70 likes | 205 Views
FinELib-aineistojen kilpailuttamisen hyödyt ja haasteet. FinELibin asiantuntijaseminaari 4.3.2009 Toni Vesterinen. Kilpailuttamisen prosessi. Kilpailutettavien aineistojen määrittäminen aineiston arvo vs. hankintalain kynnysarvot (15 000 €)
E N D
FinELib-aineistojen kilpailuttamisen hyödyt ja haasteet FinELibin asiantuntijaseminaari 4.3.2009 Toni Vesterinen
Kilpailuttamisen prosessi • Kilpailutettavien aineistojen määrittäminen • aineiston arvo vs. hankintalain kynnysarvot (15 000 €) • aineiston saatavuus samansisältöisenä usealta palveluntarjoajalta • Hankintailmoitukset ja tarjouspyynnöt • hankintamenettelyn valinta • hankintailmoitusten julkaisu HILMAssa • ehdottomien vaatimusten ja arviointikriteerien määrittäminen • Tarjousten vertailu • Ehdottomien vaatimusten täyttäminen • Tarjousten vertailu kriteerien avulla • Hankintapäätös
Tarjoajalta edellytettävät ehdottomat vaatimukset • Tekniset vaatimukset (www-käyttöliittymä, IP-tunnistus) • Testikäyttö • Käyttötilastot • Sopimuksen käsitteiden määritelmiä (esim. käyttäjät) • Käyttöehdot (peruskäyttöehdot; tulostus, tallennus) • Warranty ja indemnity • Lisenssinsaajan rajoitettu vastuu loppukäyttäjistä • Vastuuvapautus muiden konsortion jäsenten sopimusrikkomuksista • Merger-lauseke
Tarjousten vertailukriteerit, niiden painoarvot ja tarjousten pisteytys • Kriteerit ja painoarvot • Hinta (35 %) • Yhteensopivuus Nelli-portaalin kanssa (25 %) • Käyttöehdot (20 %) • Käyttötilastot (20 %) • Tarjoukset saavat kunkin kriteerin osalta 0-3 pistettä • Pisteet määräytyvät kriteerien sisäisten tasojen mukaan • Kokonaispisteet lasketaan painoarvojen avulla
Kilpailuttamisen hyödyt • Haluttujen käyttö- ja sopimusehtojen saaminen aineistoihin (ehdottomat vaatimukset ja valintakriteerit) • Hintaetu joissakin aineistoissa • Hankinta on hyvin dokumentoitu
Kilpailuttamisen haasteet • Kilpailutilanne ei aina ole ”aito” • Hinnankorotukset joissakin aineistoissa • Tarjouspyynnön laatiminen • Tarjoajien ”perehdyttäminen” kilpailutusprosessiin • Natiivikäyttöliittymien arviointi osana vertailua • Käyttöliittymän vaihtuminen aiheuttanut ongelmia • Vertailun objektiivisuus • Ei välttämättä ratkaise vertailua • Työaika ja hallinnolliset kustannukset
Kilpailuttamisen kehittäminen • Kilpailuttamisvelvollisuuden selvittäminen • Osallistuminen kilpailutuskoulutuksiin • Tarjouspyynnön selkeyttäminen edelleen • Lisää tiedotusta kilpailuttamisesta kustantajille/välittäjille • Natiivikäyttöliittymien arviointimahdollisuuksien selvittäminen • Kriteerien painoarvojen arviointi