Approvisionnement en végétaux à la Ville de Montréal

1. Approvisionnement en végétauxà la Ville de Montréal Processus et besoins

2. Droit de regard Économies Fournisseurs Ville Citoyens Services Qualité de vie Besoins Qualité Taxes Délais Délégation Confiance Quantités La chaîne des attentes

3. Nouveau contexte municipal Les impacts et les grands enjeux • Décentralisation • Décroissance • Délais serrés

4. Enjeux • Poursuite ou abolition des activités horticoles en zones de forte densité urbaine.

5. Transparence et respect de la loi • Le plus de documents écrits possible • Gradation dans la complexité du processus en fonction de la valeur estimée de l’achat • Gré-à-gré • Appel d’offres sur invitation • Appel public d’offres • Appel de qualification

6. Définition générale de l’approvisionnement: Obtenir • Le bon produit • Dans les bonnes quantités • Dans le bon délai • Au bon endroit • À bon prix.

7. Particularités s’appliquant à l’entreprise publique et parapublique: Le processus doit : • Se faire de manière transparente • Respecter la Loi sur les cités et les villes du Québec (chapitre C – 19)

8. Besoins • Il est primordial de développer un lien de confiance avec ses fournisseurs • D’avoir la certitude qu’ils partagent les même préoccupations et appliquent les mêmes standards de valeurs Qualité Prix Satisfaction du client Service

9. Définition générale de l’approvisionnement: Obtenir • Le bon produit • Dans les bonnes quantités • Dans le bon délai • Au bon endroit • À bon prix.

10. En parfaite santé De la bonne rusticité Produit de la bonne manière De la bonne grosseur Le bon cultivar Le bon produit

11. Le bon produit ARBRES: • Conifères = 8% • Feuillus = 92% • arbres de parcs = 30% • Arbres de rue = 70% • En carré de trottoir • En terre-plein ou banquette • En parterre

12. Le bon produit VIVACES: pour deux raisons • Fermeture de plates-bandes d’annuelles • Nouveaux projets ARBUSTES: • Sont devenus une question de sécurité publique… • Le choix est plutôt restreint

13. Le bon produit : Le bon cultivar Les qualités recherchées sont: • Petit développement (façades, fils, pavés) • Résistance : • Sels de déglaçage • Sécheresse • Compaction • Pollution • Gel des racines • Insectes et maladies

14. Le bon produit : Le bon cultivar • Diversité : • La Politique de l’arbre de Montréal priorise la biodiversité dans l’élaboration du plan arboricole en cours. • Actuellement, les genres suivants sont surreprésentés: • Érable, • Févier, • Frêne, • Micocoulier, • Tilleul.

15. Le bon produit : Le bon cultivar Les essences les plus recherchées: ARBRES: Acer platanoides ‘Columnare’, Corylus colurna, Gymnocladus dioicus, Pyrus usuriensis ‘Prairie Gem’, Tilia tomentosa ‘Satin Shadow’, Ulmus X ‘Morton’ ou tout autre de type nain ou fastigié.

16. Le bon produit : Le bon cultivar ARBUSTES: Clethra, Euonymus, Juniperus, Hydrangea, Rosa, Salix, Spiraea, Viburnum. VIVACES: Calamagrostis, Coreopsis, Hemerocallis, Hosta, Miscanthus.

17. En parfaite santé De la bonne rusticité Produit de la bonne manière De la bonne grosseur Le bon cultivar Le bon produit : Le bon cultivar Seront donc dorénavant privilégiés les essences qui: • À petit développement (fastigiés, nains, compacts…) • Offriront une excellente résistance • Auront une croissance lente à modérée • À entretien minimum (taille, arrosage, propreté…) • Colorés (fleurs, feuillage)

18. Le bon produit : Le bon calibre • Le choix du calibre demandé varie selon l’utilisation prévue. • Il est important de respecter ce choix ou d’aviser le client le plus rapidement possible en cas d’incapacité à livrer.

