Pour une mise en œuvre réussie: de la planification stratégique à l’action présenté au Symposium

1. Pour une mise en œuvre réussie: de la planification stratégique à l’action présenté au Symposium « Pour nous inscrire dans l’avenir » Centre canadien de leadership en évaluation le 11 octobre 2006

2. Buts de l’atelier • Présenter une brève analyse comparative de l’approche traditionnelle vs. une approche dynamique, cohérente et évolutive • Revoir le cycle d’une mise en œuvre réussie en utilisant le cheminement de la PAL • Fournir des conseils pratiques

3. La planification traditionnellevs. L’approche dynamique, cohérente et évolutive

4. La planif traditionnelle… • La planification est un événement ou un exercice à tous les 2-3 ans.

5. La planif dynamique et évolutive... • La planification s’insère dans un processus (continuum) qui s’intègre à l’opérationnel et sa mise en œuvre est mesurée de façon continue.

6. La planif traditionnelle... • mise davantage sur les activités et les plans d’action • remue méninges sur « le quoi »

7. La planif dynamique et évolutive... • mise davantage sur les résultats • remue-méninges sur « le pourquoi » pour encadrer « le quoi »

8. La planif traditionnelle... • est lourde et complexe et comprend un grand nombre d’objectifs visés

9. La planif dynamique et évolutive... • trace une carte routière commune pour l’ensemble de l’organisme avec quelques résultats visés

10. La planif traditionnelle... • passe de 15 000 pieds directement au terrain

11. La planif dynamique et évolutive... • crée un effet entonnoir graduel entre les 15 000 pieds et le terrain

12. La planif traditionnelle... • a tendance à toucher seulement les intervenants cadres dans l’organisme

13. La planification dynamique et évolutive... • touche tous les intervenants dans l’organisme

14. La planif traditionnelle... • mise davantage sur l’évaluation des activités

15. La planif dynamique et évolutive... • mise sur l’évaluation formative et sommative : • des résultats ciblés • de l’efficacité et de l’efficience de la mise en œuvre

16. La planif traditionnelle... • implique une culture axée sur la perfection, des notions de réussites et d’échecs

17. La planif dynamique et évolutive... • implique une culture axée sur l’amélioration continue, des notions de leçons apprises et de pratiques exemplaires

18. Les éléments de l ’approche dynamique, cohérente et évolutive

19. PLANIFIER METTRE EN ŒUVRE RENFORCEMENT DE CAPACITÉ/MONITORING CONTINUS ÉVALUER GÉRER

20. PLANIFIER METTRE EN ŒUVRE RENF. DE CAPACITÉ/MONITORING CONTINUS ÉVALUER GÉRER

22. LA DYNAMIQUE HUMAINE

23. L’ENCADREMENT STRATÉGIQUE

25. L’APPROCHE GESTIONNELLE

26. Modèle logique Résultats d’effet (immédiats ou intermédiaires) Résultats d’impact (stratégiques) Intrants Activités et extrants Activités, produits, efficience du programme Ressources allouées au programme Conséquence et efficacité du programme Incidence du programme Par exemple : documents, présentations, participants Par exemple : sensibilisation, connaissances, compétences Par exemple : comportement, attitude, efficacité Par exemple : argent, personnel,biens en capital

27. METTRE EN ŒUVRE PLANIFIER RENF. DE CAPACITÉ/MONITORING CONTINUS ÉVALUER GÉRER

28. Quelques défis….et conseils pratiques

29. Défi no 1: La planification stratégique appartient seulement à la haute gestion

30. Défi no 2: Notre assiette opérationnelle est trop pleine pour réaliser les objectifs ciblés dans notre planification

31. Défi no 3: Malgré notre planification, nos priorités changent fréquemment en raison de pressions externes et internes

32. Défi no 4 Les membres de notre personnel n ’embarquent pas.

33. Défi no 5 L’analyse… paralyse

34. Défi no 6 La peur de l’échec

35. Échanges et Questions? MERCI!!