1 / 21

E-omavalitsuse juhi töölaud

Ing mar Pappel. E-omavalitsuse juhi töölaud. KOV probleemid. Elanikkonna dokumentide kaotamine Ülipikad menetlusajad Era- ning avalike huvide vastuolu Madal efektiivsus Puudub teenuste kvaliteedi mõõtmine Elanikkonna rahulolematus. Milleks digitaalne asjaajamine.

donar
Download Presentation

E-omavalitsuse juhi töölaud

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ingmar Pappel E-omavalitsuse juhi töölaud

  2. KOV probleemid • Elanikkonna dokumentide kaotamine • Ülipikad menetlusajad • Era- ning avalike huvide vastuolu • Madal efektiivsus • Puudub teenuste kvaliteedi mõõtmine • Elanikkonna rahulolematus

  3. Milleks digitaalne asjaajamine • Omavalitsuse esmane töövahend • Kiirendab menetlusaegu • Annab ülevaate ametnike ülesannetest • Võimaldab kaugtööd • Tagab läbipaistvuse • KOV ja allasutused toimivad ühtse süsteemina

  4. Milleks siis ikkagi? • Paberdokumentide digitaliseerimine • Digitaalne dokumentide menetlemine • E-kirjade täitmise jälgimine • Elektrooniline ajahaldus • Iga dokument sisupõhiselt leitav • Dokumentide leidmise aeg sekundites

  5. Töölaud • Suunamised • Globaalne otsing dokumendibaasist • Kalendrisündmused - ajahaldus • Arutelud – mida ametnikud arvavad • Lemmikud – minu olulised dokumendid

  6. Globaalne otsing

  7. Suunatud dokumentide vaade

  8. Dokumendiringluse digitaliseerimine • Paberkandjal dokument asutusse • Sisse skaneerida ja registreerida • Dokument liigub asutuse juhile • Asutuse juht suunab tätmiseks edasi • E-kirjale saabunud dokumendi registreerimine ja edasisuunamine • NB! Lõpp raamatutesse registreerimisele ja originaalide väljastamisele allkirja vastu!

  9. Dokumendi kooskõlastamine

  10. Skaneerimise vaade

  11. Ülevaade lahendamata asjadest

  12. Digiallkirjastamine

  13. Elektrooniline dokumendivahetus • DVK kaudu üle X-tee dokumentide vahetamine • Võimaldab erinevatel asutustel suhelda omavahel digitaalselt saates dokumente ühest dokumendiregistrist teise. • Väheneb asutustevaheline menetlusaeg

  14. E-teenused • Kodanike võimalus edastada taotlusi jne läbi Kodanikuportaali KOV-i • Taotlus laekub otse Amphorasse • Kiire asutusesisene menetlemine, suunamine konkreetsele vastutajale • Vastuse (otsuse) edastamine kodanikule – võib Kodanikuportaali, paberkandjal või e-kirjale

  15. Omavalitsuste stardipakett • Kümme Amphora Professional litsentsi • Keskkonna seadistamine ja dok.loetelu sisestamine • Kõikide lõppkasutajate koolitus arvutiklassis • Dokumendivahetuskeskusega liitmine • Üks juurutuspäev • Kaks e-teenust www.eesti.ee • Dokumendiregistri avalikustamine

  16. Omavalitsuste stardipakett – maksumus ja liitumine Maksumus • Stardipakett maksab 10000.- + km. • Igakuine kuumakse on 1000.- + km. • Kuumakse sisaldab majutust, kliendituge, uusi versioone Liitumine boksis nr. 6, palun täita ankeet

  17. Aitäh kuulamast! • Ingmar Pappel • 5094046

More Related