Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski

1. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski Budowa Regionalnego Centrum Informatycznego Województwa Świętokrzyskiego w ramach projektu „e – Świętokrzyskie rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej JST” Kielce 12 marca 2009 r.

2. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski Inicjatywa powołania Centrum 1. Podejmują wspólne działania w celu powołania Regionalnego Centrum Informatycznego Województwa Świętokrzyskiego 2. Gmina Ostrowiec Świętokrzyski organizuje Centrum 3. JST zainteresowane współpracą podpisują porozumienie z Gminą Ostrowiec Św. dotyczące świadczenia usług przez Centrum Urząd Marszałkowski Gmina Ostrowiec Św. Gmina Ostrowiec Św. JST JST JST JST JST JST JST

3. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Cel powołania Centrum • Budowa i eksploatacja (utrzymanie w ruchu) Systemów Informatycznych (SI) i Sieci Teleinformatycznych (ST) Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) • Realizowanie zadań związanych z bezpieczeństwem SI i ST:- archiwizacja danych i aplikacji- opracowanie i wdrażanie polityki bezpieczeństwa i zarządzania SI- przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa i ciągłości pracy • Rozwój SI eksploatowanych w JST • Utworzenie Centrum szkoleniowego dla kadr wykorzystującychnarzędzia informatyczne • Utworzenie zapasowego centrum dla innych SI takich jak:- System Informacji Przestrzennej- Wrota Świętokrzyskie, itp. ..

4. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum • Zadaniem Centrum jest świadczenie usług JST związanych z realizacjąprzyjętych celów. Usługi ( zadania), które będą świadczone przez Centrum możemy podzielić na dwie grupy: • Usługi związane z bezpośrednim funkcjonowaniem SI służących do zarządzania miastem i SI z nimi współpracujących. • Zadania związane z rozwojem SI dla potrzeb Województwa Świętokrzyskiego - obejmują rozwój SI już eksploatowanych oraz budowę środowiska i mechanizmów służących wykorzystaniu nowych technologii, wiedzy i narzędzi w celu:- podnoszenia jakości działania, niezawodności i funkcjonalności SI- podnoszenia kwalifikacji, wiedzy i umiejętności wykorzystywania przez urzędników narzędzi informatycznych- podnoszenie kwalifikacji i umiejętności kadry informatycznej pracującej w JST

5. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Usługi związane z bezpośrednim funkcjonowaniem systemów zarządzania miastem ( gminą). • Wariant I • Świadczenie Jednostkom Samorządy Terytorialnego usługi polegającej na pełnej obsłudze informatycznej JST przez Centralny System Zarządzania JST zlokalizowany w Regionalnym Centrum Informatycznym Województwa Świętokrzyskiego na zasadzie outsourcingu.

6. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Usługi związane z bezpośrednim funkcjonowaniem systemów zarządzania miastem ( gminą). • Wariant II • Świadczenie Jednostce Samorządu Terytorialnego usługi polegającej na zdalnej obsłudze informatycznej Systemu Zarządzania JST zlokalizowanym w siedzibie Jednostki.

7. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Usługi związane z bezpośrednim funkcjonowaniem systemów zarządzania miastem ( gminą). • Wariant III • Świadczenie usług wsparcia informatycznego niezbędnych w celu budowy i eksploatacji Systemu Zarządzania w tej JST, które zechce budować we własnym zakresie System Zarządzania JST zlokalizowany na terenie danej jednostki.

8. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Usługi związane z bezpośrednim funkcjonowaniem systemów zarządzania miastem ( gminą). • Usługi dla wariantu I i II • Świadczenie usługi wsparcia IT (help desk) dla JST w zakresie eksploatacji Systemu Zarządzania oraz innych systemów informatycznych w danej JST objętych umową współpracy • Prowadzenie prac związanych z doskonaleniem eksploatowanych SI w ciągłejwspółpracy z ich producentem • Prowadzenie prac związanych z integracją systemów informatycznych występujących w JST • Wykonywanie archiwizacji zarówno lokalnej jak i zdalnej

9. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Zadania realizujące rozwój systemów informatycznych dla potrzeb • Województwa Świętokrzyskiego • Szkolenia, warsztaty i konferencje • Prowadzenie szkoleń i organizowanie konferencji w celu podnoszenia kwalifikacji pracowników JST z zakresu eksploatacji Systemów Zarządzania JST i innych dziedzinowych Systemów Informatycznych • Prowadzenie szkoleń i warsztatów specjalistycznych dla informatyków JST mających na celu doskonalenie zawodowe i specjalistyczne informatyków zatrudnionych w JST

10. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Zadania realizujące rozwój systemów informatycznych dla potrzeb • Województwa Świętokrzyskiego • Analiza dostępnych rozwiązań • Prowadzenie prac analitycznych rozwiązań sprzętowych i • programowych Systemów Informatycznych (SI) dla JST dostępnych na rynku

11. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Zadania realizujące rozwój systemów informatycznych dla potrzeb • Województwa Świętokrzyskiego • Budowanie bazy wiedzy • Budowa bazy wiedzy obejmującej: • eksploatację systemów informatycznych stosowanych w JST •  ewidencję rozwiązań informatycznych zastosowanych w lokalnych JST możliwych do zastosowania w pozostałych JST • ewidencję przepisów prawa dotyczących budowy i funkcjonowania SI w JST

12. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zadania Centrum c.d. • Zadania realizujące rozwój systemów informatycznych dla potrzeb • Województwa Świętokrzyskiego • Rozwój systemów • Przygotowywanie i realizacja we współpracy z odpowiednimi służbami Urzędu Marszałkowskiego projektów informatycznych i pozyskiwanie dla nich środków w ramach funduszy pomocowych dla JST.

13. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Zakres proponowanych systemów • Usługami Centrum proponujemy objąć następujące SI JST: • Systemy Informatyczne zarządzania miastem obejmujące:- ewidencje – ludności, nieruchomości, pojazdów, mienia komunalnego, działalności gospodarczej, zezwoleń i koncesji , itp.- naliczanie podatków i opłat – od nieruchomości, leśnego, rolnego, opłat gruntowych itp.- windykacja naliczonych należności- obsługa kas i systemów wpłat masowych- planowanie budżetu- obsługa wpływów i wydatków budżetowych- księgowość budżetowa i podatkowa- kadry i płace • System obiegu dokumentów • System poczty elektronicznej wspólny dla wszystkich pracowników JST

14. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Struktura Centrum • W strukturze Centrum proponowane są działy realizujące następujące zadania: • Dział budowy i eksploatacji Systemów Informatycznych JST obejmujący: • projektowanie, budowę i eksploatację systemów informatycznych • administrację systemami operacyjnymi i aplikacjami JST • administrację sieci teleinformatycznych • aktualizację oprogramowania • archiwizację danych i aplikacji • wsparcie IT (help desk) i konsultacje z systemów informatycznych • zarządzania sprzętem komputerowym i serwisem sprzętu • bezpieczeństwo i ciągłość pracy systemów

15. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Struktura Centrum c.d. • Dział analiz i rozwoju systemów informatycznych obejmujący: • analizę uwarunkowań prawnych i wynikających stąd zmian w funkcjonalności systemów • analizę możliwości technologicznych rozwoju systemów informatycznych • analizę ofert rynkowych • analizy i projektowanie rozwiązań teleinformatycznych i sprzętowych • przygotowywanie projektów informatycznych dla JST •  Dział Szkoleń i Doskonalenia Wiedzy

16. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Organizacja i współpraca • Zadaniem Centrum jest skonsolidowanie wiedzy, umiejętności i doświadczenia obecnej kadry informatycznej JST dla podniesienia poziomu jakości usług informatycznych i budowaniu potencjału mogącego podejmować coraz bardziej zaawansowane technologicznie zadania dla potrzeb regionu. • W tym celu, Centrum we własnej strukturze zamierza utworzyć zespoły specjalistyczne współpracujące ze specjalistami informatykami pracującymi w lokalnych działach informatyki JST, w celu rozwoju systemów dla JST poprzez wykorzystanie ich wiedzy i umiejętności oraz systematyczne podnoszenie kompetencji.

17. Urząd Miasta Ostrowiec Świętokrzyski • Dziękuję za uwagę ! • Ferdynand Jagiełło • Urząd Miasta Ostrowiec Św. • fjagiello@um.ostrowiec.pl