Przedmiot: MARKETING I ZARZĄDZANIE

1. STUDIA PODYPLOMOWE Uniwersytet Zielonogórski Przedmiot: MARKETING I ZARZĄDZANIE

2. Program zajęćprzedmiotu MiZ • Faza II – ćwiczenia nr 3, 4 (cz. I) • 1.Wprowadzenie • 1.1. Kierowanie i Zarządzania • 1.2. Kto zarządza? • 1.3. Kim jest menedżer? • 1.4. Role menedżera wg H. Mintzberga • 1.5. Czym jest projekt? • 1.6. Czym jest zarządzanie projektem? • 1.7. Role menedżera projektu • 1.8. Co robią menedżerowie projektu? (zadania menedżera) • 1.9. Osiem powodów sukcesu i niepowodzeń projektów • 1.10. Czynniki decydujące o sukcesie

3. Program zajęćprzedmiotu MiZ • Faza II – ćwiczenia nr 3, 4 (cz. II) • 2.Model zarządzania projektem • 2.1. Definicja i znaczenie modelu • 2.2. Miejsce modelu w planowaniu projektu • 2.3. Proponowany model projektu i cykl życia projektu • 2.4. Definicja – implementacja – ewaluacja • 2.5. Siatka „W-pytań” albo metoda Laswella • 3.Faza analizy – Analiza otoczenia projektu • 3.1. Adresaci projektu – Przedstawienie wspólnoty • 3.2. Analiza potrzeb – analiza społeczna • 3.3. Analiza potrzeb – wartości i priorytety instytucjonalne (organizacji) • 3.4. Analiza potrzeb – Motywacje osobiste

4. Program zajęćprzedmiotu MiZ • Faza II – ćwiczenia nr 3, 4 (cz. III) • 4.Faza planowania • 4.1. Definiowanie celów • 4.2. Drzewo problemów i celów, przekształcanie problemów w cele • 4.3. Wybór strategii i planowanie działań • 5.Matryca logiczna w tworzeniu harmonogramu działań • 5.1. Matryca logiczna • 5.2. Harmonogram działań • 5.3. Monitorowanie i raportowanie 5

5. Cel studiów podyplomowych • Celem studiów podyplomowych jest przygotowanie nauczyciela do: • Udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej polegającej na wspieraniu uczniów w dokonywaniu wyboru dalszego kształcenia, zawodu i planowania kariery zawodowej oraz udzielania informacji w tym zakresie. • Wspierania innych nauczycieli w organizowaniu wewnątrzszkolnego systemudoradztwa oraz zajęć związanych z wyborem kierunku kształcenia i zawodu. • Przygotowanie do posługiwania się technologią informacyjną i jej wykorzystywania w realizacji zadań doradcy zawodowego oraz podniesienie poziomu znajomości języka obcego, tak aby wiedza i umiejętności – w tym zakresie – osób, które ukończą studia podyplomowe były porównywalne z wiedzą i umiejętnościami absolwentów studiów wyższych zawodowych w specjalizacji nauczycielskiej, prowadzonych zgodnie z ww. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie standardów kształcenia.

6. 1. Wprowadzenie1.1. Kierowanie i Zarządzanie • Kierowanie • Kierowanie – przez kierowanie rozumie się działanie, którego celem jest spowodowanie funkcjonowania innych rzeczy zgodnie z celem tego, kto nimi kieruje (w szerszym ujęciu), lub działanie, którego celem jest spowodowanie działania innych ludzi zgodnie z celem tego, kto nimi kieruje (w węższym znaczeniu). • Zarządzanie • Jest jedną z form kierowania w węższym znaczeniu i oznacza działania składające się na proces kierowania ludźmi w procesie gospodarowania zasobami dowolnej instytucji. • Podstawowym zadaniem zarządzania jest zapewnienie realizacji celów instytucji, przy zachowaniu zasady racjonalnego gospodarowania, oraz oddziaływanie na zasoby ludzkie, rzeczowe i finansowe, wewnątrz i na zewnątrz organizacji, z prawem własności lub prawem do dysponowania nią. Jego celem jest także współdziałanie wielu osób, które pozwala zneutralizować słabości i maksymalnie wykorzystać talenty i silne strony uczestników; zarządzanie jest to proces informacyjno-decyzyjny. • Istotą zarządzania jest panowanie nad różnorodnością i przekształcanie potencjalnego konfliktu we współpracę. Źródło: Por. J. Zieleniewski, Organizacja i zarządzanie, 1979, s. 451.

