Formazione del Presidente di zona

1. Formazione del Presidente di zona Come essere tutto per tutti

2. Prima di cominciare • Stampare una copia del Manuale per Presidente di zona • Stampare o aprire il documento relativo allo Statuto e regolamento distrettuale • Scegliere un momento in cui si hanno 30-60 minuti a disposizione senza interruzioni • Avere a disposizione dei fogli di carta per prendere appunti • Cercare di terminare una sezione (le sezioni) prima di fermarsi • Visualizzare la presentazione per verificare il funzionamento dei collegamenti

3. Obiettivi del Corso • Individuare i compiti inerenti all'incarico • Riconoscere i fattori motivanti • Motivare gli officer di club • Apprezzarne l'impegno • Utilizzare metodologie di risoluzione dei problemi

4. Obiettivi del corso (segue) • Incoraggiare i club a stabilire degli obiettivi • Comunicare informazioni agli officer di club • Offrire preparazione assistita • Inviare puntualmente i rapporti • Utilizzare le risorse del LCI

5. Sezioni del corso • Responsabilità legate all'incarico • Motivazione • Communicazione • Risoluzione di problemi • Definizione degli obiettivi • Preparazione assistita • Rapporti/risorse Cliccare su qualsiasi titolo di sezione per andare a quella sezione. Per tornare a questa pagina cliccare sul triangolo giallo che troverete su quella pagina.

6. Responsabilità legate all'incarico Cosa vi aspettate che io faccia?

7. Chi sono i Presidenti di zona? Voi siete l'anello di collegamento tra i club di zona e il team distrettuale. Voi offrite motivazione e consulenza ai club, comunicate con loro, li incoraggiate a sostenere i programmi e le attività distrettuali.

8. Voi, i Presidenti di zona, ... collaborate con il governatore distrettuale per far sì che i club di zona siano in regola, ricevano visite più di una volta l'anno, realizzino progetti di servizio nella loro comunità e abbiano comunicazioni interne efficaci ed un programma di relazioni pubbliche.

9. NOTIZIE Le tre funzioni dei Presidenti di zona • Motivare - riconoscere il successo dei club • Consigliare - offrire preparazione assistita e linee guida • Comunicare - informare i club circa le notizie/attività distrettuali e riferire le attività dei club al governatore distrettuale

10. Responsabilità dei Presidenti di zona • Partecipare alle riunioni in qualità di membro del gabinetto distrettuale • Verificare il benessere e la situazione dei club nella propria zona (esaminare i rapporti e visitare i club) • Promuovere gli scopi dell'associazione • Fornire al governatore distrettuale un elenco aggiornato dei club con i nomi e gli indirizzi degli officer

11. Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 2) • Organizzare e svolgere riunioni di zona come Presidente del Comitato Consulente del Governatore Distrettuale nella propria zona • Fornire relazioni sul benessere dei club e sulle attività di servizio dei club • Riferire al segretario distrettuale su eventuali sospensioni finanziarie dei club o sullo status quo

12. Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 3) • Suggerire e implementare metodi atti a fornire assistenza a tutti i club della propria zona • Favorire lo scambio di idee su programmi, progetti, attività e metodi per la raccolta di fondi tra i club della zona • Assicurare che ogni club rispetti il proprio statuto e regolamento

13. Responsabilità dei Presidenti di zona (segue, pag. 4) • Promuovere presso i club i programmi distrettuali, multidistrettuali ed internazionali • Lavorare in sintonia con il gabinetto distrettuale • Essere a conoscenza di tutte le attività di tutti i club della zona • Partecipare a tutte le riunioni programmate del distretto

14. In collaborazione con i Coordinatori distrettuali GMT e GLT potrete • Organizzare un nuovo club • Svolgere sessioni di orientamento per i nuovi soci • Promuovere a la Procedura Club Excellence • Effettuare formazione sulla conservazione dei soci esistenti • Attuare un piano di invito di nuovi soci • Favorire la crescita di leader attuali e futuri • Promuovere l'uso di materiali e risorse per lo sviluppo della leadership

15. La struttura del GMT e del GLT

16. Questionario sulle responsabilità Iniziare con la prima domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparirà la risposta esatta.

