Présentation à la Commission professionnelle des Services des ressources matérielles

1. Présentation à la Commission professionnelle des Services des ressources matérielles Dans le cadre de la 32e session de perfectionnement Le Service des ressources matérielles : Un joueur actif dans la gestion et l’utilisation des locaux dans les établissements scolaires Le 27 octobre 2004 Michel Leclerc, ingénieur Directeur du Service des ressources matérielles Commission scolaire de la Beauce-Etchemin

2. L’INVISIBLE FAIRE Gestion (entretien et inventaire) Gestion des appels (intranet) VOIR Gestion des projets d’investissement Assignation du travail Info-travaux

3. Le SRM – Un joueur actif dans la gestion des locaux de la commission scolaire ORGANISATION DE LA PRÉSENTATION • Contexte à la CSBE • Démarche du SRM • Résultats • Évolution

4. Le SRM – Un joueur actif LE CONTEXTE À LA CSBE • La CSBE • Quelques informations : • Territoire • Décroissance de clientèle • Équilibre financier ou plutôt déséquilibre …

5. Le SRM – Un joueur actif

6. Le SRM – Un joueur actif 8 Gestionnaires(1 directeur, 2 régisseurs,5 adjoints administratifs) 7 secteurs de responsabilités Siège social - St-Georges 126 km Nord-Sud > 50 municipalités 19 475 élèves

7. Le SRM – Un joueur actif Décroissance de la clientèle à la CSBE

8. Le SRM – Un joueur actif • À température constante, le produit de la pression et du volume d’une quantité de gaz est constante. où P1V1 = P2V2 T = cste • À gestion constante, le produit de la décroissance de clientèle et de la superficie occupée d’une quantité d’élèves est constante • où D1S1 = D2S2 G= cste

9. 53-200 - Imprimerie & reprographie * 53-320 - Téléphonie * 61-292 - Mobilier - entretien 52-310 - Gestiondu service * 1% 21-150- Salaires - Adjoints 0% 3% 7% 3% 66-60x - Protection et sécurité 61-291 - MAO - entretien 1% 53-310 - Messagerie * 0% 1% 61-293 - Machines bureau - entretien 65-90x - Locations d'immeubles 0% 1% 62-211 - Déneigement 3% 62-212 - Pelouses 64-000 -Énergie * 1% 26% 62-215 - Puits 0% 62-214 - Jeux extérieurs 0% 63-000 - Entretien ménager * 62-213 - Asphalte 31% 1% 62-221 - Entretien préventif - immeubles 62-220 - B De Fabes - entretien 13% 0% 62-241 - Entretien préventif - peinture 2% 62-22x - Entretien préventif - spécialités 62-231 - Entretien préventif - matériel 6% 0% Le SRM – Un joueur actif ÉQUILIBRE FINANCIER À LA CSBE STRUCTURE DE COÛT DU SRM

10. Le SRM – Un joueur actif Liste des activités retenues • Gestion du service et organisation • Messagerie • Entretien ménager • Énergie • Téléphonie • Imprimerie et reprographie PROJET DE RÉORGANISATION DU SRM • Taux d’occupation des écoles

11. Le SRM – Un joueur actif LA DÉMARCHE Au tout début ….

12. Le SRM – un joueur actif StructureDocuments de base • Plan d’organisation scolaire des établissements (M, P, E, G)

13. Le SRM – Un joueur actif Organisation scolaire 30 sept. 2003

14. Le SRM – Un joueur actif StructureDocuments de base • Plan d’organisation scolaire des établissements (M, P, E, G) • Sommaire des locaux pédagogiques, administratifs et de services

15. Le SRM – Un joueur actif Sommaire des locaux du MÉQ

16. Le SRM – Un joueur actif StructureDocuments de base • Plan d’organisation scolaire des établissements (M, P, E, G) • Sommaire des locaux pédagogiques, administratifs et de services • Plan et superficies des locaux(Autocad, Propre)

17. Le SRM – Un joueur actif École primaire St-Zacharie Plan de l’étage

18. Le SRM – Un joueur actif École primaire St-Zacharie Superficie des locaux (PROPRE)

19. Le SRM – Un joueur actif Structure – Documents de base Analyse d’une école secondaire/polyvalente • Documents de base – semblable au primaire sauf pour les outils du MÉQ; • Prévisions des clientèles au secondaire; • Document important – la grille-matière; • Outils du MÉQ - # groupes et de locaux; • Inventaire des locaux – obtenir l’écart par type de locaux – en nombre et superficies

20. Le SRM – Un joueur actif Résultats École primaire St-Zacharie

21. Le SRM – Un joueur actif Écart des clientèles 2003-2004 à 2004-2005 Projection de clientèle 2010-2011

22. Le SRM – Un joueur actif École primaire St-Zacharie

23. Le SRM – Un joueur actif École primaire St-Zacharie

24. Le SRM – Un joueur actif École primaire St-Zacharie

25. Le SRM – Un joueur actif Résultats – Établissement secondaire polyvalente Polyvalente Bélanger

26. Le SRM – Un joueur actif Polyvalente Bélanger

27. Le SRM – Un joueur actif Résultats PROJET DE RÉORGANISATION DU SRM

28. Le SRM – Un joueur actif Avantages de la démarche • Ouvre les yeux • Permet de considérer des alternatives (analyse du service) • Permet la gestion des locaux vacants • Partager notre information • Utile dans le choix des projets reliés à des transformations pédagogiques • Crédibilité • Niveau de confiance • Aviseur plus chevronné

29. Le SRM – Un joueur actif Évolution • Intégration des données permettant de : • Partager l’information (visuelle) • Interroger les bases de données • Aider à la décision (faire des choix) • Analyser les espaces, les types de locaux (regroupement, fermeture, location) • Mise à jour doit être simple

30. Le SRM – Un joueur actif Période de question Merci et bonne session !