Les documents financier du directeur

1. Les documents financier du directeur Du budget au compte de résultat Les Francas de Bretagne

2. Le plan comptable Le plan comptable ordonne les événements qui peuvent se quantifier sous forme d’une valeur en euros. Les charges 60 - Les matières premières 61 - Les services 62 - Autres services 63 - Les taxes 64 – Les charges de personnel Les produits 70 – Les participations des familles 74 – Les subventions 75 – Les cotisations Les Francas de Bretagne

3. La présentation du budget Les Francas de Bretagne

4. Les clés de calcul Pour passer du projet au budget, il faut déterminer des clés de calcul et aller chercher les éléments qui permettront de quantifier les actions sous forme d’une valeur en euros. Les Francas de Bretagne

5. Les clés de calcul Le compte de résultat du dernier exercice. Le nombre de journées/enfants pour certains éléments. Les devis. Les prix sur catalogue Les clés de calcul pertinentes que l’organisateur va vous fournir ou que vous pouvez élaborer. Les Francas de Bretagne

6. Le budget du mini camp 16 enfants -1 animateur et 1 directeur 5 journées (4 journées alimentaires) 350 km prévus pour l’aller et le retour 4 demi-journées d’activités pour les enfants Les Francas de Bretagne

7. Le budget du mini camp Matières premières 5 euros par repas fabriqué par les enfants Service 13 euros par repas pris au restaurant 25 euros la demi-journée activité 5 euros le Km d’autocar Charges de personnel 70 euros par journée Les Francas de Bretagne

8. Le budget du mini camp Les familles paient 250 euros par enfant La mairie verse 1 000 euros par mini camp Les Francas de Bretagne

9. Équilibrer le budget Les Francas de Bretagne

10. Augmenter les produits ? Les Francas de Bretagne

11. Diminuer les charges ? Les Francas de Bretagne

12. Eléments pour écrire le budget • Nombre d’enfants (éventuellement en moyenne) • Nombre de jours d’ouverture • Nombre de journées enfants • Nombre d’animateurs • Les modalités de restauration • Les activités prévisionnelles du Projet • Les conditions d’utilisation des locaux (assurance, entretien) et des matériels (photocopieuse, documentation, téléphone, etc ) • Des charges qui vous sont imposées : (Amortissements, utilisation des services municipaux, etc. …)

13. Comptabiliser • Les dépenses et les produits sont classées selon le plan comptable. Les Francas de Bretagne

14. La présentation du compte de résultat Les Francas de Bretagne

15. Le cahier de comptabilité Les Francas de Bretagne

16. Le compte de résultat Les Francas de Bretagne

17. Les Francas de Bretagne

18. Les Francas de Bretagne

19. La comptabilité De l’engagement de dépense ou recette au compte de résultat Les Francas de Bretagne

20. Établir une pièce comptable • Des principes : • Instituer un contrôle interne par la distinction entre l’ordonnateur et le payeur, • Les produits ne transite jamais par un compte personnel, • Toutes les dépenses et recettes sont justifiées. Les Francas de Bretagne

21. Établir une pièce comptable • Pour les dépenses réglées ou recette perçue - une feuille avec : • le justificatif • La date • Le mode de paiement (numéro du chèque) • La signature de l’ordonnateur et de celui qui assure le contrôle. Les Francas de Bretagne

22. Établir une pièce comptable • Pour les dépenses avec règlement différé ou les recettes à percevoir ultérieurement - Une feuille avec : • Le devis • Le titre de recette • La date • La signature de l’ordonnateur et de celui qui assure le contrôle. Les Francas de Bretagne

23. Classement par chronologie • Les pièces comptables sont classées par ordre chronologiques. • Elles sont ensuite enregistrées régulièrement en comptabilité. • A tout moment la comptabilité indique le compte de résultat. Les Francas de Bretagne