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Informes o Manuscritos. Dra . Mariel Nieves Hern ández Instituto de Administración de Oficinas Recinto Universitario de Mayagüez. Tomado de: Quiñones, J y Acosta, M. ( 2006). Guía de Consulta para el Personal de Oficina . Publicaciones Puertorriqueñas. . Partes del informe .
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Informes o Manuscritos Dra. Mariel Nieves Hernández Instituto de Administración de Oficinas RecintoUniversitario de Mayagüez Tomado de: Quiñones, J y Acosta, M. (2006). Guía de Consulta para el Personal de Oficina. Publicaciones Puertorriqueñas.
Partes del informe • Páginas introductorias • Portada o página titular • Carta de trámite o presentación • Tabla de contenido o índice general • Lista de tablas, gráficas e ilustraciones • Prefacio o prólogo • Resumen o sinopsis
Partes del informe • Páginas de texto • Introducción • Cuerpo del informe • Conclusiones y recomendaciones • Páginas suplementarias • Apéndices • Bibliografía • Índice de materias
Orden de las partes del informe • Portada • Disposición artística (modelos pgs. 412-414) • Información incluida • Título - Se escribe en mayúsculas y centrado. Si toma más de dos líneas es a espacio sencillo entre ellas. • Subtítulo – las palabras iniciales escriben con letra inicial mayúscula y las demás en minúsculas.
Orden de las partes del informe –Portada Cont. • Información para quién es presentado • Nombre del departamento, división, etc., nombre del director y nombre de la entidad. • A espacio sencillo. • Puede preceder Informe para o Presentado a: • Las palabras principales se escriben con inicial mayúscula o en mayúsculas sólidas. • Centrado en el papel.
Orden de las partes del informe –Portada Cont. • Información sobre quién lo presenta • Centrado al inferior de la página. • Nombre del autor-puede ir precedido de la palabra Por o de la frase Preparado por (con o sin los dos puntos). • Título del autor. • Lugar y fecha • Ciudad y país es opcional • Fecha – se escribe la de entrega o presentación.
Orden de las partes del informe • Carta de trámite o presentación • Debe incluir un mínimo de tres párrafos. El primero introductorio, el segundo el resumen y el tercero expresión de agradecimiento.
Orden de las partes del informe • Tabla de contenido • Ubicación – puede preceder o seguir a la introducción, prefacio o prólogo. • Título principal – en mayúsculas y centrado. • Columnas – incluyen título y número de la página. La columna de páginas se identifica con la palabra Página. • Contenido – sigue el orden de los temas del informe.
Orden de las partes del informe. Tabla de contenido (cont.) • Tabla de contenido • Contenido – sigue el orden de los temas, unidades, secciones y capítulos del informe. • Títulos de unidades o capítulos – se identifican con números romanos. Luego de escribir el número romano se escribe un punto y se dejan dos espacios horizontales para escribir el título. Las palabras principales se escriben con letra inicial mayúscula. (Ejemplo pág. 417)
Orden de las partes del informe. Tabla de contenido (cont.) • Tabla de contenido • Contenido • Títulos de secciones y temas – Sólo la primera palabra se escribe con letra inicial mayúscula. (Ejemplo páginas 418-419) • Subtítulos de secciones y temas – se conocen como títulos de primer, segundo y tercer orden. Pueden enumerarse o identificarse con letras. Sólo la primera palabra se escribe con letra inicial mayúscula.
Orden de las partes del informe. Tabla de contenido (cont.) • Tabla de contenido • Contenido • Puntos consecutivos – es aconsejable unir las columnas con puntos consecutivos. • Números de páginas – se escriben en arábigo. Si el título ocupa más de dos líneas se escribe el número en la última línea.
Orden de las partes del informe • Lista de tablas, gráficas e ilustraciones • Se utiliza cuando hay bastantes gráficas, tablas o ilustraciones. • Se organizan según aparecen en el informe. • Se coloca luego del Índice General o Tabla de Contenido.
