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FORMATION OUTIL CHORUS MODULE BUDGET et PILOTAGE Addedum Métier : Le pilotage des crédits. Objectif. Cette présentation est à utiliser à l’issue des modules de formation outil Budget et pilotage à destination des acteurs de ces processus (DAF, RPROG, RBOP, RUO, Préfet et CIC/CG)
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FORMATION OUTIL CHORUS MODULE BUDGET et PILOTAGE Addedum Métier : Le pilotage des crédits
Objectif • Cette présentation est à utiliser à l’issue des modules de formation outil Budget et pilotage à destination des acteurs de ces processus (DAF, RPROG, RBOP, RUO, Préfet et CIC/CG) • Il présente les cas principaux d’utilisation opérationnelle des transactions et outil Chorus pour le pilotage du budget • Pour la partie pilotage, il est à utiliser après le 1er Janvier, sur la base de production afin de visualiser concrètement les possibilités d’interrogation de données sur les référentiels réels utilisés par le Ministère
PILOTAGE Le module de pilotage s’adresse à l’ensemble des utilisateurs Chorus et des acteurs budgétaires Chacun des acteurs dispose d’outils en fonction des questions posées. Les diapos ci-après précisent les principes d’utilisation de l’Infocentre par rapport au module transactionnel (cœur Chorus) et les restitution ou consultation principales (cas non exhaustifs) pour répondre à des besoins métiers
Pilotage : infocentre ou transactionnel? • Le but d’un infocentre est de présenter des données pour faciliter la prise de décision • Il retraite les données du transactionnel avant de les afficher et doit pouvoir présenter les informations sous divers formats (tableaux, graphiques) • Cependant, les états très opérationnels de type « Liste des demande de paiement» n’ont pas vocation à figurer dans un infocentre, mais à figurer directement dans l’outil transactionnel • Dans un souci de performances, toutes les informations présentes dans le transactionnel n’ont pas vocation à être disponibles dans les restitutions de l’infocentre
Pilotage : infocentre ou transactionnel? BESOINS suivi pilotage Etats standards Infocentre BW Traitements standards Décisionnel En temps réel Etats personnalisés Listes et tableaux en standard dans Chorus Analysesstandards à J + 1 Analyses du système d’information. Tableaux standards pouvant être personnalisés avec des ratios, des filtres + Possibilité export vers Excel...