第 6 章中文 PowerPoint 2000 应用

第6章中文PowerPoint 2000应用 6.1 PowerPoint 2000基础 6.2 创建和编辑演示文稿 6.3 演示文稿的外观设计 6.4 幻灯片外观的高级设置 6.5 放映与打印演示文稿

基本概念 • 演示文稿文件：利用PowerPoint软件包所做的文件即为演示文稿文件，但并不是每一张幻灯片都存为一个文件，而一组幻灯片全为一个单独的文件，为演示文稿文件，文件扩展名默认为.ppt • 提示：word文档为.doc,写字板为.wri,记事本为.txt • 对象：幻灯片中所有的剪贴画、表格、图表、文本框等都称为对象。编辑幻灯片就是编辑幻灯片中的对象，每个对象都有自己的属性即颜色、背景、字体、字号等。（就和我们在WORD中所学相似） • 演示文稿的组成：幻灯片、外观效果、显示格式、幻灯片显示顺序、切换格式、时间控制等。返回本章

6.1 PowerPoint 2000的基础 • 6.1.1 PowerPoint 2000的功能 • 6.1.2 PowerPoint 2000的启动 • 6.1.3 PowerPoint 2000的窗口 • 6.1.4 PowerPoint 2000的各种视图返回本章

6.1.1 PowerPoint 2000的功能 1、电子幻灯片 2、投影幻灯片 3、35mm幻灯片 4、备注、讲义和大纲 5、Web演示文稿返回本节

6.1.2 PowerPoint 2000的启动 • 1、开始菜单 • 2、桌面快捷方式 • 3、已经存在的PPT文件返回本节

6.1.3 PowerPoint 2000的窗口 返回本节

6.1.4 PowerPoint 2000的各种视图 • 五种不同的视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映、备注页视图 • 两种实现方法：“视图”菜单和水平滚动条左侧的五个不同的视图按钮。 • 视图按钮中没有“备注页”，“视图”菜单—备注页命令返回本节

普通视图 返回本节

大纲视图 返回本节

幻灯片视图 返回本节

幻灯片浏览视图 返回本节

幻灯片放映 返回本节

备注页视图 返回本节

6.2 创建和编辑演示文稿 • 6.2.1创建和保存演示文稿 • 6.2.2 文字的添加和格式设置 • 6.2.3 图形、艺术字的添加 • 6.2.4 编辑演示文稿返回本章

6.2.1创建和保存演示文稿 • 所谓创建演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的powerpoint文件。 • 创建方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿返回本节

1、内容提示向导 • 第一次运行时打开如下对话框返回本节

分为三种选择： • 内容提示向导：选定向导提供的每一种界面选项快速建立演示文稿。返回本节

若不是第一次进入则在“文件”—“新建”—“新建演示文稿”对话框—“常用”标签—“内容提示向导”若不是第一次进入则在“文件”—“新建”—“新建演示文稿”对话框—“常用”标签—“内容提示向导” 返回本节

2、设计模板 • 设计模板：利用PowerPiont提供的现有模板快速创建演示文稿。包括已有的背景图案。返回本节

3、空演示文稿 • 空演示文稿：不包含任何背景图案，但包含自动版式，用户自己去设计。返回本节

4、演示文稿的保存 • 新文件的保存：文件菜单—保存—另存为对话框（工具栏保存按钮、ctrl+s） • 已有文件的保存返回本节

6.2.2 文字的添加和格式设置 • 幻灯片中提示信息的虚线框又称占位符。单击文本占位符可以添加、删除、编辑文本。插入菜单—文本框即可插入新的文本框。 a.字体 b.段落 c.对象：插入文本框、图片、自选图形、表格、图表等均为对象格式化操作，还包括颜色、边框、阴影等。操作和WORD中相似。返回本节

6.2.3 图形、艺术字的添加 • 和前面所学word内容相似。返回本节

6.2.4 编辑演示文稿 • 选择幻灯片：在不同的视图下选择操作相似，即选中每个幻灯片所对应的数字即可 • 改变幻灯片的顺序：鼠标拖动 • 删除幻灯片：选中幻灯片，然后利用DELETE键删除 • 复制幻灯片建议在幻灯片浏览视图下面进行操作。返回本节

6.3 演示文稿的外观设计 • 6.3.1 幻灯片背景的修改 • 6.3.2 幻灯片配色方案的修改 • 6.3.3 幻灯片模板 • 6.3.4 幻灯片板式返回本章

6.3.1 幻灯片背景的修改 格式菜单—背景—打开背景对话框进行设置返回本节

幻灯片的背景设置 ①选择“格式”菜单中的“背景”命令，进入背景对话框。 ②在背景对话框中的“背景填充”下拉列表中选择一种颜色或选择一种填充效果。 ③单击“全部应用”作用于全部幻灯片，或单击“应用”作用于当前幻灯片。通过在背景对话框的“背景填充”下拉列表中选择“填充效果”的“过渡”选项卡，可以生成一种具有颜色过渡效果的特殊背景。此外，还可以通过“填充效果”中的“纹理”、“图案”等选项卡设置幻灯片的背景纹理或背景图案。返回本节