7. 1. Wprowadzenie1.1. Kierowanie i Zarządzanie • Funkcje zarządzania • planowanie – określanie sekwencji przyszłych działań oraz środków niezbędnych do ich zrealizowania • organizowanie – grupowanie zasobów materialnych i ludzkich oraz ustalanie relacji między nimi • kontrolowanie – sprawdzanie zgodności rzeczywiście realizowanych działań i ich wyników z przyjętymi założeniami • motywowanie – skłanianie pracowników do podjęcia działań korzystnych dla organizacji • Zasób organizacyjny • To wszystko to, czego ludzie pożądają i czego nie wystarcza dla każdego (zasób=pożądanie+brak); wszelkiego rodzaju potencjalna zdolność do działania, uwarunkowana m.in. czynnikami materialno-technicznymi i psychospołecznymi. Zasoby organizacyjne to: władza organizacyjna, wiedza (know-how), informacja, czas, dobra materialne - pieniądze, prestiż, warunki i możliwości działania. Alokacja zasobów odbywa się poprzez koalicje, zawierane najczęściej w celu gry o organizacyjne zasoby; koalicje mogą powstawać w wyniku przetargów, negocjacji.

8. 1. Wprowadzenie1.1. Kierowanie i Zarządzanie • Cechy zarządzania wg Petera F. Druckera • Zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi – neutralizacja słabości ludzi i maksymalizacja talentów i silnych stron. • Zarządzanie jest głęboko osadzone w kulturze – musi uwzględniać normy i wartości wyznawane w danej społeczności. • Zarządzanie wymaga prostych i zrozumiałych wartości, celów działania i zadań, jednoczących wszystkich uczestników – wartości i cele powinny prowadzić do ich emocjonalnego zaangażowania (3P – Pracownicy, Produkty, Profity), (FAMAK – 5K – Klient, Koszty, Kreatywność, Komunikacja, Kultura). • Zarządzanie powinno doprowadzić do tego, by organizacja była zdolna do uczenia się – czyli adaptacji do zmiennych warunków oraz stałego doskonalenia się uczestników. • Zarządzanie wymaga komunikowania się – obieg informacji: rozmowy, spotkania, narady, kontakty telefoniczne, przemówienia, wywiady, listy, pisma notatki – właściwy przekaz informacji i właściwy odbiór. • Zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu wskaźników – pozwalających na stałe i wszechstronne monitorowanie, ocenianie i poprawianie efektywności działań. • Zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane na podstawowy i najważniejszy ostateczny rezultat, jakim jest zadowolony klient – stały kontakt z klientami, odpowiednie nastawienie pracowników do klienta.

9. 1. Wprowadzenie1.1. Kierowanie i Zarządzanie • Istota zarządzania • To zestaw działań skierowany na zasoby organizacji i wykonywany z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny. • Zestaw działań (funkcja zarządzania) • planowanie i podejmowanie decyzji, • organizowanie, • przewodzenie (kierowanie ludźmi), • kontrolowanie. • Organizacja • To grupa ludzi współpracujących ze sobą w sposób skoordynowany i uporządkowany dla osiągnięcia pewnego zestawu celów (np. zysk, obrona narodowa, społ. zadowolona). • Zasoby organizacji • ludzkie, • finansowe, • rzeczowe, • informacje. • Sposób sprawny • To wykorzystanie zasobów mądrze i bez marnotrawstwa. Sposób skuteczny - uzyskanie powodzenia w działaniach.

10. 1. Wprowadzenie1.1. Kierowanie i Zarządzanie • Przewodzenie i kierowanie ludźmi • To zespół procesów stosowanych w celu sprawienia, aby członkowie organizacji współpracowali ze sobą w interesie organizacji. • Procesy w kierowaniu • motywowanie pracowników, • kierowanie działaniami ludzkimi, • wywieranie wpływu na innych, • zarządzanie procesami interpersonalnymi i grupowymi, • komunikowanie się w organizacji. • Kierowanie sobą • Trzeba dobrze kierować sobą, aby móc robić to z innymi ludźmi skutecznie. • Co powinienem robić, aby skutecznie mówić do ludzi? • trzeba sprawić wrażenie człowieka pełnego entuzjazmu, być przekonywującym i mieć żywy język, • mieć styl swobodnej rozmowy, intonacja głosu uzależniona od liczby słuchaczy i od tematu rozmowy.

11. 1. Wprowadzenie1.2. Kto zarządza? 1.3. Kim jest menedżer? • Ze względu na sposób podejmowania decyzji zarządzanie może występować jako: • Zarządzanie jednoosobowe, (zarządzający sam przygotowuje i podejmuje decyzję lub decyzja jest przygotowywana zespołowo, ale podejmowana jednoosobowo); • Zarządzanie kolegialne (decyzja jest przygotowywana zespołowo i zespołowo podejmowana przez głosowanie). • Project manager (ang. zarządzający projektem) • To specjalista dowolnej dziedziny, prowadzący określone projekty w firmie, pracujący z reguły w systemie kontraktowym. • Zarządzanie projektem często jest określane jako przypadkowa profesja. Z dwóch przyczyn: • Po pierwsze, jeszcze do niedawna ludzie stawali się menedżerami projektu dlatego, że przydzielano im takie obowiązki, tzn. projekt. W ten sposób np. specjalista w dziedzinie programowania stawał się odpowiedzialny za zarządzanie zespołem programistów, prowadzących projekt dla klienta. • Po drugie, wiedzy o realizowaniu projektów właściwie nie zdobywa się poprzez systematyczną edukację, ale raczej metodą prób błędów. Menedżerowie projektu, nie mający formalnego przygotowania do tej pracy, uczą się zarządzania projektem poprzez jego prowadzenie.

12. 1. Wprowadzenie1.4. Role menedżer wg H. Mintzberga

13. 1. Wprowadzenie1.4. Role menedżer wg H. Mintzberga

14. 1. Wprowadzenie1.4. Role menedżer wg H. Mintzberga

15. 1. Wprowadzenie1.5. Czym jest projekt? • Praca składa się z: • Operacji oraz projektów, które mogą się wzajemnie przenikać. • Operacje i projekty mają wiele cech wspólnych, np.: są wykonywane przez ludzi, determinowane przez ograniczone zasoby. • Jak je rozróżnić? • Podstawową różnicą jest to, że działania są wykonywane stale i są powtarzalne, natomiast projekty są wykonywane od czasu do czasu, a każdy z nich jest inny. • Możemy zdefiniować projekt jako: • określone w czasie działanie podejmowane w celu stworzenia niepowtarzalnego wyrobu lub usługi. Przy czym pojęcie wyrobu jest tutaj bardzo szerokie. Źródło: http://mfiles.ae.krakow.pl (02.08.2006)

16. 1. Wprowadzenie1.6. Czym jest zarządzanie projektem? • Zarządzanie projektem • Zarządzanie projektem jest to zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. Zawiera się w nim planowanie, harmonogramowanie i utrzymywanie postępów w czynnościach składających się na projekt. Najprościej można także powiedzieć, iż jest to nauka o utrzymywaniu ryzyka porażki na możliwie niskim poziomie w całym cyklu życia projektu. Ryzyko to bierze się głównie z niepewności związanej z przyszłymi wydarzeniami na każdym etapie przedsięwzięcia. • Z innego punktu widzenia, zarządzanie projektem można zdefiniować jako naukę o definiowaniu i osiąganiu celów przy jednoczesnej optymalizacji użycia zasobów (np. czasu, pieniędzy, ludzi, itd.). • Zarządzanie projektem to pole działania i odpowiedzialności jednej osoby, zwanej menadżerem projektu. Taka osoba rzadko uczestniczy bezpośrednio w czynnościach, które prowadzą do doprowadzenia projektu do celu, lecz raczej służy jako koordynator, którego zadaniem jest utrzymanie postępów i współpracy pomiędzy członkami projektu w taki sposób, by zredukować całkowite ryzyko porażki.

