XÂY DỰNG TRUNG TÂM THÔNG TIN NGÀNH THUỶ SẢN

1. XÂY DỰNGTRUNG TÂM THÔNG TINNGÀNH THUỶ SẢN ITWEEK 2005

2. Nội dung • Đặt vấn đề • Giải pháp và các bước tiến hành • Đề xuất của công ty CMC • Trao đổi ITWEEK 2005

3. ĐẶT VẤN ĐỀ • Phân tích nhu cầu • Tổng quan hệ thống TT • Hiện trạng HTTT ngành TS • Tiến trình phát triển HTTT

4. Xu hướng • Số hóa • Số hóa, lưu trữ, quản lý, khai thác • Internet hóa • Hạ tầng cho việc trao đổi thông tin, tri thức • Kinh tế tri thức, toàn cầu hóa • Thông tin là lực lượng sản xuất • Khoa học thông tin là công nghệ khai thác lực lượng SX. • Trao đổi để cộng hưởng là tất yếu ITWEEK 2005

5. Xu hướng • Hội nhập, Trao đổi, Chuẩn hóa • Trao đổi 1-1, nội ngành, liên ngành, quốc tế • Chuẩn hóa về: tiêu chuẩn nghiệp vụ, phương thức giao tiếp, công nghệ • Khoa học Thông tin: metadata, harvesting, KM, digital profile • Công nghệ: XML, portal, search engine ITWEEK 2005

6. Thách thức • Bùng nổ đối tượng đóng góp thông tin • Trung tâm thông tin • Viện nghiên cứu, Thư viện • Công ty kinh doanh, Chuyên gia, giáo viên • Quản lý nhà nước, … • Liên thông để chia sẻ • Tổng hợp mọi nguồn thông tin • Thừa kế và phát triển ITWEEK 2005

7. Thách thức • Bùng nổ thông tin: khối lượng, loại hình • Hồ sơ dự án, tài liệu nghiên cứu,... • Tư liệu ảnh, âm thanh, sách điện tử, Web, … • Bùng nổ nhu cầu sử dụng thông tin về • Chất lượng: thông tin -> tri thức • Cách thức chuyển giao: trực tiếp và ngay lập tức • Đối tượng khai thác đa dạng: kinh doanh, nghiên cứu, quản lý, chiến lược, thực thi, xã hội .. • Quản trị nội dung số ITWEEK 2005

8. Tổng quan hệ thống thông tin ITWEEK 2005

9. Chức năng HTTT ITWEEK 2005

10. D2D Discovery Discover • Single Search : • Intranet • Tài liệu nội bộ • Hệ thống thư mục • Công cụ tìm kiếm • Báo điện tử • CSDL trích dẫn • CSDL quan hệ • ... Locate • Thu thập từ : • Nguồn nội bộ • Nguồn từ xa • Vật lý/Số hoá • CSDL tổng hợp • Thư mục • Báo điện tử Request • Yêu cầu : • Nguồn nội bộ • Nhà cung cấp • Nguồn trực tuyến • Các thư viện ở xa • Tài liệu Deliver • Số hoá • Vật lý Delivery ITWEEK 2005

11. Hiện trạng HTTT ngành • Hiện đại hóa hạ tầng: năm 2004 • Phần mềm, thiết bị -> Bước đầu cho tiến trình xây dựng thư viện điện tử • Cần bổ sung các công cụ chuyên nghiệp cho trung tâm thông tin ngành. • Đào tạo: • Dừng lại ở việc sử dụng chương trình • Chưa đủ để quản trị một hệ thống thông tin hiện đại • Dữ liệu: • Hầu hết là dữ liệu thư mục • Phân tán tại các đơn vị ITWEEK 2005

12. Web-portal Mục lục liên hợp Thư viện điện tử Thư viện điện tử Tiến trình phát triển HTTT Mục tiêu hệ thống Cổng thông tin Dùng chung Tăng cường Về TT và năng lực chung Tự động hóa Giai đoạn Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn 3 ITWEEK 2005

13. GIẢI PHÁP VÀ CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH • Tăng cường về thông tin • Đào tạo nhân lực • Tăng cường về công nghệ • Các bước: Timelines

14. Tăng cường Thông tin • Mục tiêu: • Hệ thống: tăng cường nguồn lực thông tin chung của cả hệ thống • Các đơn vị thông: • Chia sẻ chi phí xử lý thông tinĐóng góp thông tin theo thế mạnh của mỗi đơn vị • Người khai thác: Đáp ứng nhu cầu về thông tin khai thác trực tuyến • Thu thập thông tin • Tự xử lý tại nguồn: biên mục, số hoá (sách, báo, tạp chí, tài liệu nghiên cứu khoa học) • CD-ROM, dạng file điện tử • Nguồn từ các CSDL chuyên ngành: thư mục, dữ kiện, toàn văn, dữ liệu số • Internet: Z39.50 • Liên thông với bên ngoài • Khai thác • Trao đổi ITWEEK 2005

