1 / 45

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU)

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU). PENYAMPAI : PN.FARIDAH BT MAMAT PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR 21300 KUALA TERENGGANU TERENGGANU. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU). DEFINASI FAIL :

donald
Download Presentation

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH (JPN TERENGGANU)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) PENYAMPAI : PN.FARIDAH BT MAMAT PRASEKOLAH SK SEBERANG TAKIR 21300 KUALA TERENGGANU TERENGGANU

  2. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) DEFINASI FAIL : PROSES MENGAPLIKASI, MENYUSUN, MENYIMPAN DAN MENYELENGGARA FAIL-FAIL BAGI MEMUDAHKAN PENGURUSAN APABILA DIPERLUKAN Satu folder yang diberitajuk,nombor, didaftardandiindekskandimanadidalamnyasurat-suratdisusundengankemasdanteratur.

  3. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) OBJEKTIF: Mengenalpasti fail yang perludisediakan Memastikanmaklumat di dalam fail disimpandandirekodkan Memastikan fail-fail sentiasaterkawalmengikutsistem yang telahditetapkan Memudahkandanmempercepatkanpengesanan fail Mewujudkansistem fail yang seragam

  4. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) TUJUAN: Mewujudkansistem fail yang seragam di Prasekolah Mengelakkanberlakupertindihandalammemberikantajukdannombor fail Memudahkandanmempercepatkanpengesanan fail-fail Memastikan fail-fail sentiasaterkawalmengikutsistem yang telahditetapkan

  5. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH TAJUK FAIL DIBERIKAN ANGKA SEPERTI BERIKUT :- Contoh : CBA3405@SKST/001/01/001 SKST – KOD SEKOLAH@NAMA RINGKAS 001 - Fail Guru/Kakitangan 01 - Prasekolah 001 - No.FailPrasekolah

  6. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH BERMULA 2013 16 FAIL PRASEKOLAH TELAH DIKENALPASTI ARAHAN DARI KPM ; Ruj. Surat KPM : kp(bpsh-spppra)502/19jld.4(05) Bertarikh : 13.12.2012 ARAHAN DARI JPN TERENGGANU / PPD

  7. 1. PENGURUSAN AM 2. PENGURUSAN KURIKULUM 3. PENGURUSAN KOKURIKULUM 4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5. PENGURUSAN KEWANGAN 6. PENGURUSAN PRASEKOLAH 7. PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH 8. MESYUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL SENARAI 16 FAIL

  8. 9. JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN/PEWARIS 10. HARTA MODAL DAN INVENTORI 11. PENYELENGGARAAN DAN PELUPUSAN 12. AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN DAN DOKUMENTASI 13. PROFIL MURID 14. KEW.PS-4; PEMBELIAN BARANGAN MENGGUNAKAN WANG PCG KEW.PS-9; PEMBELIAN BAHAN BASAH DAN KERING 15. DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM 16. RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU (RPI) – KELAS PENDIDIKAN KHAS SAHAJA SENARAI 16 FAIL – Samb.

  9. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/001 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 008 - Hal EhwalMurid 21 - Prasekolah 001 - PENGURUSAN AM

  10. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN AM Semuasuratmenyurat yang berkaitandenganPrasekolah Mestiadakertasminit.

  11. Lihatcontohkertasminit (scan) Langkah-langkahperlu di ambil:- AmbilsalinansuratberkaitanPrasekolahdansusundalam Fail Pengurusan Am Nomborkan di bahagianataskanansurat Copkandaftarsuratmasukataukeluar.