练习：将案例演示文稿中所有幻灯片的背景设置为某种“过渡”填充效果。 返回本节

6.3.2 幻灯片配色方案的修改 配色方案对于幻灯片中的背景、强调文字、阴影、标题文本、填充以及超级链接等各个对象使用什么颜色，PowerPoint 2000给出了很多搭配方案，这些方案被称作“配色方案”。进入“配色方案”对话框的方式是：选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，随后出现“配色方案”对话框。在这个对话框中，“标准”选项卡用于选择PowerPoint 2000提供的现成的七种配色方案，“自定义”选项卡用于自己定义配色方案。使用“自定义”选项卡的具体方法是： ①在八个项目（背景、文本和线条等）中单击要更改颜色的项目。 ②单击“更改颜色”按钮，选定一种新的颜色。设定完毕后，单击“全部应用”按钮可将设定的配色方案作用于所有幻灯片。单击“应用”按钮只将设定的配色方案作用于当前幻灯片。返回本节

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6.3.3 幻灯片模板 • 格式—幻灯片模板返回本节

6.3.4 幻灯片板式 • 格式—幻灯片版式返回本节

6.4 幻灯片的放映格式设置 • 6.4.1 幻灯片的放映效果 • 6.4.2 幻灯片的动画效果 • 6.4.3 设置超级链接与动作按钮返回本章

6.4.1 幻灯片的放映效果 “幻灯片放映”—“幻灯片切换”—打开如下对话框 • 确定切换方式—“应用”则用于当前的幻灯片，若选择“全部应用”，则所有的幻灯片均为同一切换方式。 • {在“幻灯片浏览”视图方式下，同进选中一张或几张幻灯片同，可对这些幻灯片进行设置} 返回本节

6.4.2 幻灯片的动画效果 动画效果可以使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象的重点突出，提高演示文稿的趣味性。动画效果包括两方面：幻灯片内部对象的动画效果；幻灯片间的放映动画效果。本小节主要讲幻灯片内的动画效果的设置。三种方法： “预设动画”、“动画效果”工具栏和“自定义动画” 返回本节

1．预设动画 首先选取要设置动画的对象，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，出现一个子菜单，从中选取所需要的动画效果。在放映幻灯片时，就会看到相应的动画效果。返回本节

2．“动画效果”工具栏 在工具栏的任意位置单击鼠标右键，从中选取 “动画效果” ，即可出现 “动画效果” 工具栏。首先选取要设置动画的对象，然后单击“动画效果”工具栏中的相应按钮，即为所选对象设置了动画效果。返回本节

3．自定义动画 选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。对话框共有四张选项卡：“顺序和时间”、“效果”、“图表效果”、“多媒体设置”。 ⑴　“顺序和时间”选项卡该选项卡用于设置幻灯片上各动画对象的播放顺序以及动画的播放时间。返回本节

⑵　“效果”选项卡 用于设置各对象出现的动画效果以及播放动画时声音的控制。返回本节

⑶　“图表效果”选项卡 如果幻灯片中有插入的图表，该选项卡用于设置各个图表对象的动画显示效果。返回本节

⑷“多媒体设置”选项卡 用于设置声音或影片等多媒体对象的动画播放效果。返回本节

6.4.3 设置超级链接与动作按钮 超级链接技术用户可以在演示文稿中利用超级链接跳转到不同的位置，比如本演示文稿中的其它幻灯片、一个Word文档、一个Excel电子表格、一个URL、一个电子邮件地址等。 PowerPoint 2000中建立超级链接有如下几种方式：使用 “插入” 菜单的 “超级链接” 命令，或者使用 “幻灯片放映” 菜单的 “动作设置” 命令，或者使用 “幻灯片放映” 菜单的 “动作按钮” 命令。返回本节

1．使用“超级链接”命令建立超级链接 ①选取要建立超级链接的对象。 ②选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框。（或使用常用工具栏上的超级链接按钮）见下图 ③在对话框中指定链接的目的位置。（见下一页图） ④单击“确定“按钮”完成操作。返回本节

超级链接对话框 返回本节

删除超级链接方法一： ①选中具有超级链接的对象。 ②单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选取“超级链接”命令的子菜单“删除超级链接”。返回本节

删除超级链接方法二： ①选中具有超级链接的对象。 ②选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，出现插入超级链接对话框。 ③ 在对话框中单击“取消链接”按钮。返回本节

2．使用“动作设置”命令建立超级链接 ①选取要建立超级链接的对象。 ②选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。 ③在随后出现的对话框中，选择 “单击鼠标” 选项卡中的“超级链接到”，从中选择一个链接位置即可完成超级链接。使用“播放声音”，可以在链接跳转的同时播放声音。 ④单击“确定“按钮”完成操作。返回本节

在“动作设置”中取消超级链接的步骤是： ①选中具有超级链接的对象。 ②单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选取“动作设置”命令。 ③选取“单击鼠标”选项卡中的“无动作”选项。 ④单击“确定”按钮完成操作。返回本节

3．使用“动作按钮”命令建立超级链接 ①　选择 “幻灯片放映” 菜单中的 “动作按钮” 命令。 ②　在随后出现的级联子菜单中选取一种按钮，此时鼠标指针变成十字形。 ③　在幻灯片的适当位置用鼠标拖动出一个按钮的形状，之后会弹出一个“动作设置”对话框。 ④　接下来的操作同上述的动作设置命令。返回本节

6.5 放映与打印演示文稿 • 6.5.1 演示文稿的播放演示 • 6.5.2 演示文稿的打印 • 6.5.3 演示文稿的打包返回本章

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