STRATEJİK PLANLAMA STRATEJİ GELİŞTİRME EĞİTİMİ

1. STRATEJİK PLANLAMA STRATEJİ GELİŞTİRME EĞİTİMİ Prof. Dr. Süreyya SAKINÇ Akhisar Kaymakamlığı Akhisar/ MANİSA

2. EĞİTİM PROGRAMI

3. 4. Gün • Kurumsal Kimliğin Tanımı (Misyon, Vizyon) • Misyon ve Vizyon Oluşturma • Kurumun Stratejik Amaçları ve Oluşturulması • Kuruluşun Temel Değerleri, İlkeler, Stratejik Amaçlar

4. 5. Gün • Kurumun Stratejik Hedefleri ( Stratejik Hedef Örnekleri) • Stratejik Amaç ve Hedefler, Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi • Kamu Kurumları İçin Stratejik Planlama Uygulaması

5. Kurumsal Kimliğin Tanımı (Misyon, Vizyon) Misyon ve Vizyon Oluşturma Kurumun Stratejik Amaçları ve Oluşturulması Kuruluşun Temel Değerleri, İlkeler, Stratejik Amaçlar

6. KURUMSAL KİMLİĞİN TANIMI • Misyon, vizyon ve ilkeler bir kuruluşun kurumsal kimliğine de katkıda bulunan öğelerdir. • Misyon, vizyon ve ilkelerin oluşturulması sonucunda, kuruluşun varması istenen noktaya nasıl bir çerçeve içinde ulaşılacağı amaç ve hedeflerin belirlenmesi ile ortaya çıkar.

7. Geleceğe Bakış

8. MİSYON • Misyon bir kuruluşun varlık sebebidir. • Kuruluşun ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin için yaptığını açıkça ifade eder. • Misyon bildirimi stratejik plan dokümanının diğer kısımlarına da temel oluşturur. • Misyon bildirimi kuruluşun üst yönetimi tarafından planlama ekibi ile birlikte diğer birimlerin görüşleri de dikkate alınarak geliştirilir.

10. İyi Bir Misyon İfadesi; • Kurumun varlık sebebini ortaya koyar. • Kurumun ortaya koymaya çalıştığı temel ihtiyaçları ve sorunları ifade eder. • Kurumun paydaşlarını ve yararlananlarını tanımlar. • Paydaşların, ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ürün hizmet ve kaynakları ifade eder. • Paydaşların ihtiyaçlarına uygun performans ölçütleri geliştirilmesine öncülük eder.

11. Misyon Analizi • NE?Eğitim politikaları oluşturmak ve program geliştirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları oluşturmak ve geliştirmek. • NEDEN?Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetiştirmek için. • NASIL?Her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak. • KİME ?Millî eğitim sistemi ve paydaşlarına yönelik.

12. Misyon Analizi • Fikri hür, vicdanı hür ve irfanı hür nesiller yetiştirmek için, her türlü kaynağı etkili ve verimli kullanarak; Millî Eğitim Sistemi ve paydaşlarına yönelik eğitim politikaları oluşturmak ve program geliştirmek, etkili performans denetimi yapmak, insan kaynakları oluşturmak ve geliştirmektir. NEDEN+ NASIL+KİME + NE= MİSYON İFADESİ

13. Misyon Örnekleri T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Yüksek karakterli ve nitelikli insanlar yetiştirmek ve bunun için politikalar geliştirmek, eğitim ve öğretim programları hazırlamak, ilgili standartları ve öğretmen yeterliklerini belirlemek, eğitimle ilgili AR-GE çalışmaları yapmak, eğitim ortamını hazırlamak, eğitim-öğretim yapmak, mesleki eğitim-istihdam bütünlüğünün sağlanmasına katkıda bulunmak, rehberlik, denetim ve değerlendirme sistemleri oluşturmaktır.

14. Misyon Örnekleri İstanbul Büyükşehir Belediyesi Medeniyetlerin buluşma noktası İstanbul’a karşı tarihi sorumluluğumuzun gereğini yerine getirerek şehrin yaşam kalitesini artırma, özgün kimliğini pekiştirme ve saygın bir dünya kenti haline gelmesine katkı sağlama adına; yerel hizmetleri adaletli, kaliteli, gelişime açık, verimli ve etkili bir yönetişim anlayışı ile sunmak.

15. Misyon Örnekleri Celal Bayar Üniversitesi Evrensel bilgi üreterek, toplum ve insanlık yararına kullanmak; çağdaş anlayışta, sorumluluk sahibi bireyler yetiştirerek ülke kalkınmasına sosyo-kültürel, teknolojik ve bilimsel yönden katkı sağlamaktır.

