Außen hui – innen pfui

1. Außen hui – innen pfui Oder:Warum in der Praxis interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. Technische Universität BerlinPraxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

2. Referentin: Marion König-Böhme Geschäftsführer ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart Seit 1989 Bausoftware AVA-System CADdy AVA Seit 1993 Projektorganisation im Bauwesen BauProCheck ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

3. Ausgangssituation: • "Virtuelle Welt"Internet-Welt, Forschung, Lehre • Reale Welt in Bauunternehmen, Planungsbüros und Handwerksbetrieben ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

4. Status quo "Virtuelle Welt" • "E-Business" • "Internetbasierende Projektkommunikation" • "Virtuelle Projekträume" • "Alles ist machbar" • "Alles wird gut" ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

5. Status quo Reale Welt • Tiefe Verunsicherung • Baukrise • Realität und Möglichkeiten klaffen weit auseinander. • Die Praxis muss sich erst entwickeln. • Es fehlen oft simpelste Grundlagen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

6. Welche Unternehmen betrachten wir? NICHT: Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen sondern: Mittelständische Unternehmen Mittelständische Unternehmen • stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland dar • tätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätze • tragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung bei • nehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vor • schaffen 69,3 % der Arbeitsplätze • stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit. Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

7. Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Eingesetzte Software • Für allgemeine Organisation: PC als "Schreib- und Rechenmaschine" mit Word und Excel • Ausschreibung, Kalkulation:AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel) • Planung: CAD • Terminplanung: teilweise MS Project o.ä. (oder manuell) ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

8. Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Daten- und Ablauforganisation • Netz (durchaus nicht überall!) • Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht. • Terminplanung und -überwachung: manuell • Von integrierter und durchgängiger Datenorganisation also keine Rede. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

9. Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Gründe • Keine Zeit (Chef) • Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute im Haus • Komplexes Thema • Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen und QM-Formularen • Dann stecken geblieben, weil zu umständlich. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

10. Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Konsequenzen I: Doppelarbeit • Beispiele: • Adressenpflege • Projektbeteiligtenlisten • Informationen suchen (statt finden) Mehrkosten ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

11. Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Konsequenzen II: Fehler, Mängel • Beispiele: • Rechnungen werden zu spät gestellt • Mängel werden nicht behoben - Zahlungen deshalb verzögert • Bürgschaften kommen nicht zurück – fehlende Liquidität ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

12. Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmen Konsequenzen II • Fehlendes Änderungsmanagement – Mehrleistungen werden nicht abgerechnet • Unqualifizierte Abläufe – "Organisationsverschulden" • Mangelhafte Dokumentation – Schlechte Karten vor Gericht noch schlimmer:Mangelhafter Überblick! ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

13. Lösung: Durchgängige Organisation • Daten • Abläufe • Termine • Dokumentation • Dokumente • Standard-Software benötigt • Mit individuellen Anpassungen ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

14. BauProCheck ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

15. BauProCheck Entwicklungsphilosophie • Aus der Praxis für die Praxis • Schwerpunkt: Inhaltliche Lösung • Kein "Mode-Schnickschnack" • Orientierung an der Zielgruppe (KMU) und deren finanziellem und EDV-technischem Hintergrund ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

16. BauProCheck Entwicklungsvoraussetzungen • Eigene Finanzierung • Keine staatlichen Fördermittel ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

17. BauProCheckAbgrenzung Zu Internet-basierenden Lösungen • Anderer Schwerpunkt ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

18. Focus Internet-basierender Lösungen Im Mittelpunkt steht das Projekt Bauherr Architekt Statiker Projekt Projekt- steuerer Fachplaner Ausführung Handwerk ................ ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

19. Focus BauProCheck Im Mittelpunkt das Unternehmen Projekt 1 Planer / Unternehmen Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

20. BauProCheckAbgrenzung Zu Internet-basierenden Lösungen • Anderer Schwerpunkt • Die Systeme ergänzen sich. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

21. BauProCheck Status heute • Alles ist mit allem vernetzt ... ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

22. Die Grundidee: • - Ereignisse • Aufgaben • Termine

23. Dokumente sind angeschlossen

24. Regelabläufe kommen hinzu

25. Mängel und Sonderwünsche

26. Planverwaltung

27. Bautagebuch

28. Daten-Im- und exporte, z.B. • Adressen • Terminpläne • Raumbücher

29. Foto-dokumentation

30. Emails und Outlook

31. Protokollmanager ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart

32. Datenaustausch mit Projekt-plattformen

33. BauProCheck Status heute und Ausblick • Alles ist mit allem vernetzt ... • Und von hier geht es auch zu den Internet-Plattformen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

34. BauProCheckAbgrenzung Zu Internet-basierenden Lösungen • Anderer Schwerpunkt • Die Systeme ergänzen sich. • Interne (Projekt-) Organisation ist die logische Voraussetzung zur effektiven Teilnahme an Projektplattformen. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

35. Wie funktioniert das? • Auf einen Schlag: • Durchgängige Daten- und Ablauforganisation • Automatische Projektdokumentation • Termin- und Aufgabenkontrolle • Beispiel Nachunternehmer-Management: • von Auftragsvergabe bis Gewährleistungsverfolgung ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

36. BauProCheck Zusatznutzen für die Anwender • Wissenspool von Organisationslösungen • Bauunternehmen, Planungsbüros, Handwerksbetriebe • Hochbau, Tiefbau, Gleisbau • Planung, Bauleitung, Bauüberwachung, Projektsteuerung • Anwendertag • Praxisberichte • Entwicklungsvorschläge der Anwender ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

37. BauProCheckEntwicklungstrends • Weiterentwicklung der Datenstrukturen • Weiterentwicklung der Bediener-Oberfläche • Andere Datenbanksysteme (SQL) • Datenaustausch per XML • Hinweis:In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben! ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart

38. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme, Stuttgart ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart