LA GESTION MULTI-PROJET: ENJEUX ET DÉFIS MAJEURS

1. LA GESTION MULTI-PROJET: ENJEUX ET DÉFIS MAJEURS AinaIrintsoaMarilalaRamahaimanana Étudiante au Programme de Maîtrise (Coop) en Gestion de Projet Université du Québec en Outaouais 1ère École de Printemps en Gestion de Projet Gatineau (QC), Canada 2011

2. PLAN 1. Introduction 2.Qu’estceque la gestion multi-projet? 3.Problématique de multi-projet et mondialisation 4.Enjeux de la gestion multi-projet à l’ère de la mondialisation 5.Défis 6. Conclusion École du printemps – 29 Mai 2011

3. 1. INTRODUCTION La gestion par projet, étantdonné son contenurésultat-orienté, connaîtaujourd’huiune expansion rapide au détriment de la gestionclassique. Nous sommes à l’époque de la vitesse, du changement, de la complexité, et de la polyvalence. La concurrence, la compétitivité ne connaissent plus de frontières. École du printemps – 29 Mai 2011

4. GP P1 P2 P3 P4 P5 R 2. Qu’estceque la gestion multi-projet? La gestion multi-projetconsiste à attribuer la gestionsimultanée de plusieursprojets à un seulgestionnaire (Kerzner, 2009), avec tout au moinscertainesressources communes appartenant à un même ensemble (Engwall et Jerbrant, 2003). Celasignifieque les projetssontintegrésdans le système de contrôle de gestion et de rapport d’un détenteurcommun de pool de ressources, en l’occurrence le DirecteurGénéral. • R École du printemps – 29 Mai 2011

5. 3. Problématique de multi-projet et mondialisation La mondialisationsignifiel’uniformisation des activités de l’organisation à l’échelleplanétaire, l’uniformisation des biens et services qu’elleoffre. Problématique: La gestion multi-projet en mondialisationimpliquealorsattribuer la gestionsimultanée de plusieursprojets à l’échelleplanétaire à un seulgestionnaire avec tout au moinscertainesressources communes appartenant à un même ensemble (non nécessairementsur le mêmeterritoire). École du printemps – 29 Mai 2011

6. Implications 1.Une structure organisationnelle multi-projetestconstituéed’uneunitéorganisationnelle qui exécute un partagesubstantiel de sesopérations à titre de projets. 2.Unetelle structure peutrésulterd’unestratégieexplicite, maisellepeutaussiêtrel’oeuvred’actions non intentionnellesoù beaucoup de projetsdifférents, indépendants et à objectifsséparés se trouvent à êtrepilotéssimultanément. École du printemps – 29 Mai 2011

7. Implications (suite) 3.Dansune implantation multi-projet, plusieursprojetssontréaliséscôte à côte en empruntant, tout au moins des ressources d’un pool commun de ressources. 4. En contexte de mondialisation, euégard à la mobilité des ressources, au concept fortement en vogue du “outsourcing”, les ressources du même pool peuvent se retrouversur des territoiresgéographiquesdifférents, ce qui induit pour des ressourceshumaines, unepossibilité de multiculturalisme. École du printemps – 29 Mai 2011

8. 4. Enjeux de la gestion multi-projet à l’ère de la mondialisation 1. Quelle serait la structure organisationnelle appropriée pour prendre en compte cette nouvelle réalité? (fonctionnelle ou matricielle) 2. Comment dans un tel contexte se réalisera le contrôle opérationnel des projets? 3. Quelle sera l’ordre de priorité des projets? 4. Comment gérer les conflits des objectifs des différents projets? École du printemps – 29 Mai 2011

9. 4. Enjeux de la gestion multi-projet à l’ère de la mondialisation(suite) 5. Comment régler le problème d’allocation de ressources eu égard à ce conflit ainsi qu’à la criticité des ressources? 6. Comment adapter à cecontexte les méthodesetoutilstraditionnels? 7. Quelserait le mode de gestiond’unecombinaisond’équipes à la foisconcentrique et excentrique? 8. Comment assurer l’éfficience des coûts de transfertdes ressources? École du printemps – 29 Mai 2011

10. 5. Défis 1. La gestion multi-projetdevient un enjeuhautementpolitique avec unecompétitionconstante entre les différentsgestionnaires, les priorités des projets en jeu, le personnel, l’attention et les ressources. 2. La gestion multi-projetdevient un enjeudont les facteurs de succèssontorganisationnels et opérationnels. 3. La gestion multi-projetdevient en contexte de mondialisationunegestion de la compléxité. École du printemps – 29 Mai 2011

11. 6. CONCLUSION Unetellecomplexité ne sauraitêtre prise en compte et géréeadéquatement avec les mêmesoutilsélaborés pour gérer la simplicité. D’où la necessitéd’adaptation de nosoutilstraditionnels à la nouvelle réalité. Ce devoir interpelletous les chercheurs de tous les aspects en gestion de projet. École du printemps – 29 Mai 2011

12. MERCI !