Fédération de Biologie Pathologie La cellule informatique

1. Fédération de Biologie PathologieLa cellule informatique

2. Positionnement des acteurs dans l’organisation générale SIIH • Exploitation technique (Serveurs, Réseau…) Convention CHRU Contrat de Service Département des Ressources Physiques (DRP) Fédération de Biologie Ordonnancer les projets de Biologie Veiller au respect du contrat de service DTEB Pôle Commun FBP • Plan d’Equipement biomédical Autres pôles UF Informatique des laboratoires DSIH • Garantir la continuité de service • Mettre en oeuvre les projets de SI • 1 Biologiste • 1Cadre de santé • 7 Techniciens de l’Exploitation du SI des Laboratoires (TESIL) Correspondants informatiques • Cadres • Biologistes • techniciens de laboratoires • Faire fonctionner (Administrer) • Faire évoluer (Cohérence) • Participer aux projets Réseaux métiers - Réseau prescription connectée de Biologie • Décrire les organisations • Apporter la connaissance de proximité • Mener des actions cadrées • Métiers de la biologie • Métiers soignants - …

3. Les Missions de l’unité : Trois grands domaines d’activité 1 • Le (Dys) Fonctionnement (Administration) • Les Évolutions du SI du CBP Évolutions mineures Évolutions majeures 3 2 Paramétrages Projets de Système d’information

4. Domaine Fonctionnement (exemples) • Contribution à l’analyse et au traitement des dysfonctionnements • Assistance auprès des utilisateurs en cas de panne • Ajustement des paramétrages • Mises à jour des codes d’accès utilisateurs, des structures CHR, Batch…) • Facturation et suivi de production • Aide à l’installation de nouveaux matériels ( PC, douchettes…) • Astreinte fonctionnelle • Extractions de données depuis MOLIS à différentes fins • Données d’activités, catalogues, épidémiologie… • …

5. Domaine Evolution (exemples) • Analyse et qualification des demandes • Assistance à l’expression de nouveaux besoins • Participation à des réunions de secteurs, COSI… • … • Modifications de paramétrages ( MOLIS, CIRUS, LPM) • Nouvelles analyses au catalogue • Transfert d’analyses sur de nouveaux automates en concertation avec les fournisseurs • Modification de la présentation de comptes-rendus • Changement de techniques (Marchés réactifs) • Réalisation de tests pour validation • … • Conseil, Assistance et formations des utilisateurs • Création de supports documentaires • Accompagnement • …

6. Domaine Projet (exemples) • Projet SILCEB • Migration MOLIS V4 des laboratoires • Accompagnement au changement • Formations utilisateurs • Création d’une documentation associée • Contribution au projet « Chaîne de facturation » • Requêtes MOLIS – Qualification Info-service • Interface MOLIS - GAM • Biologie régionale • Edition déportée de résultats MOLIS vers les clients externes • Retour informatisé des résultats vers IPL • …

7. LE CORRESPONDANT INFORMATIQUE Biologiste, Technicien de laboratoire, Cadre de Santé, Agent administratif, Agent de réception Qui représente son secteur de laboratoire • MISSIONS : • Interface entre les TESIL et les utilisateurs de son secteur d’activité sous l’autorité du pôle • Représentation des professionnels de son secteur d’activité au réseau des utilisateurs. • Recueil des besoins des utilisateurs. • Expression des nouveaux besoins auprès des TESIL • Communication en retour auprès des utilisateurs et des responsables du secteur des éléments et conclusions retenues. • Organisation de la mise en place des solutions retenues (recette utilisateur et accompagnement de la formation des utilisateurs sous la conduite des TESIL) • Validation des modifications de paramétrages réalisés par les TESIL • Recensement et transmission à la DSIH (Chargé de clientèle) des besoins en matériel, de la planification des connexions d’automates et de l’intervention des prestataires extérieurs. • Participation à la mise en place de nouveaux projets informatiques.