Seminář ASEP

1. Seminář ASEP Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 22.2.2011 Brno, 21.2.2011

2. OBSAH • SBĚR 2011 – kontroly záznamů • Zařazení záznamů – změny v definicích - příklady • Patenty • Opravy záznamů, Hodnocení • Nově v ARL • Diskuze

3. SBĚR 2011 v datech Leden – únor • Úprava struktury dat dle pokynů RV (struktura 2011), úprava kontrol a xml souborů. Březen • Kontrola dat, příprava xml souborů, opravy. Duben • překlopení sběru ARL, odevzdání dat poskytovatelům 30. května 2011 – poskytovatelé předají data do RIV Červenec • rozpory tabulky T1 a T2 Říjen • rozpory tabulka T4 Leden 2012 – výsledky ohodnoceny – tabulka T5, T6

4. Březen měsíc kontroly dat do RIV - 1 Data, která budou odevzdaná do RIV v roce 2011 budou doplněna a zkontrolována do 15. 3. 2011 • Zkontrolovat, zda jsou všechny záznamy od vědců v ASEP. • „Vyřadit“ záznamy, které nebudete chtít odevzdat v roce sběru 2011. • Odstranit duplicitní záznamy. • Kontrola, zda jsou dokumenty správně zařazeny. • Kontrola správného vyplnění polí, aby nevznikl rozpor - spolupráce.

5. Březen měsíc kontroly dat do RIV - 2 • Kontrola, zda jsou všechny dokumenty označeny do RIV. • Kontroly v klientu ARL – úpravy záznamů. • Vytvoření pokusných xml souborů a kontroly RV. • Zažádat o výjimky ISBN, odstranit chyby, které neobjevily kontroly ARL. • Vytvoření konečných xml souborů.

6. Nástroje zpracovatele • Předávání údajů do RIV Definice základních pojmů (s. 1-3), definice druhů výsledků (s.20-26), příklady předávání dat do RIV – spolupráce (s.28), upřesnění předávání dat • Metodika hodnocení výsledků výzkumných organizací a hodnocení výsledků ukončených programů (platná pro léta 2010-2011) Popsané etapy hodnocení, konsolidované údaje (s. 7), pravidla ověřitelnosti (s. 19), Definice druhů (s. 32) • Struktura xml souborů(s. 35-55) • Manuál ASEP(oranžově změny 2011) • Web formuláře, klient, IPAC, AA

7. Změny 2011 • Údaje o výsledku s právní ochranou předkládá skutečný vlastník práv k výsledkům • U P a P1 se musí uvést všichni vlastnící patentu • Nový typ zdroje financování – Institucionální podpora • U L4 – software – ekonomické parametry výsledku • Zrušena evidence WIPO • Zrušeno datum registrace vzoru http://library.sk/aRL/epca_login.php?ictx=cav&language=czech&cookie_retry=1

8. 1. Zkontrolovat, zda jsou všechny záznamy od vědců v ASEP Záleží na zpracovateli • Autor má povinnost data do RIV odevzdat • Autor by měl mít přehled o tom, co do RIV odevzdá – a zda je správně uvedeno za jaké podpory daný výsledek vznikl (které projekty a výzkumné záměry mají být u záznamu uvedeny) • Autor musí v případě spolupráce označit, kdo bude garantem záznamu • Autor musí zpracovateli dát k dispozici údaje, které zpracovatel není schopen sám zajistit

9. 2. „Vyřadit“ záznamy, které nebudete chtít odevzdat v roce sběru 2011. • Předtím, než vytvoříte xml soubor, je označte jako neodeslané, vytvořte xml soubor, po překlopení roku se dostanou do sběru 2012. • Zašlete požadavek se systémovými čísly záznamů, které chcete předat až v roce 2012. arl@lib.cas.cz Předmět: rok sběru 2012

10. 3. Odstranit duplicitní záznamy Klient http://www.iach.cz/knav/duplicity.html

11. 4. Kontrola, zda jsou dokumenty správně zařazeny. Definice druhů výsledků – s. 20-30 Manuál Formuláře – zařazení dokumentu

12. 5. Kontrola správného vyplnění polí, aby nevznikl rozpor - spolupráce. • Rozpor při spolupráci • Autor může být uveden jako autor domácí jen u jedné instituce – musí dát vědět, za kterou instituci výsledek odevzdá. • Zařazení dokumentu – dokument musí být u všech institucí stejně zařazen. • Garant Garant by měla být tatáž osoba u spolupracujích institucí, autoři se musí domluvit. Kontrola – v systémech univerzit, domluva.

13. 6. Kontrola, zda jsou všechny dokumenty označeny do RIV. Analytika ASEP

14. 7. Kontroly ARL Klient Kontroly RIV

15. 8.Vytvoření pokusných xml souborů a kontroly RV. Klient: http://www.lib.cas.cz/podpora/data/asep/klient/KontrolaRIV.doc Kontroly RV: https://www.isvav.cz/kontrola/

16. 9. Zažádat o výjimky ISBN, odstranit chyby, které neobjevily kontroly ARL. ISBN, která vyjdou z kontrol RIV jako neplatná, přitom platná jsou. • zjistíme, zda neexistuje další ISBN, které projde kontrolou RIV • pokud tomu tak není zažádáme o výjimku arl@lib.cas.cz Předmět: ISBN Zaslat jako „důkaz“ link do NKP, nebo do nakladatelství, nebo scan, kde je ISBN zobrazeno.