16. VİZYON • Vizyon kuruluşun ideal geleceğini sembolize eder. • Kuruluşun uzun vadede neleri yapmak istediğinin güçlü bir anlatımıdır. • Vizyon bir kuruluşun farklı birimleri arasında birleştirici bir unsurdur.

18. İyi Bir Vizyon İfadesi; • Kısa ve akılda kalıcıdır. • İlham verici ve iddialıdır. • Gelecekteki başarıları ve ideal olanı tanımlayıcıdır. • Gerçekleşmek zorunda değildir. • Heyecan vericidir.

19. Vizyon Analizi • Kuruluşun ideal geleceği nedir? • Kuruluş; çalışanları ve yararlanıcılar tarafından nasıl algılanmak istiyor? • Hesap verme sorumluluğunu taşıyan idari ve siyasi otoriteler nasıl bir gelecek öngörüyor?

20. Vizyon Analizi

21. Vizyon Analizi • Liderlerin gücünün kaynağı olan vizyon; • Kurum açısından iddia, • Çalışanlar açısından hedefe ulaşma yolunu gösteren geleceğe yolculuğun haritası, • İlgili paydaşlar için de gelecekle ilgili verilmiş sözdür.

22. Vizyon Örnekleri T.C. Milli Eğitim Bakanlığı Ülkemizin eğitimde model ve lider bir ülke olmasına katkıda bulunan, Türkiye’de eğitim görmeyi herkes için ayrıcalığa dönüştüren ve mutlu bireyler yetiştiren bir eğitim sistemi.

23. Vizyon Örnekleri Celal Bayar Üniversitesi Değişen ve gelişen bir üniversite olarak özgörüşümüz, ulusal ve uluslararası düzeyde yetkin, saygın, öncü ve işbirliğine açık bir eğitim ve araştırma kurumu olmaktır.

24. Vizyon Örnekleri 9.Kalkınma Planında Türkiye Vizyonu İstikrar içinde büyüyen, gelirini daha adil paylaşan, küresel ölçekte rekabet gücüne sahip, bilgi toplumuna dönüşen ve AB’ye üyelik için uyum sürecini tamamlamış bir TÜRKİYE.

26. TEMEL DEĞERLER • Temel değerler kuruluşun kurumsal ilkeleri ve davranış kuralları ile yönetim biçimini ifade eder. • Bir kuruluşun vizyon, misyon ve kurumsal kimliğinin gerisinde temel değerler ve inançlar bulunur. • Temel değerler kuruluşun kararlarına, seçimlerine ve stratejilerinin belirlenmesine rehberlik eder.

28. Temel Değerlerle İlgili Alanlar • Kişiler: Paydaşlara yönelik değerler, • Süreçler: Yönetim, karar alma ve hizmet üretimi süreçlerine ilişkin değerler, • Performans: Üretimin kalitesine yönelik beklentilere ilişkin değerler.

29. Temel Değerler Analizi • Kuruluşun çalışma felsefesi nedir? • Kuruluşun çalışmalarına temel teşkil eden ilkeler, standartlar ve idealler nelerdir? • Kuruluşun personeli tarafından benimsenen değerler ve inançlar nelerdir?

30. Temel DeğerlerT.C. Milli Eğitim Bakanlığı • Türk milletini mutlu kılma ve onu çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkarma azim ve kararlılığında çalışmak, • Cumhuriyete ve demokratik değerlere bağlılık, • İnsan haklarına saygılı olmak, • Toplumsal sorumluluk bilincinde olmak, • Katılımcı, hoşgörülü, yapıcı olmak, • Kendisiyle ve çevresiyle barışık olmak, • Ulusal ve evrensel değerleri benimsemek ve bunları davranış hâline getirmek, • Dünyadaki değişim ve gelişimi iyi algılayıp doğru yorumlayabilmek, • Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, • Hayat boyu öğrenmeyi yaşam tarzı haline getirmek, • Özgür düşünceli ve yüksek iletişim becerileriyle donanımlı olmak, • AR-GE ve teknolojiyi etkin kullanmak, • Çevreyi ve doğayı korumak.

31. Temel DeğerlerAkhisar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü • Anayasamızda ifadesini bulan Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı hareket ederiz. • Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. • Örnek olmak için değişime kendimizden başlarız. • Daime nazik, güler yüzlü, temiz olmaya çalışırız. • Adaletli olmak temel değerimizdir. • Sağlıklı bir çalışma ortamının önemine inanırız. • Çalışanları tanır, yeteneklerini geliştirir, fikirlerine değer verir, yeni fikir üretimini destekleriz. • Her işimizi önemseriz.

