Beneficios y realidades del SIIP

1. Beneficios y realidades del SIIP

2. SIIP = Sistema Integral de Informaci�n y Procesos Sistema integral para toda la Procuradur�a (Delegaciones Subdelegaciones y Subprocuradur�a de Servicios) Para todos sus procesos Para personal operativo, mandos medios y superiores

3. El SIIP tiene cinco m�dulos�

4.

6. �En qu� se distingue el SIIP de SISEQ?

7. Etapas del Proyecto Elaboraci�n de flujos de trabajo y levantamiento de las necesidades de Profeco Dise�o de la soluci�n con base en la normatividad Pruebas del sistema (Alpha 1, 2, 3), usuarios de la Subprocuradur�a y de 5 delegaciones, revisando la implementaci�n de los procesos, duraci�n 150 horas aprox. Pruebas del sistema (Betas), usuarios de la Subprocuradur�a y de 5 delegaciones utilizando casos reales, duraci�n 200 horas aprox.

8. Etapas del Proyecto Grupos de enfoque de manejo del cambio y capacitaci�n (Participaci�n de 30 delegaciones) Elaboraci�n y revisi�n del material de capacitaci�n (Personal de la Subprocuradur�a)

9. Beneficios del SIIP Reportes Generaci�n autom�tica de reportes Operaci�n M�s f�cil organizarme porque veo todas mis tareas del d�a Menos oficios de remisi�n, porque muchas actividades de colaboraci�n se realizan en el sistema Consulta de estatus de la notificaci�n en l�nea

10. Beneficios del SIIP Calidad Alarmas preventivas Se requiere s�lo una captura de campos para generar los documentos Todos los documentos se generan autom�ticamente y son est�ndar para todos Interacci�n Consulta de las resoluciones emitidas en otras Unidades Administrativas Consulta de modelos de contratos de adhesi�n y estatus de la solicitud de registro en l�nea

11. En suma: m�s tiempo para dedicarlo a reflexionar y hacer las cosas importantes, en lugar de las urgentes Beneficios del SIIP

12. Registro de la informaci�n al momento de ser generada Mantener la calidad de la informaci�n que es capturada (cat�logo de proveedores, clasificaci�n de la materia de reclamaci�n) Toda la operaci�n se desarrolla dentro del sistema Metodolog�a del SIIP

13. �D�nde estamos y qu� falta? En marzo se concluyen manuales y materiales de capacitaci�n En marzo se efect�a prueba de estr�s al sistema En mayo inicia la prueba piloto en 2 Delegaciones (de 1 a 3 meses) Despliegue en Delegaciones y Subdelegaciones (al concluir prueba piloto)

14. Presentaci�n General del SIIP (Danny Corella)

15. Presentaci�n General del SIIP (Danny Corella)

16. Cambios Procedimientos Angeles Jasso Sistematizaci�n de los procesos existentes Mejoras en los procesos Procesos nuevos Plan de capacitaci�n y despliega H�ctor C�rdenas y Noreli Dominguez Explicaci�n de la log�stica y metodolog�a para la capacitaci�n e implementaci�n del SIIP