  12. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM Contoh no fail diberikan: SKST/003/21/002 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 003 - Kurikulum 21 - Prasekolah 002 - PENGURUSAN KURIKULUM

  13. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KURIKULUM DAFTAR KANDUNGAN : KSPK HuraiandanModulPrasekolah RancanganTahunanPrasekolah TemaTahunan – minggu 1 – 40 PencapaianMurid (KKPQ, BM, BI, NILAM )

  14. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM Contoh no fail diberikan: SKST/005/21/003 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 003 - Kokurikulum 21 - Prasekolah 003 - PENGURUSAN KURIKULUM

  15. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KOKURIKULUM DAFTAR KANDUNGAN : Semuasuraturusandankertaskerja contohnya: LawatanSambilBelajar HariKeluargaPrasekolah PROKAS dll

  16. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/004 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 008 - Hal EhwalMurid (HEM) 21 - Prasekolah 004 - PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

  17. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAFTAR KANDUNGAN : KesihatandanPergigian Lawatankerumah – jikaada BorangPermohonanmasukkePrasekolah JawatankuasaPemilihanMuridPrasekolah Senarainamamuridditerima / ditolak SuratpenerimaanmasukkePrasekolah

  18. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/005 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 016 - KEWANGAN 21 - Prasekolah 003 - PENGURUSAN KEWANGAN

  19. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN DAFTAR KANDUNGAN : PeruntukanTahunanPrasekolah (PCG,Makan&Ko) Wang PCG – RM100 x bilMurid PengurusanStok : BorangPermohonanStok (KEW.PS-11) BorangTerimaanBarang (KEW.PS-1)

  20. CONTOH BORANGPERMOHONAN STOK (KEW.PS-11) TERIMAAN BARANG (KEW.PS-1)

  21. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN KEWANGAN DAFTAR KANDUNGAN : Wang makan – RM1.80 x bilmurid x bilhari Wang Kokurikulum – RM25 x bilMurid Semuaperbelanjaanwangperluada nota minta Langkah-langkahperluambil: Siladapatkansalinanakaunsubsidiaribagisetiapakaun (PCG, MakandanKo-Kurikulum)

  22. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/006 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 008 - Hal EhwalMurid 21 - Prasekolah 006 - PENGURUSAN PRASEKOLAH

  23. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENGURUSAN PRASEKOLAH DAFTAR KANDUNGAN : FalsafahPendidikanKebangsaan Visi, Misi, Motto KPM, JPNT, Sekolah, Prasekolah KonsepPendidikanPrasekolah MatlamatPendidikanPrasekolah TakwimTahunan PerancanganStrategikPrasekolah PerancanganTaktikaldanOperasionalPrasekolah JadualWaktuMengajar Pencerapan/penyeliaan MasaBekerja PPM Menu MakananPrasekolah

  24. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH Contoh no fail diberikan: SKST/002/21/007 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 002 - PEKELILING 21 - Prasekolah 007 - PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH

  25. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PEKELILING DAN SURAT SIARAN PRASEKOLAH DAFTAR KANDUNGAN : Pekelilingdansuratsiaran yang berkaitandenganPrasekolahdariKementerianPelajaran Malaysia/ JPNT / PPD / Jemaah NazirSekolah Langkah-langkahperludiambil: Bolehdapatkanpejabatsekolahataumelalui internet.

  26. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL Contoh no fail diberikan: SKST/013/21/008 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 013 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL 21 - Prasekolah 008 - MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL

  27. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : MESYUARAT/ TAKLIMAT/ KURSUS/ BENGKEL DAFTAR KANDUNGAN : Surat-suratPanggilandari ; KementerianPelajaran Malaysia/ JPNT / PPD AgensiLuar Minit-minitmesyuaratBerkaitan (MesyuaratPrasekolahsahaja)

  28. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS/ PEMUAFAKATAN Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/009 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 008 - HAL EHWAL MURID 21 - Prasekolah 009 - JAWATANKUASA PEWARIS

  29. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : JAWATANKUASA PEWARIS DAFTAR KANDUNGAN : Surat-suratPanggilanMesyuarat Minit-minitmesyuarat SuratLantikan Senarai AJK AktivitiTahunan

  30. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/010 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 016 - KEWANGAN 21 - Prasekolah 010 - HARTA MODAL DAN INVENTORI

  31. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : HARTA MODAL DAN INVENTORI DAFTAR KANDUNGAN : SalinanDaftarHarta Modal (KEW PA-2) SalinanSenaraiHarta Modal (KEW PA-4) SalinanDaftarInventori(KEW PA-3) SalinanSenaraiInventori(KEW PA-5) SenaraiAsetAlihKerajaan (KEW PA-7) ; 1 Salinanmasukdalam Fail danditampal di lokasi.