32. Temel DeğerlerT.C. İçişleri Bakanlığı • Hukuka Uygunluk • Demokrasi • İnsan Haklarına Saygı • Toplumsal Değerlere Saygı • Güvenilirlik • Eşitlik • Çağdaşlık • Alenilik • Katılımcılık • Hızlı ve Nitelikli Hizmet • Paylaşım • Etkinlik

33. KURUMUN STRATEJİK AMAÇLARI • Amaçlar kuruluşun ulaşmayı hedeflediği sonuçların kavramsal ifadesidir. • Amaçlar, kuruluşun hizmetlerine ilişkin politikaların uygulanması ile elde edilecek sonuçları ifade eder. • Bir kuruluşun belirli bir zaman dilimi içerisinde misyonunu yerine getirme ve vizyonuna ulaşma şeklini ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve uzun dönemli amaçlardır.

34. Kurumun Stratejik Amaçları • En az üç yıl ve daha uzun sürelerde tamamlanacak şekilde oluşturulacak amaçlar, kurumun sunduğu hizmetlerin mevcut hali ile olması gereken/planlanan hali arasındaki farkı net olarak ortaya koyup, bir yön belirleyecek şekilde hazırlanmalıdır. • Kurumun stratejik yönünü belirleyecek amaçlar, iddialı olduğu kadar; başarılabilecek nitelikte ve ulaşılabilir olmalıdır.

35. Temalar • Birimin temel görev alanlarını belirler. • Mümkün olduğunca kısa yazılmalıdır. Bir iki kelimeyi geçmemesi gerekir. • Tema başlıkları birimler görev dağılımlarından çıkarılabilir. Ancak birebir olmamalıdır. Görev ayrımları sadece örnek olarak alınmalı ve gruplama yapılmalıdır.

36. Temalar • İdeal olan tema başlığı sayısının 5-6 ‘yı geçmemesidir. • Uzun vadede stratejik amaçlar değişse dahi tema sabit kalabilir. • Ortak belirlenen temalar çerçevesinde Kurumlar, Birimler, İller arasında karşılaştırma yapılabilme olanağı sağlar.

37. T.C. Milli Eğitim Bakanlığı

38. T.C. İçişleri Bakanlığı

39. AKHİSAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ • STRATEJİK AMAÇ 1 • İnsan yaşamının bütün evrelerini zihinsel, bedensel, duygusal gelişim yönünden etkileyen ve bilimsel gelişmelerle önemi gittikçe anlaşılan okul öncesi eğitimi yaygınlaştırarak; çağ nüfusunun ilkokula hazırlanmasını, dezavantajlı çevreden gelen çocuklar için ortak bir yetiştirme ortamı oluşturulmasını, Türkçenin doğru ve güzel konuşulmasını sağlamak yükseltmek.

40. AKHİSAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ • STRATEJİK AMAÇ 2 • Her bireyin iyi bir vatandaş olması için Atatürk ilkelerine bağlı, bilimsel düşünceyi rehber edinmiş, demokrasi kültürü ve değerlerini benimsemiş, insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir ortaokul eğitimini her Türk vatandaşına fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmak.

41. Öncelikli Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesinde Üst Belge ve Bilgiler Orta ve uzun vadeli stratejik amaç ve hedeflerin plan dönemi içerisindeki yıllarda, hangi sırayla, hangi yoğunlukta ve hangi öncelikte yapılacağının belirlenmesi belirli bilgi ve belgeler ışığında yapılır.

42. Üst Belge ve Bilgiler • Kalkınma Planı • Orta Vadeli Program • Orta Vadeli Mali Plan • Hükümet Programları • AB Uyumu, • Yasal Düzenlemeler • TübitakTürkiye Vizyonu • MEB Strateji Belgesi • Maliye Bakanlığı Stratejik Planı • Diğer Kurumların SP • Orta Vadeli Mali Plan • Günün ekonomik koşulları • Bütçe imkânları • Ödenek teklif tavanları • Bilgi Toplumu Stratejisi

44. Stratejik Amaçların Belirlenmesinde Önemli Hususlar

45. KURUMUN HEDEFLERİ • Hedefler, amaçların gerçekleştirilebilmesine yönelik spesifik ve ölçülebilir alt amaçlardır. • Hedefler ulaşılması öngörülen çıktı ve sonuçların tanımlanmış bir zaman dilimi içinde nitelik ve nicelik olarak ifadesidir. Hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ifade edilebilir olması gerekmektedir. • Bