Overview Plan van Aanpak Vraagbundeling

1. OverviewPlan van AanpakVraagbundeling voor de realisatie van municipal wireless [in het nederlands]

2. Doel en resultaat van vraagbundeling • Vraagbundeling met tenminste een lokale overheid als deelnemer want anders is realisatie van muni wifi niet mogelijk • [in het voorwoord duidelijk melden wat het eindresultaat dient te zijn]

3. Outline • Doel van de vraagbundeling • Voorwaarden • Bepalen te benaderen type partijen die deelnemen aan de vraagbundeling • Een stad kiezen • Uitwerken situatie voor gekozen stad • Partijen benaderen • Onzekerheden • Projectstructuur • Tijdlijn en tijdsbesteding • Next steps

4. Voorwaarden • Eerste benadering door SURFnet directie (vooral naar gemeenten omdat het waarschijnlijk politieke draagvlak nodig heeft) • …

5. Te benaderen type partijen binnen en buiten de SURFnet/Kennisnet doelgroep SURFnet/Kennisnet doelgroep • Hogeschool: CvB • Universiteit: CvB • Research instellingen: directies • Scholen: overkoepelende organisaties Buiten de SURFnet/Kennisnet doelgroep (semi-) publiek • Lokale overheid: wethouder • Thuiszorg: directie • Subsidieverstrekkers: landelijk, provinciaal, lokaal Commerciele partijen?

6. Hoe een stad te kiezen • Geef Utrecht de gelegenheid om definitief nee te zeggen (HU, UU, GemU bij elkaar zetten en verhaal houden) [dit kan omdat er al 1 op 1 gesprekken zijn geweest] Benaderen van partijen: • Verzamel bestaande contacten van SURFnet met lokale overheden (gesprek SURFnet directie) pas vervolgens selectie criteria toe indien er meerdere contacten bestaan: Criteria: • Stad moet actief innovatie beleid voeren • Relevantie van muni wifi voor de doelgroep

7. Uitwerken situatie in de gekozen stad • Opstellen kostenplaatje voor de gekozen stad • Bepalen met welke concrete partijen je wilt praten en met welke persoon • Bepalen hoe te benaderen (algemene aankondigings brief, per telefoon, brief per partij, seminar, etc.) • Concreet maken gewenste inbreng van te benaderen partijen: • Lokale overheid voor X lokaties en afname Y dienst • Hogeschool voor afname dienst • Universiteit voor afname dienst • Basisonderwijs voor lokaties • Research instellingen zoals Philips Research voor experimenten met hun WiFi telefoons, of TNO ICT voor tests met hun location based applicaties etc. • commerciele partijen? • Opstellen specifieke boodschap per te benaderen type partij (hoe helpt muni wifi je community? Hints voor ‘opbrengsten’ etc.)

8. Partijen benaderen 1 Eerste gesprek [na elke stap resultaat vermelden, voortgang monitoren] • verhaal (uitleg, wat heb jij eraan, wat vragen we voor commitment) • uitleggen procesverloop • afspraak (geen interesse, wel interesse, misschien interesse) 2 Volgende gespreksronden • feedback/vragen krijgen over de haalbaarheid van de gewenste commitment, hulp bieden bij opstellen interne ‘business case’. • Legal assessment • Organisatiestructuur 3 Workshop met partijen: consortium vorming • overzicht van beoogde toezeggingen -> financiele plaat bespreken • samenwerkings vorm bespreken 4 Vraagbundeling haalbaar? (contactpunt SURFnet stuurgroep) 5 Commitments vastleggen tussen de partijen

9. Onzekerheden • partijen doen niet mee • partijen dragen niet genoeg bij / te weinig partijen • lokale overheid brengt geen locaties in • technologie (niet proven, betere opties in vooruitzicht) • markt (commerciele partijen pakken het op) • wetgeving / juridische kwesties (‘jullie verstoren de markt’)

10. Projectstructuur • Vraagbundeling projectteam rollen • projectmanagement • business development • juridische en technische expertise • projectsecretariaat • Stuurgroep • voorzitter: lid directie SURFnet • SURFnet projectmanager

11. Tijdlijn en tijdsbesteding • Doorlooptijd 1 - 1,5 jaar • [Sterk afhankelijk van gemeentelijke/politieke processen omdat het een innovatieverhaal is] • [Tijdbesteding per actie in te vullen]

12. Next steps • Realisatie uitvoerende organisatie • Tendering • Implementatie van het netwerk • Operations