  32. Cara melabelasetadalahseperti di bawah :- Contoh : KPM/JPNTER/SKST/153/H/13/02 - HARTA MODAL *** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE ATAS KPM/JPNTER/SKST/153/I/13/07 – INVENTORI *** NILAI BARANGAN – RM1,000 KE BAWAH KECUALI PERABOT, HAMPARAN DAN PINGGAN MANGKUK 153 – kod JPN Contoh borang2 dancaramenulisborang

  33. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN Contoh no fail diberikan: SKST/011/21/011 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN 21 - Prasekolah 011 - PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

  34. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN DAFTAR KANDUNGAN : Surat-suratPermohonan (KEW PA-17 & KEW PA-16) SuratKelulusanPelupusandaripadaJabatan SuratJawapan (KEW PA-18 ; SijilPenyaksiandan KEW PA-19 ; SijilPelupusan) kepadaJPN,Auditsekolah, PPD dan KPM (Bah.AsetAlih)

  35. Nota : Semuaborang MESTI di simpandengancermatkeranasentiasaakandirujuk. Contoh borang2

  36. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNAN Contoh no fail diberikan: SKST/005/21/012 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 005 - KOKURIKULUM 21 - Prasekolah 012 - AKTIVITI TAHUNAN

  37. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : AKTIVITI TAHUNAN DAFTAR KANDUNGAN : LaporanAktivitiSepanjangTahun ;- Setiapaktivitiseperti :- HariSukanPrasekolah HariKeluargaPrasekolah PROKAS LawatanSambilBelajardll *** Perluadagambardanrefleksi

  38. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURID Contoh no fail diberikan: SKST/008/21/013 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 008 - Hal EhwalMurid 21 - Prasekolah 013 - PROFIL MURID

  39. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : PROFIL MURID DAFTAR KANDUNGAN : Fail Individu:- RekodPeribadi / Kesihatan Fail HasilKerja /Penilaian LaporanPerkembanganMurid (MengikutTunjangPembelajaran)

  40. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4 Contoh no fail diberikan: SKST/016/21/014 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 016 - Kewangan 21 - Prasekolah 014 - KEW.PS-4

  41. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : KEW.PS-4 : PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG KEW.PS-9 : PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING DAFTAR KANDUNGAN : BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 PEMBELIAN BARANGAN – WANG PCG *** KEW.PS-4 ADALAH KAD KAWALAN STOK (KAD PETAK) *** KEW.PS-5 ADALAH SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK BORANG KEW.PS-9 PEMBELIAN BARANG BASAH & KERING *** KEW.PS-9 ADALAH SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT

  42. CONTOH :1. BORANG KEW.PS-4 & KEW.PS-5 * BELIAN MENGGUNAKAN WANG PCG PRASEKOLAH2. BORANG KEW.PS-9 * BELIAN BAHAN BASAH DAN KERING

  43. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM Contoh no fail diberikan: SKST/001/21/015 SKST – SekolahKebangsaanSeberangTakir 001 - FAIL GURU & KAKITANGAN 21 - Prasekolah 15 -DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM

  44. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH(JPN TERENGGANU) URUSAN PENTADBIRAN KELAS PRASEKOLAH FAIL PRASEKOLAH : DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/ GURU/ PPM DAFTAR KANDUNGAN : MaklumatSekolah (EMIS dan SMPK) MaklumatKelasPrasekolah Biodata Guru/ Guru Agama/ PPM JawatandanTugas Guru Prasekolah di sekolah.

  45. ErtiMasa ….Sekian, terimakasih… • MajulahPrasekolah Terengganu

More Related