1 / 20

Projectmanagement

Projectmanagement. Hoofdstuk 7 Risicomanagement. Risico. Factoren die de voortgang van het project frustreren Afhankelijk van De aard van het project De deelnemers De omgeving … en vele andere factoren Het risicoprofiel geeft aan uit welke richting risico’s dreigen.

kyros
Download Presentation

Projectmanagement

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projectmanagement Hoofdstuk 7 Risicomanagement © Thomas W. de Boer 2005

  2. Risico • Factoren die de voortgang van het project frustreren • Afhankelijk van • De aard van het project • De deelnemers • De omgeving • … en vele andere factoren • Het risicoprofiel geeft aan uit welke richting risico’s dreigen © Thomas W. de Boer 2005

  3. Risicomanagement - Stappen • Risicoprofiel • Indicatie van mogelijke oorzaken • Categoriseren • Plaatsen in het project waar risico’s optreden • Inventariseren • Welke risico’s hebben we daadwerkelijk te duchten? • Inschatten • Hoe groot zijn de kansen en de gevolgen? • Risicotabel • Overzicht van risico’s, de kansen en gevolgen • Afdekken • Wat kunnen we doen aan de risico’s • Beheersen • Houd de risico’s en hun gevolgen in de hand © Thomas W. de Boer 2005

  4. Risicoprofiel - basisdiagram © Thomas W. de Boer 2005

  5. Risicoprofiel - aspecten Risico veroorzaakt door weerstand • Methode • Aanpak van het project • Bekend -- Onbekend • Doel • Willen ze het of niet? • Geaccepteerd -- Niet Geaccepteerd © Thomas W. de Boer 2005

  6. Risicoprofiel - aspecten Risico veroorzaakt door gebrek aan structuur • Eindproduct • De specificatie van het eindproduct • Stabiel -- Veranderlijk • Omgeving • De stabiliteit van de omgeving • Stabiel -- Veranderlijk © Thomas W. de Boer 2005

  7. Risicoprofiel - aspecten Risico veroorzaakt door impact op de organisatie • Proces • Wat verandert je project in de organisatie? • Marginaal Proces -- Core Proces • Verandering • Hoe snel verander je de organisatie? • Langzaam -- Snel © Thomas W. de Boer 2005

  8. Risicoprofiel - aspecten Risico veroorzaakt door de context binnen de organisatie • Interactie • Hoe afhankelijk ben je van de omgeving? • Weinig -- Veel • Draagvlak • Hoezeer wordt je project gesteund? • Breed -- Smal © Thomas W. de Boer 2005

  9. Aspecten en risico © Thomas W. de Boer 2005

  10. Ingevuld Risicoprofiel © Thomas W. de Boer 2005

  11. Categorieën van risico’sWaar kan een risico optreden? • Het contract • Het projectplan • Methode • Leveranciers • De Klant • Functionele vereisten • Technische vereisten • Acceptatie © Thomas W. de Boer 2005

  12. Inventariseren • Doel: inventariseer concrete risico’s • Maak gebruik van domeindeskundigen • Combineer projectkennis en domeinkennis • Brainstormsessie • Geef creativiteit de ruimte • Laat ook onverwachte factoren toe • Als er herhalingen komen, sluit de brainstorm • Groepeer de risico’s © Thomas W. de Boer 2005

  13. Inschatten van risico’s • Twee aspecten • De kans dat het risico optreedt • De schade als het risico optreedt • Bij ieder risico schat je de kans en de gevolgen • Kansen en gevolgen (schade) zijn vaak subjectieve inschattingen • Gebruik daarom globale indicatoren © Thomas W. de Boer 2005

  14. De kans op een risico • Een zo goed mogelijke inschatting • Categorieën • Laag (komt zelden voor) • Middelmatig (komt wel voor, maar niet erg vaak) • Groot (gebeurt vrij regelmatig) © Thomas W. de Boer 2005

  15. Gevolgen van risico’s • Schade t.g.v. een risico • Tijdverlies • Kwaliteitsverlies • Extra kosten • Categorieën • Klein • Middelmatig • Groot • Deze categorieën zijn relatief t.o.v. je project © Thomas W. de Boer 2005

  16. De risicotabel © Thomas W. de Boer 2005

  17. Afdekken van risico’s • Per risico afwegen • Wil je er iets aan doen • Zo ja, wat ga je er aan doen • Wanneer doe je het • Wie is verantwoordelijk • Afdekken van een risico is het verplaatsen van het risico naar links en/of naar boven in de risicotabel © Thomas W. de Boer 2005

  18. Varianten van afdekken • Accepteren • Fatalistisch – je kunt of wilt er niets aan doen • Vermijden • De kans verkleinen – naar links in de tabel • Opvangen van de gevolgen • De gevolgen verkleinen – naar boven in de tabel • Overdragen • Een ander de gevolgen laten dragen verzekeren © Thomas W. de Boer 2005

  19. Risicoplan • Overzicht van alle onderkende risico’s • Omschrijving • Kans en gevolgen • Mogelijke maatregelen en acties • Verantwoordelijke persoon • Ondernomen acties en resultaten • Status van het risico • … • Periodiek controleren van de status van risico’s en aanpassen risicoplan © Thomas W. de Boer 2005

  20. Praktijk! • Maak de opdrachten bij hoofdstuk 7 • Bepaal het risicoprofiel • Specificeer de concrete risico’s • Maak een risicotabel • Handel de risico’s af • Bepaal of je wat gaat doen • Stel de maatregelen vast • Stel iemand verantwoordelijk • Maak een draaiboek voor de te nemen maatregelen © Thomas W. de Boer 2005

More Related