P-37 CASE PREF. SP: Os Desafios do Levantamento de Necessidades de Treinamento

1. P-37 CASE PREF. SP: Os Desafios do Levantamento de Necessidades de Treinamento Apresentadora: Hilda Lititanskas e-mail – hlititanskas@prefeitura.sp.gov.br Telefone – (11) 3396-7174

3. Evolução Anual do Orçamento – R$ Bil LEI ORÇAMENTÁRIA ANUAL – LOA - 2011 Administração Direta: Secretarias, CMSP, TCM e FundosAdministração Indireta: AHM, IPREM, Serviço Funerário, HSPM Recursos orçados para capacitação: R$ 1.200.000,00

4. DISTRIBUIÇÃO ADMINISTRATIVA - SECRETARIAS

5. DISTRIBUIÇÃO ADMINISTRATIVA SUBPREFEITURAS 31 SUBPREFEITURAS ZELADORIA DA CIDADE, AÇÃO REGIONAL ABRANGENDO OS 96 DISTRITOS DA CIDADE

6. CARREIRAS PMSP

7. CARREIRAS PMSP

8. QUADRO DE PESSOAL – ADMINISTRAÇÃO DIRETA Fonte: SIGPEC, agosto 2012 – DERH/ COGEP/ SEMPLA

9. ESCOLARIDADE – SERVIDORES ATIVOS Fonte: SIGPEC, agosto 2012 – DERH/ COGEP/ SEMPLA

10. Gestão de Pessoas

11. COGEP GAB 4 servidores DERH 124 servidores DESS 215 servidores DDEP 18 servidores EFSPM 7 servidores ESTRUTURA DA COGEP DENTRO DE SEMPLA 368 servidores responsáveis pela definição, orientação e execução das ações relacionadas a Gestão de Pessoas

12. Eixos da Política de Gestão de Pessoas • Consolidação da área de gestão de pessoas com foco no desenvolvimento, processos e gestão integrados • Recrutamento e seleção • Eventos funcionais • Formação, desenvolvimento e capacitação dos profissionais da Prefeitura do Município de São Paulo • Participação do servidor • Avaliação dos servidores • Reconhecimento e valorização do servidor público municipal • Promoção à saúde e qualidade de vida • Sistema municipal de estágios

13. CENÁRIO GESTÃO DE PESSOAS NA PMSP • 2.972 profissionais – 74 unidades de referência • 70% - administração e controle • 25% - desenvolvimento • 5% - promoção à saúde • Departamento de Desenvolvimento Profissional – DDEP: responsável pelas diretrizes e orientações nas áreas: • Gestão de Carreiras • Avaliação de Desempenho • Crescimento nas Carreiras • Gratificações • Gestão de Capacitação • Gerenciamento de recursos/ Contrapartidas • LNT / Plano Anual de Capacitação • Validação de cursos • Gestão de Estágios e Convênios • Gestão de Estágios • Convênios

14. LNT NA PMSP – ALGUMAS DEFINIÇÕES Decreto nº 51.367, de 30 de Março de 2010 - Institui a Política Municipal de Capacitação no âmbito da Administração Direta do Município de São Paulo. TREINAMENTO - base primordial para o alcance dos objetivos de uma instituição, começa pelo treinamento e desenvolvimento das pessoas. Não é uma simples despesa, mas um precioso investimento, seja na organização ou nas pessoas. Isto é, traz benefícios diretos para a clientela (Chiavenato). - Está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientação é ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem-sucedidos (Ivancevich). CAPACITAÇÃO - processo permanente, contínuo e deliberado de aprendizagem com a finalidade de produzir e difundir conhecimentos, desenvolver habilidades e capacidades técnicas e gerenciais, inovando a atuação das ações dos profissionais, buscando propiciar um ambiente de trabalho saudável e resultados condizentes com os processos adotados.

15. LNT NA PMSP – OBJETIVOS • PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE CAPACITAÇÃO – organização das necessidades de capacitação com base nos serviços prestados pelas Unidades e na Avaliação de Desempenho dos servidores, com vistas a contribuir: • para a execução dos serviços com maior qualidade • na modernização dos fluxos de trabalho • no alcance das metas das unidades • na otimização de recursos humanos, físicos e materiais nas demandas de capacitação • - na formulação de indicadores para o acompanhamento e avaliação dos resultados alcançados por meio das capacitações

16. LNT NA PMSP - PLANO DE CAPACITAÇÃO DESAFIOS • BANCO DE DADOS – SIGPEC • NÚMERO DE SERVIDORES X CARGOS • NECESSIDADES ESPECÍFICAS DAS ÁREAS DE ATUAÇÃO NAS SECRETARIAS E SUBPREFEITURAS • DESCENTRALIZAÇÃO DAS UNIDADES DE GESTÃO DE PESSOAS / ROTATIVIDADE DE PESSOAL AÇÕES • ESCOLHA DE FERRAMENTA E CRIAÇÃO DE INSTRUMENTAL • REGISTRO DE DADOS RELACIONADOS À ÁREA DE ATUAÇÃO DE CADA UNIDADE DAS SECRETARIAS/ SUBPREFEITURAS • ORIENTAÇÕES SISTEMÁTICAS, ELABORAÇÃO DE MANUAIS, ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES, FLUXOS E PRAZOS, TABULAÇÃO E GERENCIAMENTO DAS AÇÕES DE CAPACITAÇÃO.

17. MANUAL - MODELO DE PLANILHA PARA APONTAMENTO DE DADOS 3.2 - PLANILHA CURSOS EFSPM - Considerando a atuação dos servidores de Níveis: Básico, Médio e Universitário em sua unidade de trabalho, aponte a qualificação necessária que poderia ser realizada pela EFSPM, de acordo com o combo.

18. PARCERIA - ESCOLAS DE FORMAÇÃO

19. PARCERIA - CONTRAPARTIDAS E CONVÊNIOS CONTRAPARTIDAS INSTITUTO GOETHE - Oferece 14 bolsas de estudos no curso de língua alemã em contrapartida a ocupação de área Municipal. Desde 2001 é realizado processo seletivo para servidores da administração direta, a partir de 2008 realizado de 2 em 2 anos, para preenchimento das referidas bolsas e formação de quadro reserva. INSTITUTO MAUÁ DE TECNOLOGIA - Oferece o total de 10 bolsas de estudos nos cursos de MBA em contrapartida a ocupação de área Municipal. Desde 2001 é realizado processo seletivo, anualmente entre os meses de janeiro/ fevereiro para preenchimento das referidas bolsas por servidores da administração direta municipal. SENAI – Oferece vagas nos cursos de construção civil, AutoCAD e manutenção de microcomputadores em contrapartida a ocupação de área Municipal. Desde 2011 a contrapartida vem sendo cumprida, com base no levantamento de necessidades de capacitação – LNT, quando as áreas informam a necessidade de capacitação de servidores e o Departamento de Desenvolvimento Profissional solicita as vagas ao SENAI e promove a distribuição. Foram 192 servidores capacitados em 2011. CONVÊNIOS Atualmente, constam 22 instituições de ensino conveniadas, proporcionando aos servidores e dependentes descontos de 15% a 55% nas mensalidades de cursos, que englobam desde a educação infantil à pós-graduação, bem como cursos técnicos e de idiomas - 7.702 beneficiados em 2011.

20. Resultados Capacitação PMSP 2011

21. DISTRIBUIÇÃO CURSOS VALIDADOS 2011 Fonte: DGEC, abril 2012 – DERH/ COGEP/ SEMPLA

22. DISTRIBUIÇÃO CURSOS POR ÁREA (*) EFSPM - COGEP/ SEMPLA (**) SENAI/ GOETHE/ MAUÁ (***) EAD – ESAF/ COGEP

23. INVESTIMENTOS EM CAPACITAÇÃO 2011 Orçamento para Capacitação 2011 – R$ 1.200.000,00

24. Utilização dos insumos de Capacitação : Crescimento nas Carreiras e Gratificações

25. Carreiras: Formas de crescimento

26. COMPOSIÇÃO DA GRATIFICAÇÃO • POR DESEMPENHO DE ATIVIDADE • 70% da referência inicial das respectivas carreiras, sendo: • até 15% = resultado da avaliação de desempenho individual • até 20% = resultado da avaliação de desempenho institucional • até 25% = alcance de metas e resultado por área de atuação • 10% = títulos

27. ENDEREÇOS PMSP • Portal do Servidor: www.prefeitura.sp.gov.br • Avaliação de Desempenho: www.prefeitura.sp.gov.br/ad • Planos de Cargos, Carreiras e Salários: www.prefeitura.sp.gov.br/pccs • Eventos de Crescimento nas Carreiras: www.prefeitura.sp.gov.br/crescimento • Estágio: www.prefeitura.sp.gov.br/estagio • Convênios: www.prefeitura.sp.gov.br/convenios • Atlas Municipal de Gestão de Pessoas: www.prefeitura.sp.gov.br/dados-servidores • Seminário Municipal de Gestão de Pessoas:www.prefeitura.sp.gov.br/seminarioderh • OBRIGADA!