1 / 18

Projectmanagement voor Projectleiders

Projectmanagement voor Projectleiders. Door: Iris Eshel, docent projectmanagement & Sjoerd Wynia, evenementenorganisator. Huishoudelijke mededeling. Mobiele telefoons uit Stoelen de hele dag bij je houden (rugzakje) Dank!. Een project: begint met een idee

eyal
Download Presentation

Projectmanagement voor Projectleiders

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projectmanagement voor Projectleiders Door: Iris Eshel, docent projectmanagement & Sjoerd Wynia, evenementenorganisator

  2. Huishoudelijke mededeling • Mobiele telefoons uit • Stoelen de hele dag bij je houden (rugzakje) • Dank!

  3. Een project: begint met een idee eindigt in een concreet resultaat Een project is dus altijd tijdelijk!! Wat is een project? idee/vraag proces resultaat

  4. Management gaat over sturen van processen Projectmanagement richt zich op het integraal en systematisch sturen van het projectproces, van idee tot resultaat. Wat is projectmanagement projectmanagement idee/vraag proces resultaat

  5. Hoe krijg je greep op het projectproces? IDEEVORMING PLANVORMING RESULTAATVORMING FUNCTIONERING Productgerichte proces Beheersgerichte proces (KOFTIG) Communicatieve proces Besluitvormingsproces Improvisatie of projectmatige aanpak routine aanpak Creatieve aanpak

  6. Het Projectmanagementconcept

  7. Voorbeeld projectfasering ZIE ANDER VB IN HANDOUT

  8. Ideale situatie: Produktieleider wordt betrokken bij het creatieve proces; fase 1

  9. Overzichttijdspad en taakverdeling Deadlines! Projectstructuur (fasemodel)

  10. Projectorganisatiewie doet wat en is waarvoor verantwoordelijk? Vier instrumenten om duidelijkheid te scheppen: Project-matrixorganisatie Stuurgroep-werkgroepmodel Taakverdelingsschema Taakomschrijvingen

  11. 1. Project-matrixorganisatie(van toepassing als binnen een bestaande grote organisatie regelmatig en gelijktijdig verschillende projecten worden ontwikkeld)

  12. 2. Stuurgroep-werkgroepmodel(van toepassing op vrij zelfstandige projecten)

  13. 3. Taakverdelingsschema(van toep. als de structuur moeilijk is te visualiseren in organigram)

  14. 4. Taakomschrijvingomvat onder andere: • Taakbenaming: • Project/werkgroep/afdeling: • Persoonlijke gegevens taakuitvoerder: • Omschrijving van de taak: • Bijbehorende verantwoordelijkheden: • Eventuele bevoegdheden: • Geschatte tijd die de taak vergt: • Geeft leiding aan: • Staat onder leiding van: • Bijzondere afspraken:

  15. Beheersaspecten KOFTIG • Formulering Kwaliteitseisen bijvoorbeeld m.b.t.: - inhoudelijk (wat wil artistieke leiding/regisseur?) - toepassing middelen / materialen • Formulering Facilitaire uitgangspunten, inclusief: - Locatie-eisen - Inventarisatie juridische aspecten

  16. Organisatievoorbeeld: schep duidelijkheid door organisatiestructuur!

  17. Projectfinanciënbudgetbewaking Taak produktie leider NIET Taak produktie leider

  18. Werken in teams • Vragenlijst • Voorzitter • Notulist per team Plenaire afsluiting met: • Grootste gemene deler? • Grootste verschillen? • Ad hoc oplossingen?

More Related