17. Domanda a scelta multipla Quali sono le tre principali responsabilità di un Presidente di zona? Partecipare alle riunioni Comunicare informazioni Offrire consulenza o preparazione assistita Coordinare le attrezzature Motivare gli officer di club

18. Domanda a scelta multipla Quali risposte rappresentano un considerevole impegno di tempo per il Presidente di zona? Scegliere tre opzioni: Organizzare e condurre riunioni di zona Partecipare al congresso distrettuale Visitare i club e redigere rapporti sulle visite Controllare l'efficacia dei club e la loro situazione finanziaria Trasmettere le informazioni relative agli officer di club per l'annuario distrettuale

19. Domanda a scelta multipla Quali risposte rappresentano cattivi consigli per un Presidente di zona? Sceglierne tre Temporeggiare prima di affrontare un problema Fare complimenti ai club per i loro successi Aspettare che gli officer di club lo contattino Comunicare una volta ogni 3 mesi Rispondere ad email o a telefonate entro 24 ore

20. Domanda a scelta multipla Quali rapporti vengono trasmessi a un Presidente di zona? Rapporto Officer di Club PU 101 Rapporto sullo stato dei Club MMR - Rapporto mensile soci Rapporto sulle attività di club Rapporto sulla cancellazione di club

21. Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la sezione successiva sulla motivazione?

22. Motivazione Perché siete disposti ad accettare la sfida dell'incarico di Presidente?

23. Definizione La motivazione è l'espressione dei fattori che inducono un individuo ad avviare, mantenere e indirizzare un comportamento verso un obiettivo. Tali fattori rappresentano il motivo alla base delle azioni o del comportamento di tale individuo, il perché fa ciò che fa.

24. Livelli dei bisogni umani Lo psicologo Abraham Maslow ha affermato che i bisogni delle persone devono essere soddisfatti in una sequenza basata sulle priorità. Per primi devono essere soddisfatti i bisogni di cibo, acqua e sopravvivenza, quindi, per secondi, quelli di alloggio o protezione. Il terzo livello è rappresentato dai bisogni sociali, seguiti dalla valorizzazione del proprio ego e dall'autorealizzazione.

25. Livelli dei bisogniumani Livello 1: bisogni psicologici - cibo, acqua, elementi necesari alla sopravvivenza fisica Livello 2: bisogni di sicurezza - alloggio, sicurezza, protezione dal pericolo Livello 3: bisogni sociali - appartenenza ad un gruppo, avere rapporti significativi

26. Livelli dei bisogniumani (segue) Livello 4: bisogni di valorizzazione del proprio ego - riconoscimento, raggiungimento di obiettivi Livello 5: bisogni di realizzazione di sé - ottimizzazione del proprio potenziale personale Prima di potersi concentrare su questi livelli superiori è necessario che siano stati soddisfatti i bisogni di livello inferiore

27. Teorie della motivazione Spiegheremo ora le seguenti teorie della motivazione umana: • la teoria X e la teoria Y di Douglas McGregor • la teoria della motivazione di David McClelland

28. La teoria manageriale X di McGregor • Le persone non amano il lavoro e cercheranno di evitarlo • Le persone devono essere obbligate a lavorare con la minaccia di una punizione • Le persone devono essere controllate • Le persone preferiscono ricevere istruzioni

29. La teoria manageriale Y di McGregor • Le persone considerano il lavoro come un'attività naturale quanto il gioco o il riposo • Le persone imparano ad accettare e a cercare responsabilità • Le persone troveranno in se stesse le indicazioni per realizzare il lavoro che si sono impegnate a svolgere • Le persone useranno la creatività per risolvere problemi organizzativi

30. La teoria manageriale Y di McGregor I dirigenti intelligenti che adottano uno stile di gestione partecipativa utilizzano la teoria Y e ottengono prestazioni o risultati migliori; questo stile gestionale consente alle persone di sviluppare capacità e sicurezza di sé.

31. La teoria della motivazione di David McClelland Nei suoi 20 anni di studio, McClelland ha individuato tre tipi di bisogni motivazionali: affiliazione, potere o autorità, e successo.

32. La teoria della motivazione di David McClelland La persona motivata dal desiderio di affiliazione ha bisogno di rapporti ed interazioni amichevoli con altri individui. (ama il gioco di squadra) Ha bisogno di essere gradita ed apprezzata. Ama iscriversi ad un club e far parte di un comitato

33. La teoria della motivazione di David McClelland La persona motivata dal successo cerca di raggiungere obiettivi realistici ma impegnativi, e di avere una progressione negli incarichi. Ha bisogno di feedback sui risultati e sui progressi ottenuti e desidera provare la sensazione di aver avuto successo. Motiverà un comitato o un club a raggiungere i risultati desiderati

