Sprawozdawczość agencji zatrudnienia realizowana za pomocą systemu informatycznego KRAZ

1. Sprawozdawczośćagencji zatrudnienia realizowana za pomocą systemu informatycznego KRAZ Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

2. Logowanie oraz identyfikacjaagencji w systemie • Agencja zatrudnienia razem z certyfikatem o dokonaniu wpisu do rejestru otrzymuje dokument zawierający login i hasło dostępu do systemu KRAZ umożliwiające dokonanie pierwszego logowania w systemie • Logowanie następuje za pomocą ekranu logowania dostępnego poprzez przycisk menu Zaloguj użytkownika • Agencja zatrudnienia po zalogowaniu ma dostęp do wszystkich funkcji dostępnych dla osoby niezalogowanej oraz dodatkowo do menu Zarządzanie rejestrem • Zarówno podczas logowania jak i podczas korzystania z formularzy dostępnych w systemiekonieczne jest posługiwanie się przyciskami dostępnymi na ekranie – system nie dopuszcza akceptowania wpisów klawiszem ENTER.

3. www.kraz.praca.gov.pl

4. Strona logowania

5. MenuZarządzanie rejestrem • Przeglądanie własnych danych, zmiana hasła dostępu do systemu • Wprowadzanie, edytowanie, przeglądanie sprawozdań

6. Menu Sprawozdania agencji zatrudnienia • Wprowadzanie i edycja danych z działalności agencji zatrudnienia • Weryfikacja kompletności wprowadzonych danych • Przeglądanie wprowadzonych danych sprawozdawczych • Przekazanie formularzy sprawozdawczych do WUP

7. Menu Sprawozdania agencji zatrudnienia Zaznaczenie rodzaju prowadzonej działalności a następnie potwierdzenie wyboru (przycisk Akceptuj dane) otworzy edytowalny formularz właściwy dla wybranej działalności. Każdy formularz sprawozdawczy dysponuje przyciskami: • Cofnij wpisy - anulowanie wprowadzanych danych • Akceptuj dane – zapisanie wprowadzonych danych

8. Formularz informacji o działalności pośrednictwo pracy na terenie RP

9. Formularz informacji o działalności pośrednictwo pracy na terenie RP - cd. • Formularze dotyczące działalności w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej zawierają przycisk Dodaj dane. Dodaje on do formularza 10 nowych (pustych) wierszy, które można edytować.

10. Formularz informacji o działalności pośrednictwo zagraniczne

11. Formularz informacji o działalności pośrednictwo zagraniczne – cd.

12. Formularz informacji o działalności doradztwo personalne

13. Formularz informacji o działalności poradnictwo zawodowe

14. Formularz informacji o działalności praca tymczasowa

15. Formularz informacji o działalności praca tymczasowa – cd.

16. Przesyłanie sprawozdań pocztą Wzór informacji o działalności agencji zatrudnienia jest określony rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 stycznia 2009 r. w sprawie agencji zatrudnienia. Druk można pobrać ze strony internetowej WUP w Toruniuwww.wup.torun.pl Nazwy grup elementarnych zawodów oraz 4-cyfrowe symbole (klasyfikacja zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy) są dostępne na stronie KRAZ www.kraz.praca.gov.pl

17. Najczęstsze błędy dotyczące sprawozdawczości • Nie przedstawianie informacji o działalności, zwłaszcza w przypadku, gdy podmiot nie prowadził w okresie sprawozdawczym efektywnej działalności agencji zatrudnienia. • Przedstawianie wyzerowanej informacji o działalności bez załączonych wyjaśnień dotyczących przyczyn niewykazania działalności oraz oświadczenia o zamiarze prowadzenia działalności agencji zatrudnienia w kolejnym roku sprawozdawczym. • Nieterminowe przedstawianie informacji o działalności agencji zatrudnienia.

18. Najczęstsze błędy dotyczące sprawozdawczości c.d. • Informację o działalności agencji zatrudnienia należy przekazać marszałkowi województwa do dnia 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym. • Obowiązek sprawozdawczy dotyczy wszystkich agencji zatrudnienia bez względu na okres, jaki upłynął od dnia uzyskania wpisu do rejestru do końca roku sprawozdawczego. • Agencje, które w okresie sprawozdawczym nie świadczyły usług, również zobowiązane są do złożenia informacji o działalności za rok ubiegły. W takim przypadku należy przedstawić wyzerowaną informację, a dodatkowo załączyć pisemne wyjaśnienia uwzględniające przyczyny nie świadczenia usług oraz oświadczenie dotyczące zamiaru prowadzenia działalności agencji zatrudnienia w kolejnym roku sprawozdawczym.

19. Najczęstsze błędy dotyczące sprawozdawczości • Sporządzanie informacji o działalności agencji zatrudnienia na nieaktualnym druku • Posługiwanie się nazwami zawodów bądź kodami niezgodnymi z aktualną klasyfikacją; • Niezgodność między nazwami zawodów, a ich czterocyfrowymi symbolami, wpisywanie 6-cyfrowych kodów zamiast 4-cyfrowych.

20. Najczęstsze błędy dotyczące sprawozdawczości • Brak rozróżnienia między działalnością w zakresie pośrednictwa pracy (na terenie Polski bądź zagranicą), a kierowaniem osób do wykonywania pracy tymczasowej. Skutkiem tego błędnie dwukrotnie wykazuje się te same osoby: najpierw w informacji o działalności pośrednictwa pracy (krajowego lub zagranicznego), a następnie w informacji o działalności w zakresie pracy tymczasowej. • Uwzględnianie skierowania tych samych osób w zakresie pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej. • Niewypełnienie pól dotyczących liczby godzin przepracowanych przez pracowników w części dotyczącej działalności w zakresie pracy tymczasowej.

21. Osoby kontaktowe w sprawach dotyczących agencji zatrudnienia:Paweł Ławańskipawel.lawanski@wup.torun.plGrzegorz Wiśniewski grzegorz.wisniewski@wup.torun.pltel. 56 669 39 11fax 56 669 39 07 W przypadku pytań lub sugestii prosimy o kontakt z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Toruniu