1 / 17

Kartlegging av automatiserte avgjørelser i offentlig forvaltning

Kartlegging av automatiserte avgjørelser i offentlig forvaltning. Benita Haftorn Hildonen og Siri Gulstuen. Kartlegging av automatiserte avgjørelser i offentlig forvaltning. Formålet med rapporten Metoden Intervjuobjektene Resultatet Oppsummering. Forvaltningsinformatoriske begreper.

eli
Download Presentation

Kartlegging av automatiserte avgjørelser i offentlig forvaltning

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kartlegging av automatiserte avgjørelser i offentlig forvaltning BenitaHaftornHildonen og Siri Gulstuen

  2. Kartleggingavautomatiserteavgjørelserioffentligforvaltning • Formålet med rapporten • Metoden • Intervjuobjektene • Resultatet • Oppsummering

  3. Forvaltningsinformatoriske begreper

  4. Formål med rapporten • Resultat av datainnsamlingen • Hvormyeautomatiseringerdetiforvaltningen? • Hvorerforvaltningenpåvei? • Grunnlag for videreanalyseavpersonvernkonsekvenseri e-forvaltning

  5. Metode og tilnærming Utvalg etater  spørreskjema  automatiseringsgrad  utvalg beslutningssystemer  intervjuer

  6. Intervjuobjekterogtilhørendesystemer • Fjellinjenog CS Norge • HusbankenogBostøttesystemet • NAV: • Arena • Bisys • Infotrygd • Pesys • SamordnaOpptakogOpptaksprogrammet • Lånekassenog LIS/Modulis • Skatteetatenog System for likning • Statenspensjonskasseog PUMA • UDI og DUF

  7. Resultat av kartleggingen1. Organisering • Hvem har behandlingsansvar? • Virksomhetens ledese • Delt BA • Delegert BA

  8. 1. Organisering • Hvordan er det dagligearbeidet med behandlingsansvaret organisert? Resultat: Delegert ansvar • Brukes det databehandler og er det skrevet databehandleravtaler? Resultat: Seks av elleve systemer benytter databehandlere og samtlige har skrevet databehandleravtaler

  9. 2. Forvaltningsorganets rolle i systemutviklingen • I hvilken grad er systemet utviklet av forvaltningsorganet selv? (helt/delvis/ikke) Resultat: Samtlige systemer er delvis egenutviklet

  10. 2. Forvaltningsorganets rolle i systemutviklingen • Har eksterne oppdragstakere deltatt i fortolkning og representasjon av de aktuelle rettsreglene? Resultat: Ja, eksterne har deltatt i 7 av systemene • Har forvaltningsorganet/avdelingen eksplisitt godkjent og kontrollert resultatet av den rettslige representasjonen? Resultat: Nei.

  11. Forvaltningsorganets rolle i systemutviklingen

  12. 3. Historikk og endringsfrekvens • Når ble systemet etablert? • Revisjoner av systemet? • Regelendringer og systemendringer?

  13. 4. Dokumentasjon • Systemdokumentasjon Resultat: Alle systemer er dokumentert • Rettslig dokumentasjon Resultat: Fire systemer er rettslig dokumentert. Tre systemer visste ikke.

  14. 5. Automatisk innhenting av opplysninger som grunnlag for enkeltvedtak • Innhenting og utveksling av opplysninger (internt og eksternt) Resultat: Alle henter inn opplysninger både internt og eksternt • Definisjonsoversikter Resultat: Varierende tilbakemeldinger

  15. 6. Personvern • Henvendelservedrørende pol. §§ 18-22 og 25 Resultat: Få eller ingen henvendelser • Rutiner for å behandleslikehenvendelser Resultat: Interne retningslinjer og generelle saksbehandlingsregler • Personvernsombegrensning Resultat: tilgangskontroller, “need-to-know”, skjerming m.m.

  16. 7. Fremtidsutsikter • Merautomatisering

  17. Oppsummering • E-forvaltningerkommetfor å bli • Økende grad avautomatisering • Merinnhentingavopplysningerpåtversavetaterogforvaltningsområder • Datatilsynetvil ha en sentralrollenårdetgjelderivaretakelseavpersonvernet

More Related