370 likes | 1.54k Views
PENGURUSAN SISTEM FAIL KOKURIKULUM. PENGKELASAN FAIL. Fail Urusan Am ( house keeping files ) Fail Urusan Fungsian ( functional files ). . PENGKELASAN FAIL. NOMBOR FAIL. KOD FAIL KOKURIKULUM. KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700. KOD FAIL.
E N D
PENGURUSAN SISTEM FAIL KOKURIKULUM
PENGKELASAN FAIL • Fail Urusan Am (house keeping files) • Fail UrusanFungsian (functional files).
KOD FAIL KOKURIKULUM KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700
KOD FAIL Meliputimengenaimaklumatpengurusankokurikulum, suratpenurunankuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan.
CARA MENUTUP FAIL • No minitmencapai :100 atautebal fail 4cm • atausalahsatu. • Nombor fail barusamaJBA1056/600-3/3/1 • JILID 2 • Fail lama ikatdengantaliputih; • Letakbelakang fail baru ATAU tempatyang boleh • dicari
JANGKA HAYAT FAIL LAMA • Lima tahun–kajiankeperluan ( simpan,pindah, musnah); • Selepas 5 tahuntulissuratkepadaJabatan • ArkibNegara; • Jikatiadajawapansimpanselamatditempat • khasuntukrujukan.
SEKIAN, TERRIMA KASIH