La boîte à outils du solliciteur

1. La boîte à outils du solliciteur Ressources: Version 2 Module 4

2. Objectif • Vous permettre : • de répondre aux questions qu’on pourrait vous poser • de stimuler votre curiosité

3. Table des matières • FAQs: • FAQ : Pourquoi des frais de collecte de fonds de 15 %? • FAQ : Qu’entend-on par ajustement de 5 % pour la réalisati... • FAQ : Combien devrais-je donner? • FAQ : Pourquoi faire un don par l’entremise de la CCMTGC a... • FAQ : Quand mes œuvres de bienfaisance recevront-elles mon... • FAQ : Quand vais-je recevoir mon reçu aux fins d’impôt? • FAQ : Et si une personne souhaite qu’un organisme de bien... • FAQ : N’est-ce pas la Campagne de Centraide? • FAQ : Que fait Centraide? • FAQ : C’est quoi Partenairesanté? • Outil : Quelles sont les différentes catégories de dons? • Dates

4. FAQ : Pourquoi des frais de collecte de fonds de 15 %? • Centraide Ottawa, à titre de gestionnaire de la CCMTGC, prélève des frais de collecte de fonds dans le cadre de la Campagne • Ces frais se comparent avantageusement à la moyenne nationale de 26 % qu’imposent la plupart des grands organismes de bienfaisance du Canada. Ces frais sont de 11 % inférieurs à la moyenne! • Il faut savoir aussi que dans le secteur à but lucratif, les frais peuvent varier entre 15 % et plus de 40 %. • Les frais de collecte de fonds couvrent la publicité et la promotion, le traitement, l’émission de reçus aux fins d’impôt, la comptabilité, l’établissement de rapport et l’audit. • Le Conseil du Trésor du Canada exige une gouvernance et des pratiques de reddition de compte rigoureuses de la part de Centraide. • Complément d’information : • Coûts de Centraide Ottawa : http://centraideottawa.ca/propos-de-nous/responsabilite • Imagine Canada (ressource indépendante) : http://www.imaginecanada.ca/files/www/fr/ethicalcode/guide-sur-les-dons-de-bienfaisance-2010.pdf Le saviez-vous? Les frais de collecte de fonds de la CCMTGC n’excéderont jamais 750 $.

5. FAQ : Qu’entend-on par ajustement de 5 % pour la réalisation des promesses de don? • Une promesse de don est différente d’un don • Un don représente une transaction immédiate, alors qu’une promesse représente un engagement de contribuer de l’argent à une date ultérieure au moyen de retenues à la source, de mensualités par carte de crédit ou de chèques postdatés • Lorsqu’une promesse de don est faite, la CCMTGC applique un ajustement de 5 % pour la concrétisation de la promesse • Cet ajustement sert à honorer les promesses de dons irrécouvrables (certaines circonstances empêchant parfois les donateurs de donner suite à leur promesse – p. ex., invalidité de longue durée, changements dans l’information des cartes de crédit, etc.) • Remarque : cet ajustement de 5 % ne s’applique pas aux dons (en espèces, don ponctuel par carte de crédit, chèque) • Centraide, à titre de gestionnaire de la CCMTGC, ne conserve pas ces 5 % • Cet ajustement est calculé selon l’évaluation réelle sur cinq ans, d’un taux moyen de promesses de dons irrécouvrables de 5 % par année au cours des cinq dernières années. • De l’information additionnelle est fournie sur le site Web de la CCMTGC: http://www.gcwcc-ccmtgc.org/fr/au_sujet_de_la_CCMTGC/faq.php

6. FAQ : Combien devrais-je donner? • Les donateurs peuvent donner ce qui leur convient le mieux. • En 2013, le don moyen était de 345 $ dans la RCN. • Le don moyen par retenues à la source était de 410 $. • Déterminez quel était le don moyen l’an dernier au sein de votre organisation! • Pour votre gouverne, Imagine Canada propose l’information suivante au sujet des dons de bienfaisance et du bénévolat • Consultez : http://sourceosbl.ca/recherche-et-impact/recherche-sur-le-secteur/recherche-sur-le-don

