1 / 27

Aineiston käsittelyprosessit

Aineiston käsittelyprosessit. Yhdyshenkilötapaaminen 11.9.13. Käsiteltävä aineisto. Monografiat Ns. normaaliaineisto Rästit Kausijulkaisut Ns. normaaliaineisto Rästit. Monografiat ns. normaali aineiston käsittely.

dunn
Download Presentation

Aineiston käsittelyprosessit

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aineiston käsittelyprosessit Yhdyshenkilötapaaminen 11.9.13

  2. Käsiteltävä aineisto Monografiat Ns. normaaliaineisto Rästit Kausijulkaisut Ns. normaaliaineisto Rästit

  3. Monografiat ns. normaali aineiston käsittely Sekä äskettäin saapunutta että varastossa käsittelyä jo odottavaa aineistoa runsaasti -> priorisointi -> käsitellään selkeät ja nopeasti käsiteltävät (esim. Melinda- merkityt) ensin

  4. Rästit Odottaneet käsittelyä yli 6 kk 2013 erillismääräraha noin 3 htv Erillisseuranta: raportti OKM:öön Käsittelyssä vuosi 2010 Vuosi 2014: hanke jatkuu

  5. Kausijulkaisut Pitkään oli tilanne, että rästejä ei syntynyt -> nyt on yli 6 kk odottanutta aineistoa Selkeät ja ”hyvät” lähetykset käsitellään ensin Osa rästirahasta kohdennetaan kausijulkaisuihin

  6. Vaari tietokanta Tietueita: n. 1,52 milj. Nimekkeitä: Monografia n. 1,39 milj. Kausijulkaisut n. 103 tuhatta Niteitä: n. 1,77 milj. Uusia tietueita lisätään päivittäin n. 200 – jopa 600 kpl

  7. VAARI tietokanta • Paikannustietokanta -> erityisesti vanhat tietueet ovat erittäin niukkoja • VAARI tietokanta kasvaa jatkuvasti, poistoja vähän -> tietokannassa näkyvät eri aikakausien käytännöt • Tietokantaa siivotaan esim. ennen konversioita

  8. Luettelointi Melindaan Siirto skriptillä Vaariin Tietueet siirtyvät täydellisinä ->ei suodateta toistaiseksi Toisten Melindaan tekemiä muutoksia ei siirretä Vaariin -> aiheutti ongelmia esim. tilaus vuoden 2008 julkaisuun, hyllyssä oli 1899 julkaisu

  9. Luettelointi tilastoja

  10. Luettelointitilastoja Melindan tietueiden korjauksia ja täydennyksiä: yli 22 000 kpl (n. 50 % Melinda poimituista tietueista) / 8 kk 2013

  11. Käytettävät ohjelmat • Voyager-Vaari • Aleph-Melinda • BookWhere • UseMarcon + suomalaiset säännöt + 2 erilaista konversiota • MacroExpress, makroja työskentelyn sujuvoittamiseksi

  12. Julkaisun tarkistaminen • Vaari: aina ensin Vaarista esim. huonokuntoinen, sarjan osa, lainassa olevat • Melinda: • BookWhere: valikoima tietokantoja yleisimmät eri maiden kansalliskirjastoja esim. Libris, Library of Congress Jos ei löydy: • Primääriluettelointi

  13. Vaari • Haku • ISBN, ISSN • Sanahaku: esim. nimekkeen sana + tekijä • Julkaisu löytyy Vaarista • Tarkistetaan varastotiedot • kunto tilatiedoista -> ok: kirja roskiin/kaksoiskappalehyllyyn • Huonokuntoinen/lainassa oleva: julkaisu otetaan kokoelmiin • Uusi varasto- ja nidetietue • Ei löydy Vaarista  Melinda

  14. Melinda • Haku: ISBN, ISSN • Sanahaku: esim. nimekkeen sana + tekijä useita hakuja tuplien välttämiseksi Löytyy • Tietueen tarkistus • Kuvailun täydentäminen tarvittaessa + tallennus • Oman kirjastotunnuksen lisääminen Ei löydy  Bookwhere

  15. Melindasta poimittu tietue Vaarissa Haku • Replikoitu tietue haetaan esille • Tarvittaessa vielä tarkistetaan tietue Prosessointi • Tehdään varastotietue • Jos nide on huonokuntoinen: merkintä 852 z –kenttään • Lisätään muut mahdolliset nidekohtaiset tiedot (esim. muuttumaton lisäpainos, moniosaisen osan numero tai merkintä liiteaineistosta) • Nidetietue • Lisätään samat tiedot kuin varastotietueeseen (ei huonokuntoisuutta) • Nidetarra

