Muzejski informacioni sistem srbije - MISS WЕB aplikacija ETERNITAS

1. Muzejski informacioni sistem srbije - MISSWЕB aplikacija ETERNITAS Goran Gavrilović MCAD, MCSD, MCDBA Narodni muzej u Beogradu Trg Republike 1a, Beograd tel. +381 11 330 60 59 g.gavrilovic@narodnimuzej.rs

2. Obrada podataka na primeru arheoloških predmeta Narodnimuzej u Beogradu je nosilacprojektaizgradnjejedinstvenogMuzejskoginformacionogsistemaSrbije- MISS, koji se realizujeuzpodrškuMinistarstvakultureimedijaRepublikeSrbije. StrateškomstudijomrazvojaMISS, kreiranom 1996. godine, definisanoje 11 podsistema - modulazaimplementaciju . U sklopunjegovograzvoja, Narodnimuzej u Beogradu je u saradnji safirmom "Softverinformacionisistemi" izZemunarazviosavremenuWEB aplikaciju"Eternitas ", koja je u zvaničnojupotrebiu muzejimaSrbije od 2011. godine, a namenjenaje radumuzejskihstručnjaka . Na slikamakojesledekratkoje prikazanaosnovnafunkcionalnostaplikacijenaprimeruotkupaarheološkihpredmeta, u domenuosnovnihprocesapodsistema MISS, akvizicijeinaučno - stručneobrade.

3. Shema fizičke organizacije sistema Eternitas • Jedinstvena muzejska baza MISS i aplikacija nalaze se na posebnom serveru kod angažovanog internet provajdera • Aplikaciji Eternitas korisnici - muzejski stručnjaci pristupaju preko interneta. Aplikacija je na adresi www.app.eternitas.rs • Administrator iz Narodnog muzeja poslove na administraciji obavlja koristeći poseban programski modul preko udaljenog (remote) pristupa • Deo baze podataka MISS se replicira i jedan njen deo je javno dostupan kroz aplikaciju Trezor koja se nalazi na adresi WWW.trezor.eternitas.rs • Sajt sa informacijama bitnim za razvoj MISS-a, u čijem sastavu je i korisnički forum nalazi se na adresi www.eternitas.rs

4. Početna stranica aplikacije za kustose • Korisničke naloge za pristup aplikaciji Eternitas muzejski stručnjaci dobijaju u Narodnom muzeju u Beogradu • Izgled i funkcionalnost aplikacije zavise od ovlašćenja koje korisnik ima u okviru sistema • Trenutno postoje 3 grupe korisnika koje imaju različite mogućnosti i prava: Dokumentaristi Kustosi Rukovodioci • Ekskluzivno pravo menjanja podataka o muzejskim predmetima koji se nalaze u muzejskom fondu Srbije imaju samo kustosi, u okviru muzejskih zbirki za koje su odgovorni • Podatke o akviziciji predmeta obrađuju korisnici sa pravima “dokumentarista”

5. Stranica za unos i pretragu kataloga fizičkih lica sa odgovarajućom opcijom menija • MISS baza podataka je relacionog tipa, Microsoft SQL Server, i sastoji se iz određenog broja međusobno povezanih tabela – kataloga • Na stranicama za prikaz i obradu podatka svakog pojedinačnog kataloga nalaze se neophodne korisničke kontrole za upravljanje podacima

6. Stranica zaglavlja Prijemne knjige sa stavkama • Deo baze podataka u koju se beleže svi predmeti, kandidati za ulazak u muzej naziva se Prijemna knjiga • Uvedena je u muzejsku praksu Srbije sistemom Eternitas • Omogućava trajno, sistemsko čuvanje podataka koje od kojih neki mogu biti od izuzetnog značaja za buduće efikasno funkcionisanje muzeja • U stavke Prijemne knjige beleže se osnovni podaci o pojedinačnim predmetima

7. Stranica medijateke sa tabelom za prikaz multimedijalnih datoteka Prijemne knjige • Medijateka je segment sistema Eternitas koji sadrži multimedijalne instance različitih objekata: muzejskih predmeta, muzeja, dokumenata, lokaliteta ... • U Medijateku je moguće beležiti slike u JPG formatu, dokumenta u PDF formatu, kao i video zapise u FLV formatu

8. Stranice medijateke sa fotografijom fibule uJPGformatu i PDFdatoteka predloga za otkup • Fibula je pronađena slučajno, prilikom ribolova na Tamišu , nedaleko od Sečnja. Kasnije je ponuđena na otkup Narodnom muzeju u Beogradu • Na narednim slajdovima vide se osnovni koraci ulaska pronađenog predmeta u fond Narodnog muzeja, zabeleženi upotrebom aplikacije Eternitas

