordu uporabom miša, naredbi u vrpci sa standardnim alatima ili u izborniku Edit • Naredbom Edit/Paste Special određuje se način preslikavanja (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

29. Spajanje ćelija gumb spajanja ćelija • Više ćelija je moguće spojiti u jednu (engl. merge cells) uključenjem gumba u vrpci s oblikovnim alatima • Uključenjem gumba spajanja ćelija (Merge and Center) ćelije se spoje, a tekst se poravna u sredinu (pogodno za naslov stupca). • Prethodno je potrebno označiti željene ćelije (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

30. Razdvajanje ćelija • Spojene ćelije razdvajaju se (engl. split cells) isključenjem gumba za spajanje ćelija • Spajanje i razdvajanje ćelija moguće je i korištenjem naredbe Format/Cells i jahača Alignment kao što je ranije opisano (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

31. Svrstavanje podataka u tablici • Podaci se u tablici svrstavaju tako da se označe i pritisne gumb u vrpci sa standardnim alatima (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

32. Uzlazno svrstavanje • Uzlazno svrstavanje (eng. ascending) tekst svrstava po abecedi, a brojeve od najmanjeg k najvećem gumb uzlaznog svrstavanja (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

33. Silazno svrstavanje gumb silaznog svrstavanja • Silazno svrstavanje (eng. descending) tekst svrstava obrnutim abecednim redom, a brojeve od najvećeg k najmanjem (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

34. Svrstavanje podataka u tablici • Naredba Data/Sort omogućuje potpuniji nadzor nad svrstavanjem ili svrstavanje prema više kriterija stupac po kojem će se podaci svrstavati silazno ili uzlazno svrstavanje svrstavanje prema više kriterija (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

35. Zadatak 2. (a-b) • Otvoriti tablicu namjestaj iz mape My Documents ili s CD-a • Iza 4. retka umetnuti tri nova retka i u njih dodati ove podatke: (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

36. Zadatak 2. (c-e) • Između stupaca B i C umetnuti dva nova stupca i u njih upisati podatke po želji • Označiti stupce umetnute u zadatku c) i primijeniti naredbu Edit/Clear/Contents ili pritisnuti tipku Delete. Što se obrisalo? • Poništiti posljednju naredbu naredbom Undo. Označiti ponovno stupce iz prethodnog zadatka i primijeniti naredbu Edit/Clear/Format. Što se sada obrisalo? (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

37. Zadatak 2. (f-g) • Poništiti posljednju naredbu naredbom Undo. Označiti ponovno stupce iz prethodnog zadatka i primijeniti naredbu Edit/Clear/All. Što se sada obrisalo? • Označiti ćelije A1, B1 i C1 i spojiti ih (engl. merge cells) (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005

38. Zadatak 2.(h-i) • Svrstati podatke u tablici prema abecednom redoslijedu namještaja, zatim prema prodajnoj cijeni pojedinog artikla • Tablicu spremiti pod imenom namjestaj_umetanje u mapu My Documents (c) L. Blagojević i D.Grundler 2005