Periodeavslutning for generell fabrikk

1. Periodeavslutning for generell fabrikk SAP Best Practices

2. Formål, Fordeler og Viktige prosessforløp som dekkes • Formål • Periodeavslutning på en fabrikk sikrer at alle kostnader som er pådratt under produksjon av firmaaktiviteter (for eksempel materialer produsert internt), tilordnes til disse aktivitetene/produktene. Kostnadene fordeles deretter på de respektive produktene i resultatanalysen. • Fordeler • Transparent visning av produksjonskostnader for materialer som produseres internt. • Automatisk effektiv behandling. • Viktige prosessforløp som dekkes • Kjøre sekundærfordelingssyklus for kvalitetskostnader • Kontroller at varebevegelser og produksjonstransaksjoner er fullført • Åpne ny MM-periode • Periodeavslutning for produksjonsordrer (indirekte kostnader, VIA-beregning, variansberegning, avregning for produksjonsordrer) • Lukke fullførte produksjonsordrer • Datainnsamling for summeringshierarki (rapportering) • Kjør faktisk sekundærfordeling av alle kostnadsstedskostnader i lønnsomhetsanalysen (COPA) • Kjør lønnsomhetsrapport

3. SAP-applikasjoner som kreves • Obligatorisk • SAP enhancementpackage 6 for SAP ERP 6.0 • Brukerrollerinvolvert i prosessforløp • Konserncontroller • Kostnadscontroller • Regnskapsførerforleverandørreskontro • Verkstedsspesialist • RegnskapsførerforHovedbok • Produksjonsplanlegger

4. Detaljert prosessbeskrivelse • Periodeavslutning for generell fabrikk • Først fordeler du kvalitetskostnader på produksjonskostnadssteder. • Deretter må du sikre at alle innkommende fakturaer er registrert for perioden (frigi sperrede fakturaer). • Varebevegelsene og produksjonstransaksjonene for perioden må være fullført. • Åpne ny MM-periode. • Deretter begynner du aktiviteter for periodeavslutning for produksjonsordrer: Kontering av faktiske indirekte kostnader, beregning av VIA (varer i arbeid), avviksberegning, avregning av produksjonsordrer. Fullførte produksjonsordrer lukkes. • For å gjøre rapporteringen enklere kjører du en datasamling for oppsummeringshierarkier. Dataene registreres på ulike nivåer i hierarkiet, f.eks. firma, fabrikk, ordretype, produkthierarki. Datautdragene brukes til rapportering om produksjonskostnader. • Fullfør fordelingen av produksjonskostnader på produkter i COPA ved å kjøre faktisk sekunderfordeling av alle kostnadsstedskostnader til resultatregnskapet (COPA). • I resultatregnskapsrapporter kan du analysere kostnader og inntekter for produktene dine.

5. Prosessforløpsdiagram Periodeavslutning for generell fabrikk Hendelse Innkjøpsordrefakturaer må konteres før slutten av måneden Konsern-controller Kjør sekundærfordel-ingssyklus for kvalitetskostnader Kjør lønnsomhets-rapport Utføre faktisk sekundær-fordeling til CO-PA Regnskaps Fører for leverandør-reskontro Registrer innkjøpsordre-relaterte AP-transaksjoner Frigi sperrede fakturaer Verksted-spesialist Kontrollere at varebevegelser er fullført Kontroller at produksjons-transaksjoner er fullført Regnskapsfører hpovedbok Åpne ny MM-periode Kostnads controller Produksjonsordre for beregning av faktisk tillegg Analysere avvik Avregne avvik Forhåndsav-regning for co-produkter Gå gjennom VIA-beregning Beregning av avvik i produksjons- og prosessordre Datainnsamling for summerings-hierarki VIA-beregning Periodeavslutning for produksjonsordrer Lønnsomhets-controller Lukke fullførte produksjons-ordrer System for produktordre-informasjon PO/IO = innkjøpsordre, AP = kreditorreskontro, MM = massevedlikehold, VIA = varer i arbeid

6. Diagram-tilknytning Forklaring <Funksjon> Utskrift / dokument Ekstern for SAP Faktiske finanstall Forretnings-aktivitet / -hendelse Budsjett-planlegging Enhetsprosess Manuell prosess Prosessreferanse Eksister-ende versjon / data Under-prosess-referanse Beslut-ning om bestått / ikke bestått Prosess-beslut-ning