Projectmanagement

1. Projectmanagement product/markt- combinatie... ...en andere bedrijfsaspecten tijd

2. Invoe- ring Veranderen IT- project IT- project Invoe- ring IT-project inclusief invoering IT-project met (deels) gescheiden invoering Doel- stelling Omgeving Beheersing Werk- wijze IT Org IT Primair Proces Project met IT als afgeleide Project met IT als onderdeel

3. Een project is een geheel van activiteiten, uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband en gericht op het bereiken van een welomschreven projectopbrengst binnen bepaalde randvoorwaarden. Project

4. Besturingsparadigma PROJECT- OMGEVING PROJECT- MANAGEMENT PROJECT- UITVOERING projectwereld

5. management Relatie management en werkvloer rapportage project audits • procedures • methoden

6. Functiescheiding tussen opdracht/contractmanagement en projectmanagement Duidelijke projectorganisatie Taakgeoriënteerd schatten, plannen en voortgang meten Het projectdossier als centrale opslagplaats voor de gegevens over het project Projectmanagementmethode scheiding tussen projectdocumentatie en systeemdocumentatie

7. Het doel van projectmanagement is: het zodanig besturen van het projectproces dat de projectopbrengst een optimale toegevoegde waarde heeft voor een vernieuwde, verbeterde bedrijfsvoering. Het doel van projectmanagement

8. Succesvolle projectbeheersing Projectdossier & -rapportage Project- management Projectplan (incl. kwali- teitsplan) Kwaliteits- borging met maximaal gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen Risico- management

9. definiëren projectcontract organiseren projectplan leiden projectdynamiek meten bevindingen analyseren conclusies beslissen beslissingen participeren bewegingsruimte Zeven taken projectmanagement

10. het resultaat (functionaliteit + kwaliteit) dat het project oplevert de tijd die het project is gegund het geld dat voor het project is uitgetrokken de bemanning die het project uitvoert de middelen die in het project worden aangewend de informatie die bij het project een rol speelt de projectomgeving, voor zover die van belang is voor het project Zeven aspecten projectmanagement

11. Schatten ("Afbreken") Van overzichtelijk geheel naar goed gedefinieerde taken Schatten benodigde inspanning Direct productieve taken Indirect productieve taken Inschatten beïnvloedingsfactoren Potentiële risico's Maatregelen Plannen ("In volgorde zetten") Welke taken door wie en wanneer Wanneer wat gereed productenplan nodig Middelenplan Uitvoeren leidt tot verbruik Kostenplan betalingen Uitgavenplan Schatten en plannen

12. Voortgang bewaken (“Meten”) Verantwoording afleggen: Besteed versus gepland Nog te doen Status van producten Mogelijkheid tot vroegtijdig maatregelen nemen Managen van verwachtingen Kan leiden tot bijstelling planning of zelfs schatting Nacalculeren (“Lering trekken”) Eindverantwoording afleggen Volgende keer beter Voortgang bewaken en nacalculeren

13. Projectepisoden (1) projectoprichting projectbestendiging en -afronding projectvoering en projectuitvoering tijd

14. Projectoprichting afspraken met de opdrachtgever inrichten van het project Projectbestendiging en -afronding het bijhouden van afspraken met de projectomgeving het leveren van het overeengekomen projectresultaat acceptatie van het resultaat door de projectomgeving nacalculatie en evaluatie Projectvoering en -uitvoering het realiseren van het projectdoel Projectepisoden (2)

15. Besturingscyclus OMGEVING VOORBEREIDING OPLEVERING & AFRONDING BEHEERSING PLANNING Plan van Aanpak (Bij)sturen Beslissen Analyseren Werk- plan Opdracht Aanpak Voorwaarden Plannen Meten UITVOERING

16. De centrale rol ontwikkeltaak WAAROM WAAROVER WAT (specificatie van het systeem) projectplan (+ realisatie- gegevens) neerwaartse decompositie opwaarts TAAK schatting detailplan voortgangs- gegevens

17. Time-boxing (1) Focus op oplossing Time box Time box Time box Time box Time box Actielijst Actielijst Actielijst Actielijst

18. Time-boxing (2) • Bij time-boxing doen we het volgende: • Het opdelen van het project in een aantal kleinere eenheden • Per time-box kijken wat er gedaan moet worden • Fixeren van de opleverdatum

19. Time-boxing en budget-driven • Projectmanagementvariabelen: • - Mensen/middelen • - Tijd • - Reikwijdte • Je kunt er maximaal tweevastzetten, niet alle drie • Time-boxed project: • - Tijd vast • - Reikwijdte variabel • Budget-driven project: • - Mensen/middelen vast • - Reikwijdte variabel streef-functionaliteit reik- wijdte tijd

20. Ploegbaas Conceptueel denker Administrateur Diplomaat Sociaal werker Benodigde talenten Deze rollen passen in het algemeen niet op één persoon.

21. Voorbeeld projectgroep Projectgroep Dagelijkse projectleiding algemeen projectleider gebruikers- projectleider technisch projectleider vertegenwoordigers van: werkgroepleiders - accountantsdienst - (administratieve) organisatie - personeelszaken

22. Klassieke projectorganisatie PROJECT- GROEP Communicatie & PR Kwaliteits- zorg Gegevens(bank)- beheer Projectbureau (inclusief secretariaat) Technische ondersteuning extern georiënteerd intern georiënteerd Werkgroep invoering Werkgroep opleiding Werkgroep acceptatie Werkgroep conversie Applicatie- werkgroepen Werkgroep deelsysteem 1 Werkgroep systeemtest 2 3

23. Introductie Toelichting Basis Accordering/bijstelling Projectopdracht Projectomgeving Doelstelling Opdrachtformulering Te leveren producten Eisen & beperkingen Cruciale succesfactoren Aanpak (projectscenario) Het projectplan Inrichting en voorwaarden Projectinrichting Voorwaarden aan opdrachtnemer Voorwaarden aan opdrachtgever Voorwaarden aan derden Plannen Normen en aannamen Activiteitenplan Mijlpalen/producten-plan Middelenplan Financieel plan Kwaliteitsborging productkwaliteit Proceskwaliteit Maatregelen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

24. BEHEER(S)DOCUMENTATIE Documentatiestructuur PROJECT- DOSSIER BEHEER- DOSSIER SYSTEEMDOCUMENTATIE

25. OPDRACHT- DOSSIER PDOA PARC HIST STAN PPRC WIJZ PRBL Het projectdossier offerte; contract project- plan PROJECT project- evaluatie opdracht- evaluatie