7. FAQ : Pourquoi faire un don par l’entremise de la CCMTGC au lieu de l’acheminer directement à l’œuvre de bienfaisance de mon choix? • Les frais d’administration de la CCMTGC sont faibles : les donateurs devraient faire des recherches pour déterminer comment maximiser la valeur de leurs dons! • Un don à la CCMTGC est avantageux pour votre organisme de bienfaisance. IL n’a pas à mobiliser ses propres ressources pour faire de collecte de fonds. Votre don est réellement un cadeau. • Nous protégeons votre vie privée : nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec qui que ce soit (à moins que vous ne nous demandiez de le faire). • Guichet unique : vous pouvez faire des dons à TOUTES les œuvres de bienfaisance qui vous tiennent à cœur en même temps – et vous obtiendrez un seul reçu (si vous utilisez une seule méthode de paiement). • Et enfin : les retenues à la source. Étalez votre don de bienfaisance sur toutes vos paies de l’année!

8. FAQ : Quand mes œuvres de bienfaisance recevront-elles mon don? • L’échéancier de paiement de la CCMTGC est comme suit : • En février: 1er versement pour tous les dons en espèces/par chèque/ponctuels par carte de crédit • En août : 2e versement pour la première moitié des promesses de dons • En février : 3e versement pour la seconde moitié des promesses de dons (et 1er versement pour tous les dons de la « nouvelle année » en espèces/par chèque/ponctuels par carte de crédit)

9. FAQ : Quand vais-je recevoir mon reçu aux fins d’impôt? • La réponse dépend de la méthode de paiement. • Pour les retenues à la source – le montant du don figurera sur votre relevé T4, pas l’an prochain mais l’année suivante • Même si la sollicitation se fait en 2013, votre promesse de don ne se concrétisera que lorsque vous recevrez votre paie tout au long de 2014 • Cela signifie que le don total fait en 2014 sera porté sur votre relevé T4 émis en 2015 • Pour les dons en espèces et par chèque – un reçu sera émis en février/mars de l’an prochain • Pour les dons ponctuels par carte de crédit – l’émission du reçu dépend de la manière dont vous avez fait un don, c.-à-d. au moyen de Dons en ligne ou d’un formulaire de don papier • Si vous utilisez Dons en ligne, vous obtiendrez votre reçu immédiatement • Si vous utilisez un formulaire de don papier, un reçu sera émis en février/mars de l’an prochain • Pour les dons mensuels par carte de crédit – un reçu sera émis lorsque tous les versements auront été traités • Même si la sollicitation se fait en 2013, vous honorerez votre promesse de don une fois par mois tout au long de 2014 • Cela signifie que pour le don total fait en 2014, un reçu sera émis en février/mars 2015

10. FAQ : Et si une personne souhaite qu’un organisme de bienfaisance sache qu’elle a fait un don? • Certains donateurs souhaitent que l’œuvre de bienfaisance qu’ils appuient sache qu’ils ont fait un don • Cela peut être motivé pour différentes raisons, dont des obligations d’appartenance et/ou religieuses • Ce qu’il importe de savoir et de communiquer au donateur, c’est que dans de telles circonstances la CCMTGC ne peut garantir la confidentialité du donateur • Comment un donateur peut-il s’assurer qu’une œuvre de bienfaisance sache qu’elle recevra un don? • Dans Dons en ligne, le donateur doit cocher les cases appropriées sur les pages de vérification • Pour un don effectué à l’aide du formulaire de don, le donateur doit annexer une feuille de papier à son formulaire, dans laquelle il doit : • déclarer qu’il désire que (nom d’un ou de plusieurs organismes de bienfaisance) sachent qu’il a fait un don; • préciser si ces œuvres de bienfaisance doivent connaître le montant de son don; et • dater et signer la feuille Le saviez-vous? Lorsqu’un donateur demande qu’une œuvre de bienfaisance sache qu’il a fait un don et le montant, la CCMTGC communique le montant original du don, les frais étant compris.

