ESCUELA : CONTABILIDAD Y AUDITORIA

1. COMPUTACIÓN APLICADA VISUAL FAC 8.0 ESCUELA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA Lic. Alexandra Puchaicela NOMBRES 08 de Mayo de 2009 FECHA: 1

2. METODOLOGÍA • Primer Bimestre: Trabajo a distancia - 6 puntos (Teórico) Evaluación presencial - 14 puntos • Segundo Bimestre: Trabajo a distancia - 6 puntos (Práctico) Evaluación presencial - 14 puntos

3. OBJETIVOS • Manejar una herramienta tecnológica que permita respaldar la información de la organización y ejecutar eficientemente el trabajo del Contador. • Conocer el funcionamiento de los principales módulos del Sistema Visual Fac.

4. OBJETIVOS • Organizar las actividades de la empresa y condensar la información en el Sistema. • Interpretar los resultados de los reportes y documentos emitidos por el Sistema, en la toma oportuna de decisiones.

5. La informática constituye una extraordinaria herramienta por medio de la cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad, mediante la condensación de esquemas técnicos que permiten visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza una organización. • El Sistema Visual Fac. es uno de estos medios que facilitan el registro de la información financiera, siendo responsabilidad del administrador del sistema el manejo óptimo del mismo. Por ello usted debe conocer la función de cada uno de los módulos para poder hacer uso de ellos de mejor manera.

6. Material Didáctico para la asignatura: • Evaluaciones a Distancia • Manual de Usuario • CD, el cual contendrá

7. ¿Que información contiene el CD? 1. Introduzca el CD de instalación, que se le ha entregado como material de estudio, espere unos segundos. Se presentará automáticamente la siguiente pantalla: Pulse un clic en ENTRAR

8. En esta pantalla se presenta la siguiente información: • Archivos PDF del Manual de Funcionamiento del Sistema = Texto • Acceso directo a tutorías multimedia del funcionamiento del sistema. • Acceso directo al instalador.

10. ¿Cómo instalar Visual Fac? En la pantalla de presentación dar un clic en la siguiente opción.

11. Se presentará la siguiente pantalla: Copiar esta carpeta al disco local C: de su computador

12. ¿Qué hacer si al insertar el CD no aparece automáticamente la pantalla de presentación? • Ingresar a: • MI PC • Unidad DVD/CD • Y encontrará la siguiente información.

13. Copiar esta carpeta al disco local C: de su computador Seguir los pasos del proceso de instalación.

14. 1. ¿Qué es Visual Fac? • Es una herramienta interactiva para la administración eficaz de datos. En este capítulo revisaremos: • Procesos Generales • Instrucción Inicial • Funciones Generales del Sistema

15. 1.1 Procesos Generales Niveles de seguridad para cada usuario Sistema totalmente parametrizable por el usuario Es muy versátil en cuanto a la presentación de los reportes Posee una herramienta para sacar respaldos de la información Herramientas para el mantenimiento de la base de datos

16. 1.2 Instrucción Inicial

17. Monitor En primer lugar debe activarse en el servidor el MONITOR

18. ¿Qué es MONITOR? • Es la llave para acceder a los diferentes módulos del sistema. • Permite además parametrizar y personalizar el sistema de acuerdo a lo requerimientos de la Empresa. • Mantenimiento a la base de datos. • Muestra la bitácora de todos los módulos donde se puede encontrar las acciones efectuadas por los usuarios.

19. Visual Fac 8.0 En el segundo paso inicie VISUAL FAC 8.0

20. Si la clave es correcta usted podrá observar el menú principal del sistema

21. 1.3 Funciones Principales del Sistema

22. 2. Módulos de Sistema

23. Sirve para definir o editar productos y/o servicios que ofrece o comercializa la empresa. Profundizar el tema en las páginas 15 a 25

24. Permite ingresar facturas de compra y por integración automática registrar el ingreso del inventario.

25. Profundizar el tema en las páginas 27 a 33

26. Sirve para elaborar comprobantes de venta: • Facturas • Notas de Venta • Notas de Entrega

27. Profundizar el tema en las páginas 34 a 46

28. Permite realizar proformas u ofertas de los productos o servicios que se comercializan. También se puede registrar órdenes de compra Profundizar el tema en las páginas 47 a 57

29. Permite controlar todos los créditos de los clientes. Listar Cuentas por Cobrar vigentes, canceladas, efectuar abonos y cancelaciones. Profundizar el tema en las páginas 58 a 67

30. Permite controlar todas las cuentas pendientes de pago a los proveedores. Lista CxP vigentes, canceladas y crear nuevas CxP Profundizar el tema en las páginas 68 a 76

31. Permite registrar los datos de información general y tributaria de los clientes. Profundizar el tema en las páginas 77 a 92

32. Permite registrar toda la información económica de una empresa, con el fin de evaluar dicha información y facilitar la toma de decisiones.

33. Profundizar el tema en las páginas 93 a 117

34. Permite realizar todas las transacciones bancarias y llevar a cabo la respectiva conciliación. Profundizar el tema en las páginas 118 a 124

35. El Módulo de Documentos SRI sirve para realizar Notas de Crédito o Débito El módulo de Anexos o Tributación, sirve para realizar las declaraciones transaccionales y elaboración de formularios de declaración de impuestos. Permite validar la información. Profundizar el tema en las páginas 53 y 125

36. Facilita a los usuarios definidos como auditores controlar los procesos efectuados en los módulos de compras y ventas. Acceder a información solicitada. Profundizar el tema en las páginas 138 a 148

37. Gracias por su atención Horario de Tutorías Martes y Jueves de 08h30 a 10h30 Telf. 2570 275 Ext. 2507 mapuchaicela@utpl.edu.ec

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