FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório

1. FTINFormação Técnica em InformáticaMódulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

2. Na aula anterior: • Protegendo Arquivo. • Protegendo Planilha. • Protegendo Pasta de Trabalho. • Conceitos Básicos. • Validação de Dados. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

3. Competências a serem DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA Utilização de programas na nuvem (Internet) para automação de escritório.

4. Temas da aula de hoje: • Utilidades do Google Drive (visão geral). • Acessando o Google Drive. • Criando conta de E-mail no Gmail. • Criando novos documentos. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

5. Temas da aula de hoje: • Compartilhando arquivos no Google Drive. • Importando documentos. • Exportando documentos. • Outros recursos do Google Drive. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

6. Google Drive Página inicial: https://drive.google.com/‎ • Deve-se estar logado numa conta Google. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

7. Visão Geral • Google Drive é um pacote de aplicativos do Google baseado em AJAX. • Funciona totalmente on-line, diretamente no browser. • Os aplicativos são compatíveis com o OpenOffice, BROffice e o Micrsoft Office. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

8. Hãn? O quê?! (Glossário) • AJAX: • É o uso de tecnologias como Javascript e XML, providas por navegadores, para tornar páginas Web mais interativas com o usuário. • Apesar do nome, a utilização de XML não é obrigatória e as solicitações também não necessitam ser assíncronas (não se efetivam ao mesmo tempo). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

9. Hãn? O quê?! (Glossário) • Browser – Navegador da internet (Opera, Firefox, Chrome). • Javascript - Foi originalmente implementada como parte dos navegadores web para que scripts pudessem ser executados do lado do cliente e interagissem com o usuário sem a necessidade deste script passar pelo servidor, controlando o navegador, realizando comunicação assíncrona e alterando o conteúdo do documento exibido. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

10. Hãn? O quê?! (Glossário) • XML: Capaz de descrever diversos tipos de dados. Seu propósito principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da internet. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

11. Visão Geral • Alguns dos recursos mais peculiares são a portabilidade de documentos que permite a edição do mesmo documento por mais de um usuário. • Os aplicativos permitem a exportação em PDF. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

12. Formato dos Arquivos • O Google Drive aceita formatos de arquivos mais populares como o .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etc. • Por isso não hesite, carregue os seus arquivos! • Alterar para português após primeiro acesso. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

13. Colaboração On-line • Colaboração mais rápido em tempo real: Edite documentos com outras pessoas e visualize as alterações conforme elas são inseridas. • Importação do computador: Mova facilmente documentos entre os aplicativos do computador e o Google Drive. • Processamento de texto on-line: Margens, recuos, tabelas, notas de rodapé, comentários e muito mais... FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

14. Colaboração On-line • Várias pessoas podem ver e efetuar alterações ao mesmo tempo. As revisões de documentos mostram exatamente quem alterou o que e quando. • Ver uma apresentação em conjunto é muito fácil, uma vez que quem estiver conectado no mesmo documento pode automaticamente acompanhar o que está acontecendo. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

15. Documento - Document • Processador de texto na nuvem muito parecido com as versões anteriores do Office. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

16. Planilhas - Spreedshet • Uso de recursos avançados: Fórmulas complexas, formatação condicional, tradução automática e muito mais... • Armazenamento de arquivos on-line: Publique para todos, para algumas pessoas ou apenas uma – você decide. Você também pode cancelar a publicação a qualquer momento. • Ver lista de fórmulas. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

17. Apresentações - Presentations • A aparência já conhecida da área de trabalho faz com que as edições sejam feitas de forma intuitiva. • O Google Drive aceita os formatos de arquivos mais populares, incluindo .PPT e .ODP. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

18. Outras Funcionalidades • O Google Drive conta ainda com os recursos: • DESENHO • FORMULÁRIO FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

19. Desenho - Drawing • Construa gráficos organizacionais, diagramas, fluxogramas e muito mais. • Copie desenhos para outros documentos do Google ou publique-os para que todos vejam. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

20. Formulário - Form • Criação de formulários profissionais. • Insira respostas automaticamente em uma planilha conectada à sua pesquisa. • Visualização facilitada de informações coletadas. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

21. Momento D.P.F.!! • Sejam comprometidos (prometeu, cumpra!); • Faça intercâmbio! “O mundo me intriga, e não posso imaginar que este relógio exista e não haja relojoeiro.” Voltaire FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

22. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA ATIVIDADE

23. ATIVIDADE • Esta atividade está dividida em três partes. Só ganhará conceito máximo quem realizar as três e de forma correta! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

24. ATIVIDADE 1ª Parte: • Crie uma conta utilizando o Google (caso não tenha). FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

25. ATIVIDADE 2ª Parte: • Utilize o Google Drive, crie um documento de texto e cite três vantagens do uso dele. • Salve o documento com seu nome e nome do curso e em seguida compartilhe este documento com o professor no e-mail f2dniz@gmail.com FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

26. ATIVIDADE 3ª Parte: • Importe o arquivo do Excel da atividade da aula passada para o Google Drive e compartilhe o mesmo para o e-mail f2diniz@gmail.com • Não esqueça de escrever o nome do curso e seu nome. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

27. ATIVIDADE 4ª Parte: • Crie um formulário de pesquisa e compartilhe o link para o e-mail f2diniz@gmail.com • Perguntas livres. FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

28. ATIVIDADE 5ª Parte: • Faça uma pequena apresentação no Google Drive. Deve conter no mínimo 3 slides. Será uma receita de Cappuccino caseiro (pesquise). Separe sua apresentação entre Capa, Ingredientes e Modo de Preparo. • Salve como apresentação no seu computador e envie para o AVA. Use sua criatividade! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

29. DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! • Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: • Capa: + Nome do Aluno • + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. • Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). • Introdução: Suas considerações sobre a atividade. • Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. • Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 • Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! • Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) • Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” • Disponível no AVA

30. ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

31. Dúvidas • Acesse o Fórum!! • Chat!! FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA