Workshop Projectmanagement Parade 2009

1. Workshop Projectmanagement Parade 2009 Niets komt harder aan dan de zachte kant van projectenMet Belbin, Tuckman, Hersey en Blanchard naar blijvend succes voor het team en jezelf. Manon Kok & Etiënne Mommers Versie 1.1 19 mei 2009

2. Etiënne Mommers Rollen: Projectmanager, adviseur Natuurlijke leiderschapsstijl: Selling, (overtuigend) Teamrol Belbin: bedrijfsman, voorzitter Manon Kok Rollen: Projectleider van verandering, adviseur, procesbegeleider Natuurlijke leiderschapsstijl: Delegating Teamrol Belbin: brononderzoeker, groepswerker, voorzitter Welkom

3. Je leiderschapsstijl - Hersey & Blanchard

4. Oefening 1Visualisatie Visualisatie: je laatste teambijeenkomst

5. Oefening 1Kies je eigen leiderschapsstijl 1) Noteer op het a5 kaartje in enkele steekwoorden: • de belangrijkste gedragskenmerken van je team • je eigen gedrag 2) Kies uit de vier kaartjes de leiderschapsstijl met het gedrag dat jij vertoont in de situatie die je net voor ogen had.

6. De ontwikkelingsfasen van je team - Tuckman

7. Forming Storming Norming Performing Teamontwikkeling Teamfasen en leiderschapsstijlen Essentie: • Elk team doorloopt een aantal fasen om succesvol te worden • Bij elke fase past een meest ‘effectieve’ leiderschapsstijl

8. Introductie teamfasen • Forming: Oriëntatiefase. Ontstaan van het team. Wat je ziet is een groep individuen zonder gemeenschappelijk doel. • Storming: Conflictfase. Je ziet subgroepjes ontstaan met elk hun eigen normen en waarden. Er wordt voorzichtig afstemming gezocht over het gezamenlijk teamdoel en de manier waarop dat te bereiken. • Norming: Samenwerkingsfase. Je ziet een hecht team dat gezamenlijk verantwoordelijkheid neemt voor het teamdoel. Het team is trots op zichzelf, tikje arrogant. Heeft daarbij weinig oog voor de omgeving. • Performing: Prestatiefase. Net als in vorige fase werkt het team goed samen. Het team gaat nu een relatie aan met de omgeving en staat open voor ideeën van nieuwkomers.

9. Forming Storming Norming Performing Teamontwikkeling Oefening 2Het gedrag van jouw team • Op de posters in de ruimte staan beschrijvingen van kenmerken van deze teamontwikkelingsfasen. • Loop naar de poster die (rechts onderin) matched met de kleur op je kaartje. Jouw leiderschapsgedrag is het meest effectief in deze teamfase. • Herken je het gedrag van jouw team? Bespreek met je buurman wat je opvalt en noteer de meest opvallende zaken op je kaartje.

10. Forming Storming Norming Performing Teamontwikkeling Oefening 3 Wijzig je eigen leiderschapsstijl en help je team naar een volgende fase • Ga nu naar de poster met de teamkenmerken van jouw team. Als je al goed staat, blijf je staan. • Vorm groepjes van 3 of 4 en bespreek met elkaar: • Welk gedrag van de manager is meest effectief is in deze fase en wat betekent dat voor jou? • Wat kun je doen om het team naar een volgende fase te helpen? Noteer op je kaartje wat je wijzigt in je eigen gedrag én 2 acties om je team naar de volgende fase te helpen.

11. Forming Storming Norming Performing Van Forming naar Storming • Doel van de interventies: • Afstemming over gemeenschappelijk doel én het verbeteren van de communicatie en samenwerking. Leer ze luisteren naar elkaar!! • Mogelijke interventies: • Medewerkers samen het plan van aanpak laten schrijven (samenwerking is belangrijk én uitwisseling over doel en aanpak). • Aftrapsessie met het team (bij keuzes in het te bereiken resultaat, langdurig project, algemenere businessdoelstelling, teamleden die elkaar niet goed kennen) • Maak gebruik van interactieve werkvormen om discussie tussen teamleden te vergroten.

12. Forming Storming Norming Performing Van Storming naar Norming • Doel van de interventies: • Samenwerking binnen het team verbeteren en constructief omgaan met conflicten binnen het team • Mogelijke interventies: • Doe een teamoefening over feedback. Laat het team zelf de belangrijkste projectkarakteristieken vaststellen. En laat ze op basis daarvan do’s en don‘ts van feedback bepalen. • Vergroot bewustwording van verschillende taken en rollen in het team. Bijvoorbeeld door je team een Belbin test te laten invullen en de resultaten met elkaar te bespreken. Hierdoor ontstaat inzicht in elkaars sterke kanten en meer begrip voor elkaar. Voor de projectmanager levert dit inzicht om taken te verdelen en subteams te maken.

13. Forming Storming Norming Performing Van Norming naar Performing • Doel van de interventies: • Meer samenwerking en uitwisseling met de omgeving. Focus brengen op externe relaties, het draagvlak in de organisatie, de terugkoppeling uit de wandelgangen en een eventueel veranderende omgeving. • Mogelijke interventies: • Op een positieve manier over de omgeving praten. In het team overleg de belangen en bijdrage van de omgeving bespreken. • Iemand uit de omgeving met een ander belang in het projectoverleg uitnodigen. Het team vragen zich te verplaatsen in de andere visie.

14. Wat ga jij morgen doen? • Noteer achterop je a5 kaartje wat jij morgen gaat doen?

15. Afsluiting Wat heb je vandaag ontdekt? • Eigen leiderschapsstijl • Ontwikkelfase van je team • Match eigen leiderschapsstijl – ontwikkelfase van je team • Wat kun je zelf veranderen? • Hoe help je je team naar een volgende fase?

16. Meer weten? • Kom naar de stand …… • Workshop materialen én literatuurverwijzing te downloaden van www.novius.nl

17. Literatuur