34. La teoria della motivazione di David McClelland La persona motivata dal desiderio di potere o di autorità ha bisogno di influenzare ed incidere sugli altri e di essere efficace. Ha un forte bisogno di guidare gli altri e di vedere accettate le proprie idee. Ama godere di prestigio personale. Potrebbe diventare presidente di comitato, officer di club o responsabile della formazione

35. Risorsa per la formazione in motivazione Corso online sulla motivazione dei soci

36. Come motivare i presidenti di club? • Arrivate a conoscerli tutti e scoprite cosa li motiva • Chiedete loro perché hanno accettato l'incarico di presidente di club • Offrite riconoscimento sulla base della motivazione specifica di ciascuna persona (ciò che è importante per lui/per lei)

37. Conoscete i vostri club • Parlate con il vostro predecessore o con uno storico del distretto per conoscere la storia, i progetti o le missioni speciali dei vostri club • Sappiate quando ciascun club si è costituito, fuso o riorganizzato • Chiedete al vostro predecessore se vi siano stati in passato problemi di cui dovete essere a conoscenza

38. Premio Club Excellence Questo premio è un riconoscimento conferito ai club efficienti, puntuali nei pagamenti e nell'invio dei rapporti Offre un riconoscimento ai soci del club che motivano gli altri officer a svolgere con puntualità i propri compiti. La richiesta di Premio Club Excellence deve essere presentata al governatore distrettuale

39. L'arte del riconoscimento • Il riconoscimentodeveesserespecifico per l'individuo, tempestivoedadeguato al successoottenuto • La pubblicazioneL'Arte del riconoscimentofornisceulterioriinformazionisulriconoscimento

40. Premi informali • Dei premi informali vengono conferiti durante l'anno al momento del raggiungimento di un traguardo • Il premio deve essere ideato specificamente per una persona, ad esempio un biglietto per una partita se tale individuo è tifoso di uno sport • La pubblicazione L'Arte del riconoscimento offre altre idee specifiche

41. Premi formali • Il Lions club prevede molti premi formali (distintivi, targhe, certificati) da conferire ai soci Lions, ai club, ai distretti, ai multidistretti e ai non Lions • Alcune pubblicazioni sul sito web LCI forniscono informazioni dettagliate su chi contattare e come ottenere ciascun premio.

42. Riepilogo • Vi sono molti modi per motivare una persona; tuttavia, la cosa più importante da ricordare è che la motivazione è specifica per ciascun individuo. • Ora conoscete molte risorse: utilizzatele nel modo giusto per ciascun Lion.

43. Quesito sulla motivazione Iniziare con la prima domanda o scelta sulla sinistra, e cliccare sulla risposta che si ritiene esatta. Dopo aver cliccato, apparirà la risposta esatta.

44. Abbinare i bisogni umani Abbinareil livello dei bisognidi Maslow alla relativadescrizione. Bisogni sociali Livello 1 Valorizzazione dell'ego Livello 2 Autorealizzazione Livello 3 Sopravvivenza, cibo, acqua Livello 4 Livello 5 Sicurezza, alloggio

45. Abbinare le teorie della motivazione Abbinarelateoria alla relativadescrizione. Affiliazione con altre persone e interazione sociale Teoria X Raggiungimento di obiettivi personali o sviluppo di sé Teoria Y Desiderio di potere o di autorità, bisogno di influenzare gli altri McClelland Le persone devono essere controllate da vicino McClelland McClelland Il lavoro è naturale e piacevole

46. Domanda a scelta multipla Quale dei seguenti premi viene conferito per il successo generale di un club? Premio 100% socio sostenitore della LCIF Premio Club Excellence Vincitore del Concorso Fotografico Ambientale Vincitore distrettuale di un Poster per la Pace

47. Domanda a scelta multipla Quali riconoscimenti sono esempi di riconoscimento informale? Sceglierne tre. Certificato Eccellence nei Servizi Ambientali Buono sconto per cena ad un ristorante Biglietti per una partita Articolo nel notiziario distrettuale sul Lion e sul suo contributo Targa di Agente del Cambiamento

48. Domanda a scelta multipla Quali delle seguenti affermazioni sulla motivazione sono corrette? La motivazione è specifica per ciascun individuo Incentivi come i distintivi motivano sempre tutti Obiettivi di realizzazione personale possono motivare un Lion Relazioni interpersonali e la possibilità di prendede decisioni possono essere un fattore di motivazione La competizione conduce sempre a risultati migliori

49. Pausa? Avete bisogno di fare una pausa prima di iniziare la sezione successiva sulla comunicazione?

50. Comunicazione Intendevate dire ciò che avete appena detto?