1 / 13

Ehandel Sogn og Fjordane

Ehandel Sogn og Fjordane. Jonny Indrevåg Innkjøpssjef Ålesund kommune Leder Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre. eHandel på Sunnmøre. Ålesund Kjøpte Visma eHandel i 1999 Samarbeidskommunene Prosjekt eOrder i samarbeid med Difi fra høsten 2010. Her er vi!. eHandel Sogn og Fjordane.

duer
Download Presentation

Ehandel Sogn og Fjordane

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ehandel Sogn og Fjordane Jonny Indrevåg Innkjøpssjef Ålesund kommune Leder Innkjøpssamarbeidet på Sunnmøre

  2. eHandel på Sunnmøre Ålesund Kjøpte Visma eHandel i 1999 Samarbeidskommunene Prosjekt eOrder i samarbeid med Difi fra høsten 2010

  3. Her er vi!

  4. eHandel Sogn og Fjordane Forslag til agenda • Forankring • Organisasjon • Roller • Bestillingsmuligheter • Avtaler • Opplæring • Gevinster

  5. Forankring Politisk -Nødvendige bevilgninger Administrativt -Rådmannen -Hele organisasjonen -Obligatorisk bruk -Nødvendig kontroll -Tillitsmannsapparatet

  6. Organisasjon Unik mulighet til å strukturere egen organisasjon NT + OO = EOO

  7. Organisasjon • Superbruker Dedikert ansvar og tid til å fremme eHandel pr. kommune • IT Teknisk systemadministrator Internett-tilgang, maskinvare • Økonomi Sette opp tilganger i forhold til rolle Sammenkobling eHandelvs Økonomi vs fakturahåndtering Brukerstøtte • Innkjøp Klarere leverandører Klarere avtalevarer/katalog Kvalitetssikring/opplasting/godkjenning Produktsortiment generelt Hjelp til bestilling/brukerstøtte Rapportering for bruk av system – Avtalelojalitet, produktsortiment, • Virksomhetene Bestillere (min 2) Anviser Varemottak (bindeledd mellom eHandel og økonomi)

  8. Roller Aktørene • Difi • Cap Gemini (IBX)(Markedsplassen) • Visma • Prosjekteier • Den enkelte kommune • Leverandørene

  9. Roller Bestilling Nok bestillere Må ha egen brukertilgang ID (og helst epostadresse) Attestasjon Varemottak Anvising Budsjettansvarlig + kommunalsjef

  10. Avtaler Felles rammeavtaler Egne rammeavtaler Fritekstleverandører Aktuelle punch out leverandører

  11. Opplæring Tilby opplæring for alle brukere Oppfriskningskurs Superbruker innkjøp • Fjernstyring Superbruker Økonomi • Fjernstyring

  12. Bestilling Bestillingsmuligheter • Katalog • Fritekst • Punch out

  13. Hvilke gevinster oppnår man ved bruk av eHandel? Sporbarhet Gir god kontroll på hva som blir kjøpt, hvem som kjøper hva med hvem God rolledeling Klar fordeling av ansvar (den som handler og den som tilviser) Varemottak Vil gi gode rutiner for varemottak – vi betaler bare for de varene vi får, og for varer av riktig kvalitet. Økonomi Transaksjonskostnader Riktig leverandør Riktig vare Innbyggerneskal ha tillittil at offentligeanskaffelserogbrukavoffentligemidlerskjerpå en god måte!

More Related