1 / 23

Avaliku sektori dokumendihalduse olevik ja tulevik

Avaliku sektori dokumendihalduse olevik ja tulevik. Kädi Riismaa Riigikantselei dokumendihalduse osakonna juhataja Linnade ja Valdade Päevad 16.02.2006. M aa- valitsused. Kohalikud oma - valitsused. Avalik-õiguslikud asutused. Põhiseaduslikud institutsioonid.

dillan
Download Presentation

Avaliku sektori dokumendihalduse olevik ja tulevik

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Avaliku sektori dokumendihalduse olevik ja tulevik Kädi Riismaa Riigikantselei dokumendihalduse osakonna juhataja Linnade ja Valdade Päevad 16.02.2006

  2. Maa- valitsused Kohalikud oma- valitsused Avalik-õiguslikud asutused Põhiseaduslikud institutsioonid Dokumendihalduse arengu koordineerimine Ministeeriumid (11) Riigisekretär RIIGIKANTSELEI Kantsler MINISTEERIUMID DHO DH Koostöövõrk Riigiarhivaar Valitsemisala asutused RAHVUSARHIIV DH

  3. Dokumendihaldurite koostöö • Dokumendihalduse veebileht: www.riigikantselei.ee/dokumendihaldus • Dokumendihaldurite koostöövõrk loodi 2004 • Koostöövõrgu eesmärgid: - tõsta asutuste informeeritust - soodustada ja parema praktika levikut - süvendada dokumendihaldusjuhtide koostööd - parandada valdkonna arengukavandamist - saada tagasidet koordineerimistegevusele Dokumendihaldurite koostöövõrgu list: liitumise soovist teatada Mari-Liis.Parn@riigikantselei.ee

  4. Dokumendihaldurite koostööüritused • Dokumendihalduse hetkeolukorra uuringud • Elektroonilise dokumendihalduse arendusprojektide töögrupid • Teabepäevad • Dokumendihaldusjuhtide koolitused • Strateegiaseminarid

  5. KOV osalemine dokumendihaldurite koostöövõrgus (1)

  6. KOV osalemine dokumendihaldurite koostöövõrgus (2)

  7. KOV osalemine dokumendihaldurite koostöövõrgus (3)

  8. KOV dokumendihalduse tarkvarad maakonniti 2005

  9. KOV, kus 2005.a. puudus elektroonilise dokumendihalduse tarkvara

  10. Maavalitsuse abi KOV elektroonilise dokumendihaldussüsteemi hankimisel

  11. J. Laane magistritöö KOV e-teenuste kohta • Valimisse kuulus 30 vallavalitsust ja 39 linnavalitsust • KOV avalike teenuste nimekirjas 142 teenust • E-teenuse 4 astet: 1. teabeteenus 2. blanketiteenus 3. veebiteenus 4. võrguteenus • Kõige enam rakendatakse avaliku teabe seadusest tulenevaid e-teenuseid: - Koosseisud ja ametnike andmed esitatud93 % valdadest ja 87% linnadest - Avalduste vormid ja täitmise juhendid esitatud 50% valdadest ja 77% linnadest

  12. Avalike e-teenuste osakaal valdades

  13. Avalike e-teenuste osakaal linnades

  14. Sagedamini pakutavad e-teenused valdades • koolidesse ja lasteaedadesse registreerimine ningsellealane info • eeskirjade avaldamine (lemmikloomad, heakord, jäätmehooldus) • elukohateadete registreerimine (peamiselt blanketiteenusena) • projekteerimistingimuste väljastamine (peamiselt blanketiteenusena)

  15. E-teenused linnades • Rohkem on blanketiteenuseid, 4 teenust pakutakse vaid 2. astme teenusena (projekteerimistingimuste väljastamine;detailplaneeringute kehtestamine ja kehtetuks tunnistamine;avalike ürituste teadete registreerimine;teabenõuete menetlemine) • Suurema esinemissagedusega teenuste seas on ka 4 Tartu linna poolt 3. astme teenuseks arendatut (maamaksust vabastamine/hüvitamise korraldamine;hooldajaks saamise/hoolduse lõpetamise otsustamine;kohalikud toetused: sünnitoetuse tasumine;lemmikloomade registreerimine)

  16. Avaliku sektori dokumendihalduse arengu kavandamine • Asjaajamise ja arhiivinduse arengukava 2002-2005 – tegevusperiood lõpeb • Valdkonna uued arengusuunad: Elektroonilise dokumendihalduse strateegia 2006-2010 Elektroonilise dokumendihalduse arendamine on osa infoühiskonna arendamisest • Elektroonilise dokumendihalduse arendamisel arvestatakse EL suuniste ja rahvusvahelise kogemusega

  17. Elektroonilise dokumendihalduse arengut mõjutavad strateegiadokumendid • Lissaboni strateegia ning Eesti vastav dokument “Eesti Majanduskasvu ja Tööhõive Tegevuskava” • EL infoühiskonna poliitikadokument eEurope 2005 ning selle laiem jätkukava i2010 • Infopoliitika põhialused 2004-2006 • Infoühiskonna arengukava aastani 2010 • …

  18. Infoühiskonna arengukava aastani 2010 kavandatud suunad: 1.Avaliku sektori tõhus ning läbipaistev toimimine • Riigi- ja omavalitsuste asutuste haldustoimingud on efektiivsed, lihtsad ja läbipaistvad -kodanikele ning ettevõtetele teenuste osutamiseks ning ametkondliku koostöö efektiivsemaks korralduseks 2. Sotsiaalse kaasatuse ning demokraatia suurendamine • Kõigile ühiskonna liikmetele on tagatud juurdepääs digitaalselt talletatud teabele, infoühiskonna võimalusi kasutatakse demokraatia toimimiseks, ning kodanike kaasamiseks 3. Teadmistepõhise majanduse arendamine • Nii era-, avalik kui kolmas sektor kasutavad ühiselt ühtses inforuumis ühiskonnas loodud teavet luues võimaluse IKT lahenduste laialdase kasutamise traditsioonilises tööstuses. Kasutades Eesti koos avaliku sektoriga loodud lahendusi on IKT tööstus suuteline maailmale pakkuma Eesti kogemust

  19. Avaliku sektori elektroonilise dokumendihalduse eesmärgid (1) • Tagada avaliku sektori asutuste poolt kasutatava dokumendihalduse tarkvara vastavus Riigikantselei poolt kehtestatud EL suuniseid arvestavaile nõuetele 2007 lõpuks ministeeriumides ja 2008 lõpuks nende haldusalades ning maavalitsustes ja 50% kohalikes omavalitsustes 2010 • Rakendada turvaline paberivaba kirjavahetus üle x-tee ministeeriumides 2006, nende haldusalades 2007, maavalitsustes 2007 ja 50% kohalikes omavalitsustes2010

  20. Avaliku sektori elektroonilise dokumendihalduse eesmärgid (2) • Tagada aastaks 2010 ministeeriumide vahel kõigi dokumendiliikide digitaalne vahetus vähemalt 95% ulatuses • Käivitada 2009 Rahvusarhiivi digitaalarhiiv ja kindlustada digitaalarhivaalide nõuetekohane säilitamine asutustes • Ministeeriumidel tagada alates 2006 haldusala asutuste dokumendihalduse arengu koordineerimine • Maavalitsustel tagada alates 2007 kohalike omavalitsuste dokumendihalduse arengu koordineerimine

  21. Tänan!

More Related