19. Le bon produit : selon les standards reconnus • Application de la norme NQ 0605-300: Produits de pépinières et de gazon; • Tronc droit • Exempt de branche sur 200cm (attention aux colonnaires et fastigiés) • Flèche bien définie • Fréquence de transplantation et de cernage selon l’espèce • Première charpentière définie

20. Le bon produit : selon les standards reconnus • Dimension de la motte appropriée au calibre de l’arbre • Protection adéquate en vue du transport • Conditions d’entreposage assurant que le stress sera à son minimum

21. Le bon produit : La bonne rusticité À distinguer : • Rusticité • Acclimatation La rusticité = connue de tous , est intrinsèque à la nature même de l’espèce ou du cultivar

22. Le bon produit : La bonne rusticité • Deux pièges relatifs à la notion de rusticité: • Distinguer la numérotation canadienne de celles américaine et européenne; • La véritable nature des nouveaux cultivars INCONNUE;

23. Le bon produit : La bonne rusticité • L’acclimatation est le processus qui s’enclenche lorsqu’on déplace un individu d’un point A au point B qui lui permettra de survivre • Ce processus est limité et tributaire des conditions climatiques à court, moyen et long termes

24. Le bon produit : La bonne rusticité • Les végétaux ayant une rusticité connue appropriée à une zone donnée peuvent ne pas réussir à s’acclimater s’ils sont déplacés d’une zone de production à une autre. • Idéalement, TOUTES les étapes de production seront réalisées dans la même région géographique, soumise au même climat que la zone de plantation finale. • De la cueillette du matériel de multiplication jusqu’à la livraison.

25. Arbre Acclimatation Semences Baliveaux Le bon produit : La bonne rusticité

26. Le bon produit : En bonne santé • Insectes • Maladies • Mauvaises herbes • Toxicités • Stress hydrique (trop ou pas assez) • Blessures

27. Le bon produit : En bonne santé PRUDENCE… • Sous-traitance • Quarantaine • Certificats • Appât du gain • Traçabilité Fera la différence entre la VIE ou la MORT.

28. Définition générale de l’approvisionnement: Obtenir • Le bon produit • Dans les bonnes quantités • Dans le bon délai • Au bon endroit • À bon prix.

29. Les bonne quantités • Approximations 2006: • 440 000 $ d’achats d’arbres • 51 000 $ d’achats d’arbustes • 24 000 $ d’achats de vivaces • Loi de Paretto ( loi du 80/20) • Respecter les lots par projet

30. Définition générale de l’approvisionnement: Obtenir • Le bon produit • Dans les bonnes quantités • Dans le bon délai • Au bon endroit • À bon prix.

31. Dans le bon délai • Facteur important • Échéanciers serrés: • Impacts politiques • Économiques • logistiques

32. Définition générale de l’approvisionnement: Obtenir • Le bon produit • Dans les bonnes quantités • Dans le bon délai • Au bon endroit • À bon prix.

33. Au bon endroit • Le bon endroit • Mais aussi la bonne personne contacte • Avec les bons documents • Bon de livraison • Copie de la commande • Étiquettes pour chaque plante

34. Au bon endroit Si le fournisseur ne prend pas garde, il risque gros…

35. Définition générale de l’approvisionnement: Obtenir • Le bon produit • Dans les bonnes quantités • Dans le bon délai • Au bon endroit • À bon prix.

36. À bon prix • Pas nécessairement le plus pas prix • Comparatif • Rapport qualité / prix • Garanties • Durée • Qualité • Sanitaire

37. À bon prix (suite…) • Service après vente • Regroupement des livraisons • Respect de la commande • Facturation exacte et détaillée • Autonomie de déchargement • Protection pendant le transport • Ponctualité • Politique d’escompte ou de prix bien définie

38. Autres indicateurs de performance • Traçabilité • Essais de cultivars • Implications dans la recherche et développement • Compétences du personnel • Politiques environnementales

39. Particularités s’appliquant à l’entreprise publique et parapublique: Le processus doit : • Se faire de manière transparente • Respecter la Loi sur les cités et les villes du Québec (chapitre C – 19)

40. Attentes • Développer des liens de confiance avec les fournisseurs

41. Merci. Carole Tremblay, agr. Agente technique en horticulture et arboriculture Pépinière Municipale de Montréal Janvier 2007