17. 1. Wprowadzenie1.6. Czym jest zarządzanie projektem? • Zarządzanie projektami • W języku polskim przyjęły się głównie dwie nazwy określające tę samą dziedzinę wiedzy, zarządzanie projektami (zamiast zarządzania projektem) oraz zarządzanie przedsięwzięciami, z czego to pierwsze cieszy się największą popularnością. Wśród osób zajmujących się tą nauką zawodowo dużym powodzeniem cieszy się także angielskojęzyczne sformułowanie Project Management, • jest dziedziną zarządzania, która zajmuje się planowaniem, organizowaniem, nadzorowaniem realizacji i rozliczaniem przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym, organizacyjnym, ekonomicznym, informatycznym i innych. • polega na zastosowaniu wiedzy, doświadczeń, narzędzi, metod oraz technik w działaniach projektowych w celu osiągnięcia lub przewyższenia potrzeb i oczekiwań interesariuszy. Wiąże się to z koniecznością godzenia ze sobą wielu parametrów, jak np.: zakres, czas, koszty oraz jakość, różne potrzeby i oczekiwania różnych udziałowców, zidentyfikowane i niezidentyfikowane wymagania.

18. 1. Wprowadzenie1.7. Role menedżera. 1.8. Co robią menedżerowie • Role menedżera projektu • organizator • strateg • osoba motywująca • osoba zbierająca fundusze • aktywista • wizjoner • pracownik społeczności • nauczyciel i uczeń • Co robią menedżerowie projektu? (zadania menedżera) • Pracują (w małych organizacjach menedżerowie mogą także pracować na rzecz organizacji) • Zarządzają pracą • Zarządzają zasobami materialnymi • Zarządzają finansami • Zarządzają relacjami zewnętrznymi • Zarządzają informacją i komunikacją • Zarządzają ludźmi wykonującymi pracę Źródło: Zarządzanie projektem. Pakiet szkoleniowy, Publikacja Rady Europy, Rada Europy i Komisja Europejska, 2000.

19. 1. Wprowadzenie1.9. Osiem powodów sukcesów i niepowodzeń

20. 1. Wprowadzenie1.9. Czynniki decydujące o sukcesie • Czynniki decydujące o sukcesie • Potrzeba lub problem: projekt działa najlepiej, kiedy przeprowadzające go osoby rozumieją i doceniają potrzeby i problemy, którymi muszą się zająć. Istotne jest, aby potrzeby i problemy zostały odpowiednio ocenione. Jakie są ich korzenie? Jakie są ich symptomy? Jaka jest ich skala? Dla kogo jest to problem? • Pomysł i wizja: Aby rozpocząć wszystkie działania i wysiłki potrzebna jest wizja. To z wizji rodzą się cele, strategie i plany pracy. Wielkie pomysły powinny być wystarczająco jasne, aby pokazać, że projekt przyniesie znaczną i trwałą zmianę. • Szansa dla projektu: Projekty muszą być aktywnie wspierane i wymagają czegoś więcej niż tylko pieniędzy. Wsparcie musi płynąć od kluczowych osób i wiązać się z aktywnym uczestnictwem grupy docelowej. • Zdolności: Projekty wymagają zrównoważonych proporcji między zdolnościami, energią, środkami i organizacją, aby iść naprzód i dojść do rezultatów. Muszą być one tak zaprojektowane, aby mogły wywrzeć wpływ i przynieść skutki. Źródło: Zarządzanie projektem. Pakiet szkoleniowy, Publikacja Rady Europy, Rada Europy i Komisja Europejska, listopad 2000.

21. 2. Model zarządzania projektem2.1. Definicja i znaczenie modelu • Def. Modelu wg J. Zieleniewskiego • Model to teoria skonstruowana w taki sposób, aby można było operatywnie manipulować zmiennymi wchodzącymi w jej skład. • Model wg W. Sadowskiego (matematyk, ekonomista) • Model odzwierciedla istniejący fragment rzeczywistości z pominięciem mniej istotnych elementów tej rzeczywistości. • Model projektu umożliwia: • kontrolowanie (Kogo? Co?) • wprowadzanie zmian (Jakich? Gdzie? Kiedy? Przez kogo?) • dostosowywanie się do sytuacji (Z jakiego powodu? W jakim celu?) • zrozumienie istoty projektu – celu (Po co? Przez kogo?) • realizację w czasie (Kiedy?) • ogólne zarządzanie projektem Źródło: J. Zieleniewski, Organizacja i zarządzanie, 1979, s. 44-45.

