1 / 59

VODITELJ PROJEKTA

VODITELJ PROJEKTA. Fortune Magazin 8/99: “Project Manager - the most important profession of 21 th century” (Voditelj projekta je najvažnije zanimanje 21 stoljeća). UPRAVLJANJE PROJEKTIMA. ( 12 ) RUKOVODITELJ PROJEKTA. Š to je upravljanje?.

dinesh
Download Presentation

VODITELJ PROJEKTA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VODITELJ PROJEKTA Fortune Magazin 8/99: “Project Manager - the most important profession of 21th century” (Voditelj projekta je najvažnije zanimanje 21 stoljeća) UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  2. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA (12) RUKOVODITELJ PROJEKTA

  3. Što je upravljanje? To je vještina upotrebe sredstava radi postizanja nekog cilja ili svrhe. Upravljanje treba biti orijentirano prema: - cilju - sustavu - odgovornosti - ljudima UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  4. Upravljanje i rukovođenje • Upravljanje: postavljanje ciljeva i kontrola • Rukovođenje: vođenje aktivnosti koje dovode do ostvarivanja postavljenih ciljeva UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  5. Upravljanje projektom je primjena znanja, vještina, alata i tehnika na aktivnosti projekta tako da se ostvare projektni ciljevi. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  6. Što je upravljanje projektom? • Upravljanje projektom je profesija mobilizacije i korištenja resursa, kako bi se postigli ciljevi projekta u uvjetima neizvjesnosti. • Upravljanje projektom je potrebno u svim fazama projektnog ciklusa. • To je aktivan pristup kontroli projekta. • To je vještina koncipiranja i provedbeuspješnih projekata. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  7. Što je upravljanje projektom - još To je kao upravljanje autobusom koji: • je loše održavan, • ima samo 10 lit goriva, a mora proći 1000 km, • kasno je krenuo, ali mora stići na vrijeme, • vozi putnike koji svi znaju bolje od vozača gdje treba stati, kojom cestom ići i koji traže da se ne vozi ni presporo niti prebrzo. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  8. PROJEKTI SU NEUSPJEŠNI! U Hrvatskoj je velika većina projekata (svih vrsta) neuspješna jer: • ne postižu cilj(eve) • prekoračuju predviđene troškove • ne završe u okviru planiranog vremena • ne postižu traženerezultate ili učin

  9. ŠTO JE UZROK NEUSPJEHA PROJEKATA? • greške u koncipiranju projekta • greške u upravljanju projektom, kao posljedicanesposobnosti voditelja projekta

  10. ŠTO JE SPOSOBNOST? UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  11. Dirigent – Voditelj projekta

  12. Dirigent velikog orkestra Da bi netko mogao dirigirati velikim orkestrom, mora imati određene sposobnosti: • Znanje: čitanje nota • Iskustvo: počevši od malog zbora do velikog orkestra • Osobe karakteristike: Sluh za glazbu UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  13. Što je sposobnost + ZNANJE + ISKUSTVO + OSOBNE KARAKTERISTIKE ------------------------ = SPOSOBNOST UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  14. PODRUČJA ZNANJA U UPRAVLJANJU PROJEKTIMA Upravljanje projektima nije znanstvena disciplina, nego vještina, koja koristi rezultate istraživanja, metode, tehnike i alate razvijene u drugim područjima razvoja ljudskih znanja: organizacijske znanosti, teorija sistema, kibernetika, sociologija, informatičke znanosti, psihologija, bihevijorističke znanosti, specijalne tehničke znanosti, …

  15. STRUKTURA ZNANJA

  16. KAKAV TREBA BITI VODITELJ PROJEKTA • Mora imati široki raspon znanja iz upravljanja projektima. • Sposobnost da se nametne kao vođa tima • Sposobnost nadzora, kontrole i timskog. • Operativna fleksibilnost i sposobnost anticipacije problema • Sposobnost dovršenja preuzetih zadataka i unutar stalno promjenjivih uvjeta. • Sposobnost uvjeravanja i dogovaranja. • Prepoznavanje i razumijevanje poslovnog i radnog okruženja unutar kojeg se radi projekt.