17. 10. Vytvoření konečných xml souborů a průvodek • Klient: Výstup X3.2. • Kontrola xml souborů programem RV • Vytištění průvodek • Podepsání průvodek osobou pověřenou vedením ústavu • Odeslaní do KNAV

18. Patenty - sankce

19. Opravy dat Pokyny pro opravy dat budou k dispozici až na konci února, stejně tak jako hodnocení jednotlivých výsledků (link do oranžového RIVu na AA) Co je známo: Budou naprosto jiné než dosud. Výsledky, které nebyly hodnoceny budou automaticky vyřazeny, nebude se muset žádat o vymazání. Nebude moc času.

20. Hodnocení 2009 • Kdy: Výsledky hodnocení 2009 • Kde: „Modrý RIV“ http://www.isvav.cz/h09/prepareResultForm.do • Co se hodnotilo: Výsledky, které vznikly v roce: 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 • Pravidla, podle kterých se hodnotí: Metodika 2009 schválená 12. 6. 2009 http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=532412

21. Hodnocení 2010 • Kdy: Výsledky hodnocení 2011 – tabulka T4 leden 2011 • Kde: „Oranžový RIV“ http://www.isvav.cz/h10/prepareResultForm.do • Co se hodnotí: Výsledky, které vznikly v roce: 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 • Pravidla, podle kterých se hodnotí: Metodika 2010-2011 schválená 4. 8. 2010 http://www.vyzkum.cz/FrontClanek.aspx?idsekce=566918

22. HodnoceníANALYTIKA ASEP - 1 Záznam byl odevzdán v roce sběru 2010, rok uplatnění je 2009 => hodnotit se bude až v roce 2010. Není tam modrý RIV, je tam oranžový RIV (a zelený). Výsledek bude hodnocen dle metodiky 2010.

23. HodnoceníANALYTIKA ASEP - 2 Záznam byl odevzdán v roce sběru 2009, rok uplatnění je 2008 => hodnotil se v roce 2009. Je tam modrý RIV, je tam oranžový RIV (a zelený). METODIKA 2010-2011 (s. 3 bod c): ….u výsledků, které byly již v uplynulých letech hodnoceny, se bodové ohodnocení nemění.

24. HodnoceníANALYTIKA ASEP - 3 Záznam byl odevzdán v roce sběru 2010, rok uplatnění je 2010 => bude se hodnotit v až roce 2011. Není tam modrý RIV, není tam oranžový RIV (jen zelený).

25. Hodnocenínebodované výsledky Druhy dokumentů, které se hlásí do RIV, ale a nejsou hodnocené: Kapitola v odborné knize (M) – pokud je uvedena kniha Uspořádání akce (U), Elektronický dokument (E) Ostatní (O)

26. Hodnoceníbodované výsledky - článek Pro hodnocení je zásadní správně uvedené ISSN (není identifikováno dle názvu, či UTISI) Hodnocen: Článek v periodiku SCOPUS, ERIH, Seznam RV (počet stran>2) , ve WOS druh Article, Letter, Review, Proceedings Paper Nehodnocen: Pokud ISSN nespadá do žádné bodované kategorie. Vyřazen: • Pokud rok uplatnění je mimo rok zahájení a ukončení vydání periodika – bráno jako nepravdivý údaj • Chybné zařazení do druhu dokumentu (recenze, překlad)

27. Hodnoceníbodované výsledky – kniha Hodnocen: Pro hodnocení je zásadní správně uvedené ISBN. Nehodnocen: Pokud bude ISBN uvedeno v ConferenceProceedingsCitation Index. Pokud nebude odpovídat kontrolní součet a nebude ISBN uvedeno ve výjimkách RV. Počet stran<50 Povinný výtisk není v NKP Vyřazen: • Chybné zařazení (sborník, ročenka)

28. Hodnoceníbodované výsledky - kapitola Hodnocen: pouze tehdy, pokud není předložen výsledek druhu B (kniha) obsahující tento druh výsledku. Vyřazen: pokud je do RIV odevzdán druh dokumentu sborník C(K) se stejným ISBN

29. Hodnoceníbodované výsledky – článek ve sborníku Není identifikováno dle názvu – jen dle ISSN, ISBN. Hodnocen: Pokud ISSN nebo ISBN je uvedeno v Conference Proccedings Citation Index. Nehodnocen: Pokud ISSN nebo ISBN je uvedeno v Conference Proccedings Citation Index, ale počet stran < 2 Vyřazen: pokud ISSN nebo ISBN neexistuje

30. Hodnoceníbodované výsledky - patent Vyřazen: Pokud je uvedeno číslo patentové přihlášky místo čísla patentu. Neuvedení, nebo chybné uvedení internetové adresy patentového úřadu.

31. Hodnoceníbodované výsledky – aplikované výstupy Vyřazení : na základě hodnocení poradních orgánů

32. Vývoj systému ARLKNAV http://www.iach.cz/knav/upravy_arl_2011.html • Rozlišení periodik SCOPUS, ERIH a vybraných recenzovaných • Rozlišení poster, lecture • Spolupráce s VŠ, zvýraznění označeného garanta v záznamu • Import citací z WOS a SCOPUS (jak získat UTISI) • Repozitář NUŠL – setkání zpracovatelů, www • Repozitář AV • Analytika ASEP – vazba na projekty

33. Shrnutí • Nová data je potřeba co nejdřív zkontrolovat, aby bylo dost času na případné opravy. • Datum překlopení roku sběru závisí na termínech poskytovatelů. • Po překlopení budou data k dispozici jen v klientu. Děkujeme za pozornost!!