Das Prinzip des Seriendrucks

1. Das Prinzip des Seriendrucks Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief Grundlagen Serienbrief

2. Das Hauptdokument Platzhalter Platzhalter Brieftext Grundlagen Serienbrief

3. Die Datenquelle Feldname Datenfeld Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Abel Karin Adenauerstr. 23 10025 Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr Datensatz Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Mainz Sehr geehrte Frau Grundlagen Serienbrief

4. Die Arbeitsschritte • EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN - SERIENDRUCK-ASSISTENT • Dokumenttyp wählen • Hauptdokument wählen • Empfänger wählen • Brief schreiben • Seriendruckvorschau • Seriendruck durchführen Grundlagen Serienbrief

5. Seriendruck-Assistent einblenden • EXTRAS - BRIEFE UND SENDUNGEN -SERIENDRUCK-ASSISTENT oder Aufgabenbereich Seriendruck • Schritt für Schritt weiter bzw. zurück in der Erstellung Grundlagen Serienbrief

6. Hauptdokument erstellen • Dokumenttyp wählen • Option Weiter: Dokument wird gestartet • Aktuelles Dokument als Hauptdokumentoder ein neues Hauptdokument erstellen Grundlagen Serienbrief

7. Empfänger auswählen • Vorhandene Liste verwenden • Option Durchsuchen • Datenbank mit Adressen wählen • Von Outlook-Kontakten wählen • Option Wählen Sie einen Kontakteordner • Outlook-Profil wählen • Adresse aus eigenem Adressbuch einfügen Grundlagen Serienbrief

8. Empfänger eintragen • Option Neue Liste eingeben anklicken • Option Erstellen • Adressdaten eingeben • Mit (¢) bestätigen • Mit Neuer Eintragneuen Datensatz hinzufügen • Schaltfläche Schließen Grundlagen Serienbrief

9. Im Aufgabenbereich Seriendruckauf Empfänger bearbeiten klicken Dialogfenster Seriendruckempfänger wird angezeigt Filteroptionenfestlegen Daten sortieren/filtern Grundlagen Serienbrief

10. Brief schreiben • Text und Seriendruckfelder einfügen • Text in das Hauptdokument eingeben • Cursor an die Position der Adressestellen • Hyperlink Adressblock anklicken • Cursor an die Position der Anredestellen • Hyperlink Grußzeile anklicken • Weitere Seriendruckfeldereinfügen • Option Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe Grundlagen Serienbrief

11. Die Serienbrief-Druckvorschau • Aufgabenbereich Seriendruck • Zum nächsten Datensatz wechseln • Zum vorherigen Datensatz wechseln • Bestimmten Brief anzeigen • Empfängerliste sortieren/filtern • Aktuellen Empfänger ausschließen • Zum nächsten Schritt Grundlagen Serienbrief

12. Seriendruck durchführen • Aufgabenbereich Seriendruck • Drucken • Ausdruck auf angeschlossenem Drucker wird gestartet oder Hyperlink Individuelle Briefe bearbeiten • Serienbriefe werden in ein neues Word-Dokument gedruckt • Können nachträglich einzeln bearbeitet werden Grundlagen Serienbrief

13. Datenquelle nachträglich bearbeiten • Über Menü FENSTER das Hauptdokument einblenden • Im Seriendruck-Assistenten zu Schritt 3 wechseln • Hyperlink Empfänger bearbeiten • Im DialogfensterSeriendruckempfängerEmpfänger markieren • Schaltfläche Bearbeiten Grundlagen Serienbrief

14. Dokumenttyp wählen Hauptdokument wählen Empfänger wählen Empfänger sortieren bzw. filtern Brief schreiben Hyperlink Adressblock Hyperlink Grußzeile Hyperlink WeitereElemente Seriendruck-Vorschau bzw. Hyperlink Empfängersuchen Hyperlink Empfängerlistebearbeiten Seriendruck beenden Hyperlink Drucken Hyperlink IndividuelleBriefebearbeiten Symbolleiste Seriendruck Aktuelles Dokument wird automatisch Hauptdokument. bei vorhandener Liste Grundlagen Serienbrief