  17. Struktura stručnosti voditelja projekata Osposobljeni i iskusni voditelji projekata 25% osposobljeni Osposobljeni voditelji projekata 35 % 40 % Postavljeni na mjesto voditelja projekta – obično imaju druga zaduženja neosposobljeni

  18. Rukovoditelj projekta Samo u čistoj projektnoj organizaciji rukovoditelj projekta ima kompletnu kontrolu nad cijelim projektom. U ostalim tipovima projektne organizacije javlja se razlika između odgovornosti i autoriteta rukovoditelja. Razlika je to veća što je niži položaj u ukupnoj organizacijskoj strukturi. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  19. Rukovođenje U rukovođenju grupama može se primjenjivati dva pristupa: prisila i motivacija. Unutar tih ekstrema postoje brojne kombinacije stilova i filozofija rukovođenja (teorije ekstrema): UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  20. Voditelj projekta Voditelj projekta mora također iamati određene sposobnosti: • Znanje: iz upravljanja projektima • Iskustvo: počevči od suradnje na projektima do vođenja projekata • Osobne karakteristike: sklonost rukovođenju i radu s ljudima UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  21. RUKOVOĐENJE Razlikuju se tehnike i stilovi rukovođenja. Stil određuje odnos rukovodioca i grupe kojom rukovodi. Osnovni elementi rukovođenja: • motivacija, • nalozi, • poticaji i • kazne UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  22. Potrebna znanja voditelja projekta Zakon: Voditelj projekta ima potrebna znanja iz područja upravljanja projektima ako ima: • međunarodno priznatu ovjeru sposobnosti za upravljanje projektima ili • obrazovanje iz područja arhitekture, građevinarstva, elektrotehnike ili strojarstva s obrazovnim programom koji uključuje najmanje 30 ECTS bodova iz područja relevantnih za upravljanje projektima gradnje. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  23. Međunarodno priznati sustavi ovjere Pravilnik o potrebnim znanjima iz područja upravljanja projektima: Članak 2. Međunarodno priznati sustavi ovjere sposobnosti upravljanja projektima su: – sustav ovjere sposobnosti Međunarodne organizacije za upravljanje projektima (International Project Management Association, IPMA), sa sjedištem u Švicarskoj, i – sustav ovjere sposobnosti Instituta za upravljanje projektima (Project Management Institute, PMI) sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  24. Ovjera osposobljenost voditelja projekata u Hrvatskoj U Hrvatskoj certifkaciju provodi Hrvatska udruga za upravljanje projektima sa sjedištem u Zagrebu (HUUP) Jedinica za ovjeru: HUUP-CERT Prijave i infomacije: vladimir.skendrovic@zg.t-com.hr www.capm.hr UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  25. Što znači ovjera osposobljenosti POTVRDA (koju izdaje institucija ovlaštena za ovjeru) za Osobnu osposobljenost + Opću usuglašenost ZNANJE ISKUSTVO UDOVOLJAVANJE SVIM STANDARDIMA I PRAVILIMA OSOBNISTAVOVI

  26. Certifikat

  27. Rješavanje problema

  28. Rješavanje problema Standardni ciklus rješavanja problema: • početna analiza i planiranja • analiza stanja, postavljanje ciljeva • generiranje mogućih rješenja • procjena odluka • rezultati, početak primjene Projekt se može smatrati ukupnošću velikog broja procesa rješavanja problema UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  29. Konflikti U poslovnom okruženju konflikti su neizbježni, ali konflikti i njihovo rješenje mogu se predvidjeti i planirati. Najčešće se javljaju kada članovi grupe ne razumiju svoje uloge i odgovornosti Konflikt je prirodno stanje uzrokovano razlikama u ponašanju pojedinaca, razlike poslovnog gledišta voditelja projekta i funkcijskog managera te nedostatka vremena za uspostavljanje neformalne radne komunikacije među sudionicima. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  30. Konflikti Konflikti u projektu mogu nastati između: • pojedinaca u istoj grupi • pojedinaca iz različitih grupa • grupa iz iste organizacije • grupa iz različitih organizacija • organizacija, tj. “skupina grupa” UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  31. Rješavanje konflikata Blake i Mouton definiraju pet načina nošenja s konfliktom: • Izbjegavanje • Smirivanje • Kompromis • Nametanje • Konfrontacija UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  32. TIMSKI RAD UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  33. Skupina i tim Projekt obično nije zadatak za jednog čovjeka ili za jednog rukovoditelja.U projektu sudjeluju grupe ljudi. Razlozi: • kompleksnost projekta • potreba za raznim znanjima i vještinama • količina rada u ograničenom vremenu • količina potrebnih informacija UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  34. Skupina i tim Projektna organizacija nije skup odnosa među pojedincima nego između međuzavisnih grupa (timova). Grupe (timovi) su povezane pojedincima koji pripadaju grupama i čine vezu među njima. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  35. PITANJE Što razlikuje tim od slučajne skupine ljudi? Da li smo mi (studenti i nastavnici) tim?

