PŘEVOD WINFAS – WINFAS ROK 2007 DO 2008

1. Skalský dvůr 26.-27.11.2007 PŘEVOD WINFAS – WINFASROK 2007 DO 2008 Týká se pouze firem, které již WinFAS používají v roce 2007 Přednáší: Ing. Jiří Dušek

2. Hlavní zásady převodu Toto platí v jakémkoliv roce převodu ! • Vyzkoušet si do konce roku • Před každým novým převodem si zaarchivovat ostrou firmu 2008 • Pokud nevím nerozumím nechápu - nic nedělám – pošlu e-mail nebo zavolám !!!!!!! • Po převodu kontrolu !! A až pak jdu pracovat.

3. POZOR! Než začnete s převodem • WinFAS neumožňuje dodatečně převést jednotlivé číselníky (výjimka – číselník klientů) • před převodem tedy musíte vše vyčistit a doplnit ještě ve staré firmě • co ještě nastavit/upravit ve staré firmě - příklad: • úpravy v účtové osnově (např. názvy) • úpravy v číselníku klientů (např. název) • nastavení číselníků pro rozpouštění režií a výpočet NV • účetní výkazy

4. Co lze změnit pro nové období Vše musíte ve staré firmě 2007 před definitivním převodem • Klienti • Identifikátor klienta (záložka Další údaje) • Název adresy (Adresy záložka Text k adrese) • Klíče • Klíč pro nové období (Totální překlíčování !!) • Klíč pro nedokončenou výrobu (Např.výkon 402 na 102) • Účetní knihy • záložka Parametry 2 (nová kniha již musí být založena) • přenos saldokontní knihy do nového roku Ano Ne (implicitně Ano) • Číselné řady - nulovat čítač do nového roku Ano Ne • Účtová osnova - nový účet (záložka Parametry)

5. Účtová osnova Účet pro nové období (záložka Parametry) 343 900

6. Číselník klíčů Klíč pro nové období

7. Číselník klientů Identifikátor klienta pro další období (záložka Další údaje) Název adresy pro další období (tlačítko Adresy, záložka Text k adrese)

8. Číselník účetních knih Kód knihy pro nové období (záložka Parametry 2) Přenos saldokontní knihy do nového období (záložka Parametry 2)

9. Číselné řady Nulovat čítač při přechodu na nový rok

10. Založení firmy pro rok 2008 • Správa firem (*9800) • Přidej • Vytvoř z: zadejte z firmy a vyberete firmu roku 2007 Pak ve firmě roku 2008 - přepnout se • Práce s daty (*9807) • Převod do nového roku • Speciální (rozbalovátko) • Inicializace nové firmy

12. Postup převodu z roku na rok Jeden převod je poslední ostrý (pak již účto jen přes mezifirmu) UK Účetní knihy a zkontrolovat IQ-saldo Firma roku 2008 (ostrá) Firma roku 2007 (ostrá)

13. Opakovaný převod faktur a počátečních stavů zásob POZOR!!! Týká se pouze převodu faktur a počátečních stavů zásob Firma roku 2008 (ostrá) Firma roku 2007 (ostrá) Provede se jen aktualizace účetních knih UKO Opakovaný přenos UK a zkontrolovat IQ-saldo POMOCNÁ firma 2008 (mezifirma)

14. Faktura Faktura PS 701/321 1000,- Rozdíl v počátečních stavech FAS - WinFAS FAS WinFAS Doklady PS 701/321 1000,- PS 701/321 1000,- PSS 701/321 -1000,- Hlavní kniha

15. Příkazy do banky • Již vyhotovovat v nové firmě • Tj. průběžně si převádět účetnictví (IQ saldo) přes mezifirmu • Výplaty mezd za prosinec - po zaknihování - převést do 2008 přes mezifirmu a pak vytvoření spadu (kdo má) ve firmě 2008 a příkaz

16. Ostatní převody • Majetek • vždy přemaže celý majetek v nové firmě pokud nezpracováváte agendu zvířata • Zásoby • po převodu Řízení zásob • opakovaný převod zásob PS • Mzdy • konečný převod po zpracování prosince