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Apogée, outil au service des personnels des universités *

Apogée, outil au service des personnels des universités *. * Enseignants et IATOS. Apogée, outil au service des Personnels. L es objectifs de la formation avoir une vue d’ensemble du système et de son fonctionnement appréhender certaines contraintes d’organisation

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Apogée, outil au service des personnels des universités *

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Presentation Transcript

  1. Apogée, outil au service des personnels des universités * * Enseignants et IATOS

  2. Apogée, outil au service des Personnels Les objectifs de la formation • avoir une vue d’ensemble du système et de son fonctionnement • appréhender certaines contraintes d’organisation • connaître le périmètre fonctionnel d’Apogée • comprendre le déroulement logique du traitement des opérations de gestion de la scolarité • Inciter à mettre en œuvre des fonctionnalités non encore exploitées avec Apogée • ….

  3. Apogée, outil au service des Personnels • 1 - La logique du système • 2 - La préparation du système • 3 - Les opérations • 4 - Le pilotage • Conclusion Premier jour Second jour

  4. 1. La logique du système

  5. Apogée, outil au service des Personnels Logique du système S’inscrit dans unétablissement L’établissement propose une offre de formation Pour suivre une ou plusieurs formations Offre de formation Formation Y Formation X Formation Z Formation U Sanctionnées par des épreuves d’examen succès Délivrance de diplôme échec Pas de délivrance de diplôme

  6. Apogée, outil au service des PersonnelsLogique du système Étudiants situation administrative et pédagogique, acquis universitaires et professionnels, dettes et crédits, stages… Offre de formation - structure des enseignements - modalités de contrôle des connaissances CGS Actes de gestion de scolarité CGE CIP CIE composante CTN

  7. Saisie externe résultats Pilotage Web Structure des enseignements Inscription pédagogique Inscription administrative Modalités de contrôle des connaissances Référentiel Dossier étudiant Thèse, HDR, DRT Épreuve Résultats Stages Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : domaines fonctionnels Domaines de gestion complémentaires

  8. composante SE CGE IA CIP IP CGS CTN CIE Stages Épreuve MCC Résultat Thèse, HDR, DRT Apogée, outil au service des Personnels Logique du système: utilisateurs, entités Un utilisateur doit être habilité sur une entité pour pouvoir effectuer les actes de gestion correspondant aux domaines fonctionnels

  9. Apogée, outil au service des Personnels Logique du système: utilisateurs, entités CIE CGE COMPO C COMPO B COMPO A CIP CGS Y CGS X CTN 2 0 ou 1 SEUL CTN 1 0, 1 ou PLUSIEURS Un utilisateur peut être habilité sur : - zéro ou un seul CGE, CIP, CIE - zéro, une ou plusieurs composantes - zéro, un ou plusieurs CTN et CGS

  10. Apogée, outil au service des Personnels Logique du système: utilisateurs, entités Modifications, mises à jour, suppressions visualisation CGE CIP CTN 2 CGS Y CIE COMPO A Les utilisateurs habilités sur une entité n’y disposent pas des mêmes droits

  11. objets objets objets objets objets Apogée, outil au service des Personnels Logique du système. Base de données Génèrent des changements d’état Evénements déclencheurs modifient Induisent Opérations ou actes de gestion

  12. Base de formation Base de production Base test Copie de la base de prod à un instant T Form 6 Form Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : les bases Rafraîchissement périodique des données Form 1

  13. Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : son périmètre Description et clarification de l’offre de formation Gestion de son évolution dans le temps Calcul automatique des notes et résultats Mise à disposition du dossier de l’étudiant Gestion des groupes par population Aide à la délibération des jurys Production d’états et de listes Éléments pour le pilotage Gestion des résultats sous anonymat Réinscriptions par le Web Adresses électroniques des étudiants …. Ce que fait l’application, notamment au service des enseignants : Ce que ne fait pas l’application : Gestion des emplois du temps, Gestion du service des enseignants (Pas encore) : C3ES…

  14. Apogée, outil au service des Personnels Logique du système : limites à l’automatisation Limites à l’automatisation : Le système Apogée laisse toujours in fine la main à l’utilisateur, qui reste souverain en vertu du principe que toute donnée saisie par l’utilisateur prime toujours sur le calcul par la machine.

