Förnyad Webbnärvaro; Webbkoncept för verksamheten; Uppstart våren 2012

1. Välkommen! Bordsplacering enligt listor i lokalen Förnyad Webbnärvaro;Webbkoncept för verksamheten;Uppstart våren 2012 2011-12-15 2012-01-16 Efter 10-15 år på Internet: Vad tar vi med oss in i framtiden?

2. Framtida utveckling av extern webbnärvaro Förvaltnings-organisation? Jan 2013? Projektslut Dec 2012? Projektstart Jan 2011 Nu Jan 2012 Central webbplats Webbkoncept för verksamheten Vi jobbar här 12Q4

3. Huvudprojektet Förnyad webbnärvaro Externwebb centralt Beställning ”Förnyad webbnärvaro” Styrning och stöd Huvud-projekt Styrgrupp Verksamhetens externa webb Forsknings-databas Förstudie Intern webbmiljö

4. Agenda 15/12 (&16/1) 09.00 – 09.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012 - blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten 09.30 – 10.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten - mål för våren - mål för dagen - tidplan för våren - introduktion till 11 teman 10.00 Fika 10.05 – 10.50Arbetspass 1 - revidering av frågeställning och leverabler - preliminär formering av arbetsgrupp - preliminär tidplan 10.55 – 11.50 Arbetspass 2 - fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya konstallationer 11.50 – 12.00Insamling av resultat och avslutning ? K M

5. lu.se levereras med ny design på ny plattform bemannad up’nrunningförsommaren 2012 Interna sidor ligger kvar i o.o.i.s i väntan på internwebb Gemensam design erbjuds till webbplatser utanför ny plattform WKFV I I I M lu.se K K F F M M M B B K Interna sidor B K K C C B B F F R R I I P P I I I I webbplatser i o.o.i.s Några organisationer kan i mån av egna resurser flytta in i början på Q3 Organisationer och verksamheter med mer komplexa behov flyttar in från o.o.i.s och andra plattformar efterhand som ny funktionalitet finansierats och utvecklats Permanent gemensam organisation för förvaltning av flera intresseområden, utveckling och support från 2013 Interimorganisation för förvaltning och support under 2012 Fakultet Institution Publik verksamhet Bibliotek Centrumbildning Konferens etc…

6. Organisation för framtida webb inom lu- arbetsscenario M F ≈ tema/arbetspaket lu.se I C B web service K UP En teknisk webbmiljö med flera olika intresseområden??? • Gemensamma webbservisar mot databaser • Central site (lu.se) • Typsitermed backlogg • Profiltyper som går på tvären mot typsiterna FP En gemensam webborganisation som stödjer intresseområdena och innehållsproducenter med: • självhjälp & manualer? • utbildning i teknik & innehåll? • rådgivning & support? • utveckling & planering? • som leder webben genom: • att äga gemensam funktionalitet? • driva nätverk för intresseområden? • förvalta de intresseområden som saknar långsiktiga intressenter? • En gemensam webbstyrning som äger och följer upp: • strategiska webbmål ? • mätbara delmål ? • betalar LU-gemensamma kostnader?

7. Vad händer för webbplatser i o.o.i.s? Provisoriska interna sidor lu.se Externt I Alla: Påverka lista av prioriterade behov Institutioner och fakulteter: planera personal, utbildning och tid för flytt: • Externt material  ny drupalplattform • Publikt material  ny drupalplattform • Internt material: Alternativ: stannar i o.o.i.s Alternativ: flyttar till provisorisk drupal Övriga: planera personal, utbildning och tid för flytt: Alternativ: stannar i o.o.i.s i väntan på funktionalitet Alternativ: flytta till provisorisk drupal Webb-platser i Drupal Publikt Internt ? K Externt I M ? Publikt Internt

8. Vad händer för webbplatser utanför o.o.i.s? lu.se Provisoriska interna sidor Externt I Alla: • Påverka lista av prioriterade behov • Ta del av, påverka och inför ny grafisk profil Solitär webbplats på egen plattform med begränsade behov: överväg och planera personal, utbildning och tid för flytt! Webbplats på stor plattform: • Externt material  Avvakta erbjudande • Publikt material  Avvakta erbjudande • Internt material  Avvakta internwebb Webb-platser i Drupal Publikt ? P ? K ? Externt I M P Publikt Internt

9. Konkreta mål för Webbkoncept för verksamheten våren 2012 • Roadmap för 2013-2016 • Backlogg för resterande 2012 (≈ todolista) • Arbetsplan för 2013 för blivande webborganisation • Budget för 2013 för blivande webborganisation • Planeringsunderlag för universitetets verksamheter • Etablera långsiktiga nätverk och kompetens för framtida utveckling av vår webbnärvaro