22. To działa Euforia! Burza oklasków i fajerwerki OPTYMIZM Może to nie taki zły pomysł Entuzjazm To zabiera czas CZAS Sceptycyzm Nie widać rezultatu Dostrzeganie pierwszychrezultatów Czy to jest tego warte Pomysł PESYMIZM Organizacja kuleje Czarna godzina projektu 2. Model zarządzania projektem2.3. Proponowany model projektu – cykl życia

23. Faza kontynuacji Konsolidacja Świętowanie Ostateczna ewaluacja Implementacja Nadzorowanie Ewaluacja Środki Plan działań Strategia lub metodologia Konkretne dążenia CELE Priorytety instytucjonalne Motywacje osobiste Analiza potrzeb Społeczność – młodzi ludzie 2. Model zarządzania projektem2.3. Proponowany model projektu

24. 2. Model zarządzania projektem2.4. Definicja – implementacja - ewaluacja • Definicja - Praca w tej fazie powinna obejmować: • analizę potrzeb rzeczywistości społecznej • analizę umiejętności i zainteresowań organizacji lub sponsorów • etap wstępnego zdefiniowania celów i konkretnych zamierzeń • ustalenie możliwych/prawdopodobnych działań • potrzebę ewaluacji • kalendarz projektu • potencjalne środki • ludzi odpowiedzialnych za projekt • partnerów • sporządzanie szkicu projektu • ewentualne podanie o fundusze • Implementacja - Faza implementacji musi obejmować: • właściwe działania i sposób, w jaki one się ze sobą łączą • zarządzanie zasobami: ludzkimi, finansowymi, technicznymi i informacyjnymi • komunikację i strategię dotyczącą public relations • proces ewaluacji, informacji zwrotnej i uporządkowania • wyjaśnienie i utrwalenie • sposób zaangażowania ludzi, szczególnie uczestników projektu i otaczającej społeczności

25. 2. Model zarządzania projektem2.4. Definicja – implementacja - ewaluacja • Ewaluacja • Zbieranie, analiza, interpretacja informacji i formułowanie opinii co do natury, znaczenia i wartości tego, co jest oceniane; planowy proces zbierania, analizowania i wartościowania informacji użytecznych w celu ulepszenia działań; badanie i wartościowanie procesów i ich wyników w celu uzyskania nad nimi większej kontroli. • Z ewaluacją związane są następujące kwestie: • procedura ewaluacji np. sprawdzanie tego, co zostało osiągnięte i tego, co nie zostało osiągnięte, • wpływ na środowisko i na organizację, • rozważanie propozycji etapu kontynuacji, • podziękowanie i „świętowanie” z zaangażowanymi w projekt ludźmi, • sporządzanie dokumentacji, • wysyłanie raportów finansowych, zamykanie rachunków.

26. 2. Model zarządzania projektem2.5. Konstruowanie projektu wg kryterium pytań Pytania, które trzeba sobie zadać przed rozpoczęciem przedsięwzięcia – (projektu) cz. 1

27. 2. Model zarządzania projektem2.5. Konstruowanie projektu wg kryterium pytań Pytania, które trzeba sobie zadać przed rozpoczęciem przedsięwzięcia – (projektu) cz. 2

28. 2. Model zarządzania projektem2.5. Konstruowanie projektu wg Laswella (w oparciu o metodę Laswella) – cz.1

29. 2. Model zarządzania projektem2.5. Konstruowanie projektu wg Laswella (w oparciu o metodę Laswella) – cz. 2

30. 2. Model zarządzania projektem2.5. Konstruowanie projektu wg Laswella (w oparciu o metodę Laswella) – cz. 3

31. 3. Fazy analizy otoczenia proj.3.1. Adresaci projektu • Przedstawienie wspólnoty • Do kogo adresowany jest projekt? • Jaka jest skala projektu? • Czym jest wspólnota (od społeczności „naród” do grupy docelowej)? • Ogólny cel projektu: Projekt powinien być rozumiany jako zorganizowane dążenie do zmiany społecznej. • Pytania: • Czego brakuje? • Co jest potrzebne? • Co jest ważne? (dla kogo/komu?) • Ustalenie: • Jakie są „moje” relacje z ludźmi objętymi projektem? • Co o nich wiem? • Co oni wiedzą o mnie? • Jakie panują stereotypy i uprzedzenia? • Jak je przezwyciężyć? • Zaangażowanie: • W jaki sposób zaangażować ich od samego początku w projekt?

