Summa og ændringerne i formatet

Summa og ændringerne i formatet Kritiske bemærkninger ud fra erfaringer i forbindelse med implementering på Statsbiblioteket Ude i felterne / Dorete Larsen

Forløbet • Ændringer til DM2 publiceres 7.11.2008 • DBC melder på Bibliotekssystemleverandørbloggen at nye felter tages i brug 15.6.2009 • Medio april begynder de nye koder at optræde i WorldCat-posterne … Ude i felterne / Dorete Larsen

Og så får vi travlt • Der er ikke på det tidspunkt lavet en ny udgave af praksisreglerne (udkommer 4.6.2009) • DBCs vejledning til folkebibliotekerne er ikke udkommet (kommer først 5.5.2009) • BoM har ikke udgivet en vejledning til felternes benyttelse (og det er der stadig ikke …) • Der er ikke offentliggjort ændringer til Bilag F til Katalogiseringsreglerne (Fremvisningformater. Tegnsætning i beskrivelsen) (og det er der stadig ikke …) Ude i felterne / Dorete Larsen

Indhentning af dokumentation • Katalogiseringsreglerne er ikke opdateret med nye eksempler (sker juni 2009 iflg. kolofonen) – der er nu følgende sætning: • 1.1F1a Citerede ophavsangivelser kan erstattes af opslag på personer og korporationer. Opslagene suppleres i så fald med en angivelse af funktion. Listen over koder til angivelse af ophavets funktion findes i danMARC2 Bilag J - Funktionskoder for ophav. • 700 00 *a Bodelsen *h Anders *4 aut • 700 00 *a Campbell *h Malcolm J. *4 edt • Forslagene som har været behandlet i Bibliografisk råd, ligger ikke på Styrelsens hjemmeside (men vi får sendt en udgave – som dog ikke behandler delfelt 4 og felt 720 i noget særligt omfang) • Vi får tilsendt en ufærdig udgave af praksisreglerne og går igang Ude i felterne / Dorete Larsen

Positive ting ved ændringerne • Funktionskoder give større mulighed for at lave sprogversioneringer i brugergrænsefladen • Man har en bedre mulighed for at lave fremvisninger, der ikke benytter ISBDs lidt stive præsentationsform (men kun for de nye poster) Ude i felterne / Dorete Larsen

Lidt fakta Vi havde for et par dage siden i alt 12.500 katalogiseringer i bibliotekssystemet, hvor de nye delfelt 4 eller felt 720 forekommer – alle genbrugsposter Det er derfor vigtigt for os ikke at skulle lave tilretninger i posterne Vi benytter DBCs konverteringer af Marc21-poster Ude i felterne / Dorete Larsen

Princip for fremvisning på SB • Hvis et af felterne 100, 700 har et delfelt 4, vises de alle. • Hvis et af felterne 110, 710 har et delfelt 4, vises de alle. • Felt 720 vises altid. • De vises så vidt muligt ligesom 245 e (som altid vises) /f (som vises i lang visning) og med samme tegnsætning Måske bliver vi klogere i dag Ude i felterne / Dorete Larsen

Hvordan har vi implementeret det? Når alt er, som vi forventer: Eksempel Og i Marc Ude i felterne / Dorete Larsen

Og så alle varianterne, som vi ikke alle håndterer pænt • Flere forfattere med samme funktionskode Eksempel – og i Marc • Både delfelt b og delfelt 4 i samme felt (WorldCat-poster) (vi viser derfor ikke b) • Både 245 delfelt e/f og 7xx delfelt 4 • Eksempel – og i Marc • Både 7xx-felter med delfelt 4 og uden delfelt 4 • Eksempel 1 – Marc; Eksempel 2 - Marc Ude i felterne / Dorete Larsen

Hvordan implementerer man … • Citat fra formatets bilag J: I poster konverteret fra MARC21 kan der dog forekomme koder, der ikke er indeholdt i nedenstående oversigt, men kun i Library of Congress’ ”Marc Code List”. Ude i felterne / Dorete Larsen

Formål med 720? Felt 720 Ukontrolleret navn som søgeelement a personnavn, efternavn eller fornavn alene h personnavn, fornavne k korporationsnavn o uspecificeret navn 4 G kode for ophavets funktion g kode for ...[et al.] Hvorfor har DBC valgt ikke at invertere personnavne? Ude i felterne / Dorete Larsen

Hvordan katalogiserer man … • Hvis man har et forfatternavn i en anden form i publikationen • Hvis man vil kombinere delfelt 4-metoden med navne, der ikke behøver gentages fordi de allerede fremgår af beskrivelsen (f.eks. står i 248) Ude i felterne / Dorete Larsen

Øvrige formatændringer • 008-koder for fiktion/nonfiktion • 242 • 520 • mv - Uproblematiske at indføre Ude i felterne / Dorete Larsen

Summa og ændringerne i formatet