1 / 13

Aplikasi 5S dalam pengurusan fail

Aplikasi 5S dalam pengurusan fail. Mengapa perlu ada sistem fail? Faedah sistem fail. emb. Mengapa perlu ada sistem fail. Proses pengkelasan , penyusunan , penyimpanan , pengawalan fail secara sistematik untuk tujuan memudahkan pengesanan apabila diperlukan . emb.

zazu
Download Presentation

Aplikasi 5S dalam pengurusan fail

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aplikasi 5S dalam pengurusan fail • Mengapa perlu ada sistem fail? • Faedah sistem fail emb

  2. Mengapaperluadasistem fail Prosespengkelasan, penyusunan, penyimpanan, pengawalan fail secarasistematikuntuktujuanmemudahkanpengesananapabiladiperlukan. emb

  3. Faedah Sistem Fail Yang Baik • Sistem fail yang baik akan membolehkan pengesanan dan pengeluaran fail dengan segera. Dengan pengeluaran fail segera, sesuatu maklumat dapat diperolehi dengan cepat serta tindakan dapat diambil dengan segera. Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi kepuasan kepadapelanggan (luardandalam). emb

  4. Pengurusan Fail Buka fail Tutup fail Susunan fail Pegerakan fail emb

  5. Buka fail • Rujukkategori/koddalambuku/manual kod fail organisasi • Labelkanmengikutkategori/kodpada fail dimukahadapandanditulang fail • Labelkanjugamenggunakannombor yang lebihkecil emb

  6. Contoh fail yang dibuka Nombor rujukan fail dan perkara dilabelkan di muka hadapan dan tulang fail Nombor dan abjad digunakan untuk menentukan tempat fail disimpan A.L4.1 emb

  7. Contoh fail yang dibuka Nombor/bilangan kandungan dilekatkan sedikit terkeluar daripada surat/dokumen emb

  8. Contoh fail yang dibuka Nombor rujukan fail dan perkara dilabelkan di muka hadapan dan tulang fail Nombor dan abjad digunakan untuk menentukan tempat fail disimpan emb

  9. Tutup fail • Tutup fail apabilaiamencapai 100 kandunganatausetebal 2.5cm (mana-manaterdahulu) • Fail yang ditutupperlulahdipalangmenggunakandakwatmerahdanditulis ‘DITUTUP – JILID 2 DIBUKA’ • Fail yang telahditutupbolehlahdisimpandirak fail lain. emb

  10. Contoh fail yang ditutup emb

  11. Susunan Fail • Teknik 1: Nombor/Abjad • Teknik 2: Visual – warna - corak emb

  12. Contoh susunan fail di rak Keterangan mengenai fail diletakkan ditepi rak Rak dinomborkan untuk memudahkan/mencepatkan carian fail emb

  13. Contoh susunan fail dalam almari Keterangan mengenai warna fail diletakkan diluar almari Fail dilabelkan menggunakan warna yang berbeza untuk pelbagai kategori/unit dalam satu-satu jabatan emb

More Related