15. Đào tạo nhân lực • Mục tiêu: • Cán bộ có khả năng quản trị và phát triển được hệ thống thông tin hiện đại • Nội dung đào tạo • Các kiến thức về tổ chức thư viện hiện đại • Kỹ năng nghiệp vụ theo các quy trình mới • Học hỏi kinh nghiệm (trong và ngoài nước) • Phương thức • Tìm đối tác đào tạo trong nước • Cử cán bộ theo học các khoa học nước ngoài ITWEEK 2005

16. Tăng cường về CNTT • Mục tiêu: • Hoàn thiện về cơ sở hạ tầng và các công cụ để hệ thống thông tin họat động. • Hiện đại hóa cho 3 trường đào tạo • Tương tự như hệ thống đã được đầu tư năm 2004 • Các phần mềm chuyên dụng • Mục lục liên hợp • Cổng thông tin • Thiết bị • Máy chủ và hệ thống mạng ITWEEK 2005

17. 2004 2005 2006 Các bước: timelines Mục tiêu: tự động hóa, tăng cường năng lực tại các đơn vị. Tạo ra các các phương thức làm việc chung Giải pháp:phần mềm TVĐT, thiết bị, đào tạo, cơ sở dữ liệu (chuyển đổi) Mục tiêu: điểm khai thác thông tin tập trung Giải pháp: web-portal, số hóa Trung tâm thông tin tích hợp Cổng thông tinKhai thác tập trung Nguồn tin số hoá Khai thác trực tuyến, dịch vụ trực tuyến Mục tiêu: số hoá và tập trung nguồn tin, dịch vụ liên thư viện. Hiện đại hóa 3 trường. Giải pháp: Đào tạo, tử, số hóa, thư viện điện tử, mục lục liên hợp ITWEEK 2005

18. ĐỀ XUẤT • Về mặt công nghệ • Duy trì hệ thống

19. Giải pháp công nghệ • Cổng truy cập duy nhất • Nguồn thông tin tổng hợp • Đầu mối trao đổi trong và ngoài Trung tâm thông tin tích hợp ITWEEK 2005

20. Giải pháp công nghệ (tiếp) Các phần mềm chuyên dụng • Xây dựng CSDL • Định hướng khai thác • Tìm kiếm thông minh • Cổng khai thác chung • Nguồn lực tổng hợp • Trung tâm trao đổi • Xuất bản điện tử • Xuất bản trực tuyến • Quản lý dịch vụ ITWEEK 2005

21. Cá nhân Tổ chức T4 C Ổ N G T H ¤ N G T I N Trung tâm tích hợp T4 CSDL tổng hợp MỤC LỤC Liªn hîp Giải pháp công nghệ (tiếp) Mục lục liên hợp • Trao đổi • Chia sẻ • Chuẩn hóa • Thống nhất • Chuẩn Biên mục • Xây dựng bảng Phân loại, chủ đề ITWEEK 2005

22. Giải pháp công nghệ (tiếp) Cổng thông tin – web portal Công cụ tìm kiếm khác Portal Nguồn liên kết Hệ thống hành chính/ Mượn liên thư viện Nguồn Tại chỗ Tài liệu vật lý Thu thập/phân phối Toàn văn Trực tuyến Văn bản điện tử Báo điện tử Trang Web ITWEEK 2005

23. Giải pháp công nghệ (tiếp) Liên thông – Kết nối mạng Internet làm nền tảng ITWEEK 2005

24. Duy trì hệ thống thông tin • Thực trạng: • Duy trì và phát triển hệ thống sau khi được đầu tư hầu như chưa được quan tâm • Đề xuất • Tìm nguồn kinh phí duy trì và phát triển • Kinh phí từ phía dự án • Thu tiền từ một số dịch vụ • Đóng góp của các thành viên • Kinh phí thường xuyên từ Bộ thủy sản ITWEEK 2005

25. Duy trì hệ thống thông tin • Đề xuất (tiếp) • Xây dựng hệ thống cơ chế pháp lý và chuẩn chung • Các quy định chung khi tham gia hệ thống • Chuẩn biên mục, phân loại, trao đổi dữ liệu... • Xây dựng hệ thống tổ chức của hệ thống thông tin ngành • Cấp bộ: các cơ chế chính sách • Cấp hiệp hội: chỉ đạo nghiệp vụ • Các đơn vị: Nhân lực, tổ chức triển khai ITWEEK 2005

26. Kết quả • Xây dựng hoàn chỉnh “Hệ thống thông tin điện tử trực tuyến” của ngành Thủy sản • Hiện đại hóa các đơn vị thành viên, tăng cường năng lực phục vụ tại chỗ • Xây dựng được hệ thống các cơ sở dữ liệu điện tử có thể khai thác trực tuyến • Chuẩn hóa về mặt nghiệp vụ và cung cấp thông tin trong toàn ngành ITWEEK 2005

27. TRÂN TRỌNG CÁM ƠN