  15. Apogée, outil au service des Personnels 2. La préparation du système

  16. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système Pour utiliser Apogée, il faut définir de nombreux objets et leurs caractéristiques. C’est le paramétrage et la modélisation . Parmi ces objets : • L’Etablissement ( Référentiel) • L’offre de Formation • Structure des Enseignements • Modalités de collecte • Modalités de Contrôle des Connaissances • L’étudiant

  17. Référentiel Apogée Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système •  L’établissement • identifié par son numéro RNE • caractéristiques propres modélisables • sa cartographie • son organisation • centralisée ou non ... • ses règles de gestion

  18. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les Centres de GEstion : CGE • les CGE ont en charge la gestion administrative et comptable des étudiants: • inscriptions administratives des étudiants dans les formations • Réinscriptions administratives à distance (web ou minitel) • suivi administratif et comptable des étudiants • un seul centre ou plusieurs sont définis selon l’organisation de l’établissement (centralisée, décentralisée)

  19. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les CoMPosantes : CMP • les composantes ont en charge toute la gestion de l’offre pédagogique de formation • définition des enseignements d’une formation et évolution des contenus • ajout, modification et suppression d’enseignements • plusieurs composantes peuvent participer à la réalisation d’une même formation

  20. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système Les différentes catégories de composantes : • Pour les besoins de comptage et de repérage des étudiants, on découpe l’établissement en 3 sortes de composantes : • Juridiques • Géographiques (éventuellement) • Organisationnelles (éventuellement)

  21. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système IUT SARCELLES, …ARGENTEUIL UFR SCIENCES ANTENNE DE GAP UFR DROIT UFR DROIT ANTENNE DE GUADELOUPE UFR LETTRES SC HUMAINES MARTINIQUE CU ST BRIEUC Composantes Juridiques Code RNE Composantes Géographiques Code RNE Département des 1er cycles, IUP… Composantes organisationnelles code RNE ou non

  22. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système VDI 1 (au moins) ou plusieurs composantes HABILITEES Etape Version d’étape 1 (au moins) ou plusieurs COMPs RESPONSABLES pour l’IA (dont la COMP organisatrice) 1 et 1 seule COMP organisatrice (propriétaire de l’organisation de la VET 1 CIP au moins ELP 1 et 1 seule COMP PRINCIPALE 1 ou plusieurs COMP associées 1 CIP au moins 1 CTN au moins

  23. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les Centres d’Inscription Pédagogique : CIP • les centres d’inscription pédagogique ont en charge la gestion pédagogique des étudiants: • inscription des étudiants dans les différentes options des formations selon les choix pédagogiques de ces derniers • suivi pédagogique des étudiants • plusieurs centres d’inscription pédagogiques sont définis, au moins un par composante responsable d’une formation

  24. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les Centres de Traitement de Notes : CTN • les centres de traitement de notes ont en charge la gestion des éléments d’évaluation des connaissances et des aptitudes • définition et modification des modalités de contrôle des connaissances • gestion des notes et résultats des étudiants • gestion des modalités de l ’anonymat • plusieurs centres peuvent être définis pour un même enseignement

  25. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les Centres d’Incompatibilité d’Epreuves : CIE • les centres d’incompatibilité d’épreuves ont en charge l’organisation des examens • un CIE regroupe les épreuves qui peuvent concerner la même population d’étudiants • ce CIE regroupe également les utilisateurs qui gèrent ces épreuves

  26. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • L’offre de formation • la structure des enseignements • complétée par l’arborescence des groupes • les modalités de collecte • Quels sont les éléments attendus et quel est leur devenir dans le temps ? • éventuellement sont ils concernés par l’anonymat ? • les modalités de contrôle des connaissances • Quelles sont les règles de calcul et les pondérations à appliquer ?

  27. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système Une bonne collaboration est la garantie d’un résultat correct La définition de l’offre de formation et des caractéristiques qui lui sont associées est de la compétence propre des enseignants. Mais la plupart du temps, les opérations dans Apogée sont confiées au personnel administratif

  28. diplôme Version1 de diplôme Niveau administratif Etape 1 Etape 2 version1 d’étape 2 version2 d’étape 1 version1 d’étape 1 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste OBL O UE4F UE5F UE6M Niveau pédagogique Liste obligatoire X à choix ELP1’ ELP2’ ELP3’ ELP4’ Liste ECOBLO EC1 EC2 EC3 Liste facultative F Élément pédagogique1’’ Élément pédagogique2’’ Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • La structure des enseignements • modélisation (1,1)

  29. diplôme Version1 de diplôme Collection TD Etape 1 Etape 2 TD1 TD2 TD3 TD4 TD5 version1 d’étape 2 version2 d’étape 1 version1 d’étape 1 Liste sem. O Sem 1 Sem 2 Création Association Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU Liste OBL O UE4F UE5F UE6M Liste obligatoire X à choix ELP1’ ELP2’ ELP3’ ELP4’ Liste ECOBLO EC1 EC2 EC3 Liste facultative F Élément pédagogique1’’ Élément pédagogique2’’ Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • L’arborescence des groupes • Gestion des populations d’étudiants Collection options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4