10. Mål för dagen 15/12 (och den 16/1) • Finslipa formuleringar av frågeställningar för respektive tema  ny version • Sätta avgränsningar • Börja etablera arbetsgrupper / tema • sätta preliminära roller och arbetsformer: • 3-10 referenspersoner - á ca 5h • 3-5 i arbetsgrupp - á ca 10 h • 1 koordinator/kontaktperson – á ca 20h • om möjligt påbörja fördelning av arbetsuppgifter inom arbetsgruppen • Överlämning till nästa arbetspass och/eller den 16/1

11. Preliminär tidplan för våren 2012 kan ge inspel till lu.se 1.0 Arbetspaket: Kick-off med projektet Eget arbete Dokumentation Bearbetning och estimering Leverans med projektet

12. Preliminär tidplan för våren 2012 Arbetspaket: Kick-off med projektet Eget arbete Dokumentation Bearbetning och estimering Leverans med projektet

13. Dokumentation från arbetspaketen

14. Tema: Design Inspel 15/12

15. Tema: CSS-implementation Inspel 15/12

16. Tema: Sär- och samprofilering Inspel 15/12

17. Tema: Utbildningsprogram Inspel 15/12

18. Tema: KurspresentationerInspel 15/12

19. Tema: Publikationer Inspel 15/12

20. Tema: Forskningsprojekt Inspel 15/12

21. Tema: Nyheter Inspel 15/12

22. Tema: Kalendarier Inspel 15/12

23. Tema: Personer Inspel 15/12

24. Tema: Media Inspel 15/12

25. Tema: Webbformulär Resultat 15/12 pass 1

26. Agenda 15/12 (&16/1) 09.00 – 09.30 Kort historik och introduktion till vad som händer under våren 2012 - blivande lu.se och konsekvenser för verksamheten 09.30 – 10.00 Introduktion till tänkt arbete inom webbkoncept för verksamheten - mål för våren - mål för dagen - tidplan för våren - introduktion till 11 teman 10.00 Fika 10.05 – 10.50Arbetspass 1 - revidering av frågeställning och leverabler - preliminär formering av arbetsgrupp - preliminär tidplan 10.55 – 11.50 Arbetspass 2 - fortsatt revidering av frågeställning och leverabler i nya grupper 11.50 – 12.00Insamling av resultat och avslutning

27. Dokumentation av resultat per arbetspaket På borden finns: - Utskrift av denna presentation - Gruppdeltagare I de utdelade minnestickorna finns - denna presentation (.ppt) - deltagarlista/gruppindelning 2011-12-15 (.xls) - malldokument för dokumentation (.xls): Behov Omfattning Lösningsförslag Beskrivning / Motivering Estimerad investeringskostnad Estimerad årskostnad teknik Estimerad årskostnad support - behovsinventering 2011(.xls) - länk till http://wiki.webb.lu.sehttp://www3.lu.se/info/luwiki/index.php/Webbkoncept_för_verksamheten { Arbets-gruppen { Projektet

28. Arbetsgruppsansvarig: Sätterschema Sammankallarochkoordinerar Dokumentationemellanmötena Kontaktperson mot projektet

29. Att göra nu Kort presentation av närvarande gruppdeltagare 1. Markera/revidera gruppdeltagande: medverkan för respektive arbetspass önskad roll under vårens arbete önskade teman vid deltagande 16/1 2. Revidera beskrivning av temats problemställning och leverabler i direkt i bildspelet på stickan pass 1 (eller pass 2) 2b. Grupperna: Förslår minst två konkreta halva arbetsdagar under sina arbetsperioder – en tidig kick-off och en sen för revision

30. OBS! • o o i s har viss prioritet… • EXTERNA målgrupper i fokus • Koncensus är inte nödvändigt i arbetsgrupperna – men det hjälper • Vi påverkar i princip inte lu.se • lu.se fungerar som input för t ex desig och utbildningspresentation

31. Vad händer mellan nu och den 16/1 Workshop-deltagare: • Förankrar eventuellt sitt åtagande på hemmaplan • Reflekterar över behovsinventering 2011(.xls) • Reflekterar över innehållet i detta dokument • Diskuterar med kollegor och lika-/oliksinnade Projektet: • Bearbetar fram nya beskrivningar (om möjligt i samverkan med koordinatorer) • Publicera film från dagens introduktion • Sätter upp och etablerar arbetsytor i wiki.webb.lu.se • Förnyar inbjudan till den 16/1 och vårens arbete (ny doodle?) • Avvaktar åtagande från de som inte kunnat ge besked • Förebereder: • NodeOne • Styrning och Stöd • LDC • Försöker lura till sig någon dags ledighet över julen 

32. 1000 tack för insatserna! Frågor och förslag: Anna Mansfeld: Anna.Mansfeld@rektor.lu.se, 046-222 32 98 Niklas Löfgren:  Niklas.lofgren@ldc.lu.se, 046-222 13 99 Jonas Wisbrant: Jonas.Wisbrant@cs.lth.se, 046 - 222 34 83 Vi ses den 16/1 kl 13-16 i Pictura (universitetshuset)… ….eller på wikin … eller vid en kick-off för ett arbetspaket.