  16. Bookwhere • Haku ISBN, ISSN + sanahaku Käytettävät tietokannat harkittu ja valittu • Löytyy • Valitaan oikea tai sopivin tietue • Tarkistetaan tietuen merkistö (Latin1, Ala, Utf8) • Usemarcon konversio: 1. konversio • Aleph: 2. konversio • Tarkastetaan tietue + oma kirjastotunnus + tallennus • Aleph – Vaari prosessi • Ei löydy  Primääriluettelointi

  17. UseMarcon-konversio • Käytetään Kansalliskirjaston tekemää säännöstöä muokattuna • Omia muokkauksia erityisesti kentissä: Leader, 008, 020, 100, 110, 260, 300, 700,710,711 + muissakin kentissä parannuksia konversioon esim. suomalaiseen formaattiin kuulumattomat kentät ja osakentät poistettu mahdollisuuksien mukaan

  18. UseMarcon-konversio • Miksi konversio sääntöä muokataan? Korjattavaa tietueessa mahdollisimman vähän Kuitenkin tuotetaan mahdollisimman laajoja ja laadukkaita tietueita. Luettelointi on nopeampaa -> rästien määrä Tietokantahuollon kannalta esim. tulevia konversioita ajatellen

  19. Primääriluettelointi • Aleph • Käytössä omat tallennusalustat • Luettelointitaso on hieman kirjastotasoa suppeampi (4), ei sarjakirjauksia • Jatko kuten muissakin tapauksissa

  20. Paikkamerkki eli sinkutus • Luetteloija antaa paikkamerkit tekemilleen tietueille yleensä kerran päivässä. • Sinkutus tapahtuu kokoluokittain • Käytössä makro, joka automatisoi rutiinityötä • Hyllytys

  21. Miksi primääriä? Uusien luetteloijien opetus Tietueiden lukutaidon ylläpito Käsittelyssä kaikkien eri kirjastosektoreiden lähetyksiä -> kaikkea ei löydy Melindasta VK:n tulee vieläkin aiemmin luetteloimattomia lähetyksiä kirjastoilta, yhteisöiltä ja yksityisiltä henkilöiltä Kyrilliikka (osuus primääristä n. 45 %) Muu syy, mikä?

  22. Havaintoja ja toiveita lähettäjille Huonokuntoisen lisäkappaleen oltava ”priima” VK:ssa huonokuntoinen + 1 hyvä = ei kolmatta Muuttumattomat lisäpainokset -> ei oteta 500 X käyttö: merkintä vain tietueisiin, joissa lähettävä kirjasto on viimeinen omistava kirjasto, eikä julkaisusta ole toista bibliografista kuvailua Melindassa Melindassa havaittu tietueita, joissa STA –kenttä Suppressed -> käytäntö koetaan VK:ssa ongelmalliseksi

  23. Havaintoja … Onko Vaarissa sarjan osana? VK:ssa monografia/kausijulkaisu käsittely poikkeava Kausijulkaisuista käsittelemme vuosijaksoja (pienet puutteet sallitaan), vuosikirja on vuosijakso. Täydennyksiä puutteisiin otetaan. Kausijulkaisuissa pakkaus tärkeää: saman julkaisun numerot samaan laatikkoon tai numeroltaan peräkkäisiin laatikoihin vanhimmasta uusimpaan vuosittain numerot järjestyksessä nopeuttaa aineiston järjestämistä VK:ssa

  24. Voisiko käsittelyä nopeuttaa? • Melindasta löytyvät aineistot merkitty selkeästi • Lisää priorisointia? • Aineiston saapumisen ja käsittelyn aloittamisen viiveen lyhentäminen, miten? • Lisää resursseja? • Lähettävissä kirjastoissa tiukempi kontrolli mitä lähetetään? • Voisivatko lähettävät kirjastot osallistua käsittelyprosessiin, miten? • UKJ, milloin?

  25. Tilat ja kokoelmat STKS kokoelmatyöryhmän seminaari 19.11.13 Tieteiden talo, Hki: Kokoelmatilat muutospaineessa – kokoelmatilojen muuttaminen uusiin käyttötarkoituksiin http://www.stks.fi/news/79/

  26. Kysymyksiä?sirpa.janhonen@nrl.fi

More Related