32. 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.2. – 3.3. Analiza potrzeb – wartości i priorytety • Analiza potrzeb – analiza społeczna • Podstawowe pytania: dlaczego projekt jest niezbędny? Dlaczego jest istotny? Dlaczego każdy powinien być nim zainteresowany? • Analiza społeczna: społeczny zasięg projektu, geograficzny zasięg projektu (UWAGA: podejście zakładające, że potrzeby są pierwotne wobec zapotrzebowania, jest w zakresie społecznym zbyt ryzykowne, aby brać je pod uwagę jako wiążącą zasadę). • Analiza potrzeb – obszary analizy: • Społeczne, polityczne, • Ekonomiczne, • Demograficzne, • Kulturowe, • Ekologiczne, • Analiza potrzeb wymaga sprawdzenia: • Co jest potrzebne lub oczekiwane od/dla/przez zaangażowanych uczestników projektu? • Ile priorytetów prezentuje? • Czego oczekuje wspólnota i uczestnicy projektu? • Czy pomysł różni się od tego, co zostało zrobione do tej pory? • Czy ma sens w swym własnym kontekście? • Jakie zmiany mogą być wprowadzone dzięki projektowi?

33. 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.2. – 3.3. Analiza potrzeb – wartości i priorytety Źródło: Zarządzanie projektem. Pakiet szkoleniowy, Publikacja Rady Europy, Rada Europy i Komisja Europejska, listopad 2000.

34. 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.2. – 3.3. Analiza potrzeb – wartości i priorytety • Analiza potrzeb – wartości i priorytety instytucjonalne (organizacji) • Kim są uczestnicy (aktorzy) projektu? • Jakie wartości wyznają? • Co jest dla poszczególnych uczestników (aktorów) projektu istotne? • Konflikty pomiędzy instytucją, realizatorem projektu i samym projektem • Konflikt interpersonalny • Konflikt interpersonalny jest to zjawisko procesualne złożone z szeregu epizodów; sprzeczne cele, interesy; negatywny, wzajemny wpływ partnerów na siebie charakterystyczny układ powiązań między epizodami.

35. 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.2. – 3.3. Analiza potrzeb – wartości i priorytety Źródło: Zarządzanie projektem. Pakiet szkoleniowy, Publikacja Rady Europy, Rada Europy i Komisja Europejska, listopad 2000.

36. 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.4. Analiza potrzeb – motywacje osobiste • Analiza motywacyjna • Czym są motywacje? – oczekiwania/nadzieja, pomagają określić przypuszczalne zaangażowanie w projekt, motywacje powinny być czytelne. • Jakie mogą być motywacje osobiste/grupy/projektu? • W wyniku analizy motywacji możemy łatwiej: • określić potencjalne konflikty interesów • zadbać o to , by projekt odpowiadał na oczekiwania • tworzyć hierarchię oczekiwań • uzyskać wsparcie innych, aby zrealizować własne pomysły

37. 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.2. – 3.3. Analiza potrzeb – motywacje osobiste Źródło: Zarządzanie projektem. Pakiet szkoleniowy, Publikacja Rady Europy, Rada Europy i Komisja Europejska, listopad 2000.

38. Inicjowanie projektu Definiowanie projektu Wyznaczanie celów Zarządzanie projektem Określenie struktury projektu Planowanie przebiegu projektu Planowanie zasobów projektu Planowanie Organizowanie zespołu projektowego Organizowanie wykonawstwa projektu Organizowanie Motywowanie Kontrola projektu Zamknięcie projektu Kontrolowanie Wyko- nawstwo projektu Koordynacja projektu Koordynowanie Obsługa realizacji projektu Wykonawstwo projektu Obsługa księgowo- finansowa Obsługa kadrowa Obsługa prawna Obsługa informatyczna i techniczna Obsługa administracyjno- biurowa 3. Fazy analizy otoczenia proj. 3.2. – 3.3. Analiza potrzeb – motywacje osobiste Schemat funkcjonalny realizacji projektu