  30. diplôme N R (C) Version1 de diplôme N : Note attendue R : Résultat attendu Etape 1 Etape 2 version1 d’étape 2 version2 d’étape 1 version1 d’étape 1 C : Capitalisation N R (C) Liste sem. O Sem 1 Sem 2 c : conservation r : report Liste obligatoire O UE 1fondamentale UE2 découverte UE3 MTU C Liste OBL O UE4F UE5F UE6M N R C N R C R C c N R Liste obligatoire X à choix ELP1’ ELP2’ ELP3’ ELP4’ R C c r écrit R C c N r Liste ECOBLO EC1 EC2 EC3 N r c Continu N Liste facultative F Élément pédagogique1’’ Élément pédagogique2’’ N c N N N r r c r N N N N c N r N N Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les modalités de collecte • s’appliquent sur les objets de la SE

  31. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les modalités de collecte • s’appliquent sur les objets de la SE et sur les épreuves : • VDI (résultat et/ou note, session, points de jury, mention) • VET (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, étape diplômante) • ELP (note et/ou résultat, session, ADI/ADO, points de jury, mention, capitalisable, conservable, reportable, délibération de jury, formules d’examen) • EPR (note ou résultat, session, ADI/ADO, conservable, reportable • Tous ces objets peuvent être déclarés comme candidats à une gestion sous anonymat : les EPR pour un anonymat de correction, les EPR et les ELP pour un anonymat de collecte et de saisie, les ELP, VET et VDI pour un anonymat de calcul et de délibération. remarque : la formule d’examen est un paramètre qui permet de différencier des populations d’étudiants, ce qui permet d’utiliser des règles de calcul différentes sur un même élément pédagogique.

  32. écran modalités de collecte d ’un élément pédagogique

  33. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Les modalités de contrôle des connaissances • les épreuves d’examen • les liens de correspondance pour calcul • les règles de calcul de notes et/ou résultats (associées aux objets pour lesquels une note et/ou un résultat calculés sont attendus)

  34. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • les épreuves : • participent au mode d’évaluation des connaissances et des aptitudes • correspondent aux examens sanctionnant un enseignement • sont obligatoirement liées à un ou plusieurs éléments pédagogiques • sont définies avec des modalités de collecte propres (note et/ou résultat attendu, ADI/ADO, conservable, reportable, renonciation, anonymat)

  35. écran Modalités de collecte d ’une épreuve

  36. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • les liens de correspondance pour calcul : • s’appliquent entre des éléments pédagogiques conservables et/ou capitalisables, dont les modalités de collecte sont homogènes • permettent de réutiliser des notes et/ou résultats obtenus antérieurement • sont utilisés suite à une évolution de la SE ou après une réorientation

  37. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système Elément source Elément cible Lien mono-source VET antérieure VET en cours Elément source 1 Lien bi-source Elément cible Elément source 2

  38. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • les règles de calcul : • de notes : sont des expressions arithmétiques qui fournissent une valeur numérique quantitative • de résultats : sont des expressions conditionnelles qui fournissent une valeur qualitative (ADM, AJ, ….) conventions: les opérandes manipulés dans les règles sont identifiés par les variables n (pour une note), c (pour un coefficient), s (pour un seuil), r (pour un résultat) la variable r ne peut prendre que deux valeurs possibles (1 pour un résultat favorable et 0 pour un résultat défavorable)

  39. écran Règle de calcul de note

  40. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • les règles de calcul (suite) des valeurs de substitution sont paramétrables pour décrire certaines situations : • absence injustifiée (note et résultat) • absence justifiée (note et résultat) • dispense • validation d’acquis

  41. écran Configuration de paramétrage de règle de calcul

  42. une Situation Pédagogique Initiale : SPI diplômes obtenus éléments capitalisés éléments conservés validations d’acquis dettes,crédits, dispenses et Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système  L’étudiant est identifié de façon unique - au niveau national : par son numéro INE - dans l’établissement : par son numéro d’étudiant - Il est caractérisé au début de chaque année par deux situations : une situation administrative

  43. Écran Dossier étudiant : cursus interne

  44. Écran Dossier étudiant : détail cursus

  45. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système En début d’année N En fin d’année N • situations : évolutions au cours d’une année universitaire opérations d’IA situation administrative mise à jour Contrat pédagogique (dépend de SPI) opérations d’IP situation pédagogique semestre 1 opérations d’évaluation des connaissances situation pédagogique semestre 2 Situation pédagogique finale SPF

  46. Écran Inscription pédagogique étape

  47. Écran Inscription pédagogique éléments

  48. Apogée, outil au service des PersonnelsPréparation du système • Eléments d’évaluation des connaissances • Ces éléments n’ont un sens qu’au travers de la relation étudiant / formation Inscrit à une ou des étudiant formations Enseignements et leurs modalités de collecte situations Notes, résultats, mention, rang Pour une année universitaire

  49. Écran Résultat : saisie individuelle

  50. Apogée, outil au service des Personnels 3. Les opérations

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