  36. SKUPINA I TIM (1) Tim je svaka skupina ljudi koja sebe smatra timom. Tim ima: • zajednički cilj • međusobnu interakciju • svijest o pripadanju timu UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  37. SKUPINA I TIM (2) Da li je to dovoljno? Sve navedeno ima i slučajna skupina ljudi koji piju u krčmi. Da bi skupina postala tim, potrebno još nešto. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  38. SKUPINA I TIM - RAZLIKA Tim od skupine razlikuje osjećaj kolektivnog identiteta: • kriterij članstva • teritorij, ime, namjena • hijerarhija • ritual, procedure, pravila UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  39. SKUPINA I TIM - RASPAD Veliki timovi se spontano raščlanjuju na manje kad zbog veličine nestane osjećaja kolektivnog identiteta tima UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  40. SKUPINA I TIM – JOŠ NEŠTO Bez obzira na rezultat svog rada, pojedinac nije uspješan, ukoliko njegov tim nije uspješan UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  41. Svi članovi tima su u istom čamcu

  42. TIM I ORGANIZACIJA Tim u organizaciji izvršava neki zadatak kao dio ukupnog zadatka organizacije. Svojim članovima tim služi za: • zadovoljavanje individualnih potreba • međusobnu ispomoć UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  43. PREDNOSTI TIMA SINERGIČKI EFEKT • Neki zadaci se mogu riješiti samo timskim radom • Tim je spreman preuzeti veći rizik nego zbroj pojedinaca • Tim proizvodi manje ideja ali su one bolje osmišljene UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  44. FAZE FORMIRANJA TIMA Tokman model (Stage Model) • Formiranje: definira se sastav, naziv, ciljevi, trajanje tima i rukovoditelj tima • Konflikti: traženje identiteta unutar tima • Normiranje: norme ponašanja • Efektivno djelovanje UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  45. Projektni timovi Mogu biti povezani prostorom i vremenom (klasični timovi) Mogu biti na raznim prostorima povezani telekomunikacijama (virtualni timovi) Projektni timovi su dinamičke pojave UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  46. VIRTUALNI TIMOVI Danas se sve češće stvaraju i djeluju virtualni timovi: članovi se rijetko ili nikada ne susreću – rade u raznim dijelovima zemlje ili svijeta. Radni prostor je cyberspace, a komunikacija se odvija preko LAN, WAN ili Interneta. Zadatak rukovoditelja bit će sve više upravljanje kaosom. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  47. Projektni timovi Tim mora imati: • zadatak • strukturalnu vezu s drugim timovima • sastav • kriterije ocjene rezultata • rukovoditelja UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  48. Projektni timovi Tim mora imati: • rok izvršenja zadatka • definiran work flow • definiran tok informacija (nalozi, izvještavanje) • resurse • benchmarks UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  49. TIMSKA I RADNA ULOGA Timska uloga Određena tendencija ponašanja, sudjelovanja u radu tima i odnosa prema drugima u timu Radna uloga Mješavina zadataka i odgovornosti nekog pojedinca ili unutar tima UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

  50. TIMSKA ULOGA • Apollo sindrom: tim sastavljen od briljantnih ljudi nije garancija uspjeha. (nametanje mišljenja i diskvalifikacija sugovornika). • 11 odličnih nogometnih individualaca bez odgovarajućih uloga u timu nema izgleda na uspjeh protiv prosječnih igrača u timu u kojem svatko ima svoju ulogu i izvršava zadatak • Sastav tima ovisi o cilju i strategiji postizanja cilja. Za napadačku strategiju treba više napadača. UPRAVLJANJE PROJEKTIMA

More Related