39. MODELEKonstruowanie projektu według różnych modeli MODEL SPIRALNYv. 1 Analizowanie Analizowanie Rozwijanie pomysłów Podejmowanie działań Spostrzeganie Wybieranie Uzgadnianie Programowanie

40. MODELEKonstruowanie projektu według różnych modeli MODEL UNIWER-SALNY Definiowanie Planowanie Implementacja Kontrolowanie Dostrajanie Ewaluacja Wykorzystanie

41. MODELEKonstruowanie projektu według różnych modeli MODEL SPIRALNYv. 2 Cele Środki Organizacja Środowisko Grupy docelowe Historia

42. MODELEKonstruowanie projektu DIAGRAM FAZ PLANOWANIA PROJEKTU GENEZA PROJEKTU Ocena sytuacjiCo może być ulepszoneGromadzenie ludzi Decyzja o współpracyProjekt nadal jest mglisty Analiza sytuacji Formułowanie celów i dążeń PZEŁOŻENIE NA PRAKTYKĘ Definiowanie działań- zadania, metody, planowanie- gospodarowanie czasemDefiniowanie planu ewaluacji Decyzja o współpracyProjekt nadal jest mglisty IMPLEMENTACJA, KONTROLOWANIE EWALUACJA, RAPORT

43. MODELEKonstruowanie projektu FAZY PROJEKTU I EWALUACJI Cele organizacji EWALUACJA Cele społeczne i edukacyjne(powiązane ze środowiskiem społecznym) Konkretne i możliwe do zmierzenia dążenia Zasoby i możliwości Zadania i działania Rezultat i kontrola realizacji celów organizacji

44. MODELEKonstruowanie projektu PLANOWANIE PROJEKTU NA POSTAWIE MOJEJ ROLI W PROCESIE Ewaluacja Implementacja Dostrajanie Przydzielanie działań Rozumienie mojej roli Programowanie Analizowanie Formułowanie działań Formułowanie hipotez Proponowane rozwiązań Interpretowanie

45. MODELEFazy powstawania projektu Odbiór inicjatyw młodzieżowych. Raporty sporządzane przez doradców wolontariuszy FAZY POWSTANIA PROJEKTU Geneza pomysłu • Dokumentacja- Spotkania z ludźmi odpowiedzialnymi za środki- Analiza rynku- Wstępne streszczenie projektu Pierwszy kontakt- słuchanie i pomoc formułowaniu projektu- odniesienie się do doradcy Przyjęcie pomysłu - Dokładne zdefiniowanie dążeń- Zdefiniowanie zasobów ludzkich- Zdefiniowanie niezbędnych umiejętności- Określenie wielkości środków finansowych i strategii komunikacji- Zarys grafiku- Zarys dossier prezentacji Przekazanie zdobytego doświadczeniaprzez doradcę wolontariusza Dokładna definicja celów Informacja dotycząca dostępnych źródeł finansowania. Kierowanie się do właściwych ludzi i ciał doradczych. Pomoc podczas przygotowywania dossier prezentacji. Zapewnienie sprzętu tech.

46. MODELEFazy powstawania projektu • Uzyskanie umiejętności- Wybór odpowiedniego statusu prawnego i podatkowego- Uzyskanie środków finansowych- Uzyskanie środków technicznych Młodzieżowe warsztaty dotyczące przedsiębiorczościOmówienie specyficznych tematów (zakładanie działalności, pomoc humanitarna, przedsięwzięcia kulturalne, publikowanie Pozyskiwanie zasobów Techniczna implementacja projektu • Określenie przeszkód technicznych i tych, związanych z ludźmi- Poprawki, weryfikacja grafiku- Weryfikacja celów- Komunikacja wewnętrzna- Komunikacja zewnętrzna- Zarządzanie i rachunkowość Pomoc w promowaniu młodych przedsiębiorców Zarządzanie projektem Tworzenie kontaktów z innymi liderami projektów - Informacja zwrotna od Partnerów- Dossier ewaluacji- Nowe przykłady współpracy Ewaluacja i rozwój Doradca-wolontariuszpoczątkowej akcji Doświadczeni liderzy projektów