Knowledge Management System -for Agenda

1. Knowledge Management System -for Agenda 顏亦笛 陳靖宜 指噵教授:劉寶均教授 指噵公司:安捷達

2. Knowledge Management System • 構想動機

3. Knowledge Management System 專案目標 • 有效的規劃專案的文件管理 • 增加公司知識與文件的存量與價值 • 應用既有的知識以及新的知識以提昇專案的績效 • 促進公司內部的知識流通，提昇同仁獲取知識的效率 • 提昇公司個體與整體的知識學習能力 • 促進公司同仁之間的感情交流

4. System Equipment • Windows XP/2000 • Internet Explorer 6.0

5. System Development • Window XP/2000 • Tomcat Server v4.1.3 • Eclipse • PosrgreSQL8.0

6. System Structure Map Site

7. Document Management • Main function • 新增文件 • 修改文件 • 刪除文件 • 新增文件資料夾 • 修改文件資料夾 • 刪除文件資料夾

8. Project Management • Main function • 新增專案文件 • 修改專案文件 • 刪除專案文件 • 新增專案資料夾 • 修改專案資料夾 • 刪除專案資料夾

9. Document / Project Management 新增文件/專案

10. Document / Project Management 修改文件/專案

11. Document / Project Management 刪除文件/專案

12. 個人公告區 新增個人公告處理 修改個人公告處理 刪除個人公告處理 部門公告區 新增部門公告處理 修改部門公告處理 刪除部門公告處理 公告管理 • 權限： • 個人公告區：不設定 • 部門公告區：部門主管發言 • 時間設定

13. 新增公告

14. 修改公告

15. 刪除公告

16. 個人功能管理 • 我的最愛處理 • Short Cut的方式 • 修改個人資料

17. 修改個人資料之流程

18. 系統設定功能 (Admin的權限) • 新增/修改使用者資料 • 系統呈現公司在職人員的資料 • 離職員工的資料令存放於獨立的資料表 • 過期資料處理 • 系統使用的時間一長，資料的龐大，將造成系統的負荷 - 文件與專案 - 公告區

19. 使用者資料新增/修改 流程

20. 過期資料處理 • 解決方法： • 設定一個時間基準值 • 如果該文章或資料夾熱門程度達到某值，繼續保留在系統內。

21. 整體心得 • 困難度： • 專案過程中，知識的分享 • 溝通上的困難