Orden de las partes del informe • Prefacio o prólogo • Se escribe en mayúsculas, centrado o al margen izquierdo o derecho. • Se explica el propósito del trabajo, métodos utilizados, enfoque usado, utilidad del informe, recomendación sobre el uso del informe. • Se da reconocimiento a los que han cooperado en el trabajo.
Orden de las partes del informe • Resumen o sinopsis • Compendio de la materia incluida en el informe y de los resultados del mismo.
Orden de las partes del informe • Páginas del texto • Introducción • Cuerpo del informe – cada unidad empieza en una página distinta • Conclusiones y recomendaciones
Orden de las partes del informe • Páginas Suplementarias • Apéndices – luego de la última página del texto. • Bibliografía – se prepara en orden alfabético, por nombre del autor. Cada ficha se escribe a espacio sencillo con doble espacio vertical entre renglones.
Paginación del informe • Encuadernado al borde izquierdo (leftbound) • Sin encuadernar (unbound) • Encuadernado en el borde superior (topbound).
Paginación del informe • No se enumeran pero se consideran para la numeración: • Portada, Carta de trámite • Llevan numeración consecutiva en números romanos y en minúsculas centrados en el borde inferior del papel: • Tabla de contenido, Listas de tablas, Prefacio, resumen.
Paginación del informe • Las páginas del texto se enumeran en arábigo y el lugar depende del estilo. • Ver ejemplo páginas 430-439
Márgenes • Leftbound • Primer página • Margen superior 1.5” o 2” (9 ó 12 líneas) • Margen inferior 1” (6 líneas) • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1.5” y 1” • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales • Páginas subsiguientes • Margen superior e inferior 1” (6 líneas) • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1.5” y 1” • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales
Márgenes • Unbound • Primera página • Margen superior 1.5” o 2” (9 ó 12 líneas) • Margen inferior 1” (6 líneas) • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1” • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales • Páginas subsiguientes • Margen superior e inferior 1” (6 líneas) • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1” • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales
Márgenes • Topbound • Primer página • Margen superior 2.5” o 2” (15 ó 12 líneas) • Margen inferior 1” (6 líneas) • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1” • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales • Páginas subsiguientes • Margen superior e inferior 1.5” (9 líneas) • Márgenes Izquierdo y Derecho de 1” • Sangrado de .5” ó 5 espacios horizontales
Reglas generales • Espacios • Cuerpo del informe • Preferible a dos espacios • Sangradura a cinco espacios • Texto justificado horizontalmente • División de palabras • Tablas de números • Espacio sencillo • Antes y después de la tabla dejar dos a tres líneas verticales
Reglas generales • Títulos y subtítulos • Centrado y en mayúsculas • Título secundario o subtítulo • Centrado con letra inicial mayúscula • Separar del título por dos líneas • Después se dejan tres o cuatro líneas • Título de capítulos, etc. • A 2” del borde superior, centrado y a tres o cuatro líneas después del título.
Reglas generales • Título al margen • Antes y después se dejan dos líneas. • Se escribe al margen izquierdo en negrillas. • No lleva punto final. • Palabras principales en mayúscula.
Reglas generales • Título de párrafos • Antes y después se dejan dos líneas • Se sangra a cinco espacios • Negrillas. • Las palabras principales en mayúscula. • Al final del título se escribe un punto • El texto del párrafo se escribe en la misma línea del título y separado por dos espacios.
Reglas generales • Citas • De menos de cuatro líneas van entre comillas dentro del texto del párrafo. • Cuatro o más líneas van a espacio sencillo si comillas y sangradas a cinco espacio del margen izquierdo (Según APA 5). • Cita de un párrafo el comienzo se sangra a diez espacios y los demás a cinco.
Reglas generales • Citas • De varios párrafos consecutivos- no se sangran de los lados y cada párrafo se coloca entre comillas. • Cita dentro de otra – se colocan encerrada entre comillas simples. • Palabras señaladas en letras itálicas dentro de una cita no se subrayan.