9. Stranica zaglavlja Delovodnika sa stavkama • Ostala dokumenta akvizicije koja prate postupak ulaska predmeta u muzej su: • Akt stručnog tela – odluka • Ugovor • Ulazna knjiga • Dokumenta akvizicije imaju sličnu strukturu kao i Prijemna knjiga, sa pojedinačnim, specifičnim atributima • Dokumenta akvizicije su objedinjena na nivou delovodnika, kao stavke koje se odnose na jedan delovodni predmet - jednu nabavku

10. Stranica za pretragu Prijemne knjige • Dokumenti akvizicije, kao i ostali segmenti jedinstvene baze podataka MISS, u sistemu Eternitas su pretraživi po složenim kriterijumima

11. Stranica medijateke Akta stručnog tela – odluke o nabavci

12. U okviru podsistema naučno - stručna obrada jedan od glavnih poslovnih procesa je inventarisanje muzejskih predmeta • Na stranici za inventarisanje crvenom bojom su obeležena obavezna polja za unos, a oker bojom polja koja sadrže vrednosti atributa muzejskog predmeta za koja se čuva istorija promena • Inventarisanje i obradu podataka o muzejskom predmetu obavljaju nadležni kustosi, u okviru svojih zbirki • Inventarisanjem nabavljeni predmet postaje deo određene muzejske zbirke • Posle inventarisanja nije moguće brisanje zapisa o predmetu, već samo promena njegovog statusa Stranica sa osnovnim podacima za inventarisanje muzejskog predmeta

13. Stranica za pretragu muzejskih predmeta sa odgovarajućom opcijom menija • Stranica za pretragu muzejskih predmeta omogućava korisniku postavljanje veoma složenih uslova • U aplikaciju su ugrađene savremene korisničke kontrole kao štu su „autocomplete“ liste • Pretržaivanje ili filtriranje baze je moguće po opštem kriterijumu - kada se proveravaju sva polja, ili detaljno, kada se zahtevana vrednost ili kombinacija nalazi u određenom polju (koloni) • Trenutno se u bazi nalazi oko250 000 zapisa iz blizu 40 muzeja Srbije

14. Stranica kartice (kartona) muzejskog predmeta sa detaljnim podacima • Na stranici sa detaljima o muzejskom predmetu prikazuju se samo polja koja sadrže vrednost • Na ovoj stranici je omogućen pristupiti i prethodno prikazanim podacima o nabavci muzejskog predmeta (akviziciji) zajedno sa odgovarajućim dokumentima • Fotografije predmeta se prikazuju u tri različite veličine • Kompletan set podataka o muzejskom predmetu, uključujući i fotografije, prikazuje se u formi izveštaja koje je moguće usmeriti na štampu ili u datoteke različitih tipova • Na kartici fibule vidi se posebno uokvirena klasa podataka koja se odnosi na nalaz • Ukoliko je potrebno, kustos može da označi neki predmet „nevidljivim“ za sve druge korisnike sistema

15. Deo sistema za obradu specifičnih podataka za podtip Arheološki predmet • Baza podataka MISS je projektovana i kreirana za sve vrste – podtipove muzejskih predmeta. • U sistem je implentirana MDA (Museum Documentation Asociation) klasifikacija, po kojoj se svi muzejski predmeti svrstavaju u jednu od 21 definisane kasifikacione grupe

16. Stranica za evidentiranje Mikrolokacije • U sistemu Eternitas koriste se i neki poznati internet servisi, kao što su Google mape • Mikrolokacija je tačna pozicija, određena parom geografskih kordinata, na kojoj je predmet pronađen • Pozicija nalaza beleži se tako što se kordinate mogu upisati u odgovarajuća polja, ili se označi tačno mesto na mapi • Mikrolokacija je u muzejsku praksu Srbije uvedena sistemom Eternitas • Arheološki nalaz se uvođenjem mikrolokacije opisuje na više načina: • tekstualno • prikazom na mapi • fotografijama u medijateci • video zapisima (čina pronalaženja predmeta)

17. Stranica za beleženje prostornog okvira lokaliteta • U katalog lokaliteta moguće je ubeležiti i granice lokaliteta unosom niza geografskih kordinata

18. Zaključak Implementacijom ostalih podsistema, jedinstvena muzejska baza podataka Srbije će se u narednim fazama izgradnje MISS dalje širiti i obuhvatiti sve releventne podatke o muzejskom fondu Srbije. Dalja izrada specijalizovanih aplikacija za muzejske stručnjake, kao i dinamičkih WEB prezentacija, doprineće uređenju muzejskih poslovnih procesa u Srbiji, u skladu sa savremenim muzejskim i tehnološkim standardima