11. FAQ : N’est-ce pas la Campagne de Centraide? • Non, pas vraiment. • La CCMTGC est une campagne d’employés fédéraux ET une campagne qui privilégie le choix du donateur • Centraide est responsable de gérer la campagne • Par l’entremise de la CCMTGC, les employés fédéraux peuvent appuyer : • n’importe quel Centraide au Canada • les organismes de Partenairesanté • tous les organismes de bienfaisance enregistrés canadiens (plus de 80 000 au dernier recensement) • Très peu de campagnes offrent ce genre de flexibilité

12. FAQ : Que fait Centraide? • Centraide a comme mission d’améliorer les vies et de bâtir la communauté en mobilisant les gens et en favorisant la concertation. C’est ce que nous appelons notre mission d’impact communautaire. • L’impact communautaire s’entend de la réalisation d’améliorations significatives à long terme dans la qualité de vie des communautés canadiennes, en se penchant non seulement sur les symptômes de problèmes mais en allant droit aux causes fondamentales. Nous cherchons à changer les conditions communautaires de façon fondamentale. • Tous les Centraide travaillent ensemble pour changer les choses de manière tangible. Nous le faisons en : • influençant les attitudes, systèmes et politiques publics • nous concentrant sur les causes sous-jacentes des enjeux sociaux • renforçant le réseau de services et la capacité des organismes sans but lucratif et de la communauté • mobilisant et réunissant les ressources financières, l’influence, le temps, le savoir-faire et l’action de la communauté • En jumelant l’engagement communautaire, l’établissement de priorités et la concertation à divers paliers, les communautés et les Centraide du Canada parviennent, ensemble, à réaliser des changements mesurables et durables.

13. FAQ : C’est quoi Partenairesanté? Partenairesanté • Est une fondation de régime fédéral enregistrée auprès de Revenu Canada • Est constituée de 16 organisations nationales, régie par un conseil d’administration représenté par ses 16 membres • Les membres sont actifs dans toutes les provinces canadiennes, par l’entremise de leur personnel et de bénévoles Les organisations de Partenairesanté : • Life-saving and life-changing research • Support to Canadians with serious illness in every community across Canada • Programs and services for individuals, their families and their caregivers • Health promotion programs and activities that prevent illness • Education and assistance to Canadians in need Pour un complément d’information sur les Conditions d’adhésion, consultez lehttp://www.partenairesante.ca/fr/page/members-qualifications

14. Outil : Quelles sont les différentes catégories de dons?

15. Liens • Centraide Canada: http://www.centraide.ca/ • Healthpartners: www.healthpartners.ca • Centraide Outaouais: www.centraideoutaouais.com • United Way / Centraide Ottawa: http://centraideottawa.ca/ • GCWCC NCR Toolbox: http://www.gcwcc-ccmtgc.org/fr/gerer_une_campagne/RCN/index.php -coming soon: an updated version • Bureau des conférenciers : http://www.gcwcc-ccmtgc.org/fr/gerer_une_campagne/RCN/Bureau_des_conferenciers_et_programme_Coche-Sante.php • Suggestion: copier le Chef de campagne de votre organization et le Gestionnaire de campagne au bureau chef de la CCMTGC • Matériel de campagne: http://www.gcwcc-ccmtgc.org/fr/gerer_une_campagne/RCN/Materiel_de_campagne.php • Manuels de Formation: http://www.gcwcc-ccmtgc.org/fr/gerer_une_campagne/RCN/Materiel_de_formation.php • Imagine Canada: http://www.imaginecanada.ca/fr/node/115

16. Dates • Pour connaître le calendrier de la CCMTGC dans la RCN, y compris le lancement officiel de la campagne et la cérémonie de clôture, consultez le site Web de la CCMTGC au http://www.gcwcc-ccmtgc.org/ • Pour connaître les dates de VOTRE ministère/organisme/organisation, adressez-vous à votre équipe de campagne! • Renseignez-vous sur • le lancement • la CAMPAGNE ÉCLAIR • la cérémonie de clôture • les événements spéciaux

17. Autres modules 1. Soyez un « solliciteur exceptionnel » 2. Après la sollicitation: Dons en ligne (ePledge) 3. Après la sollicitation: Formulaire de dons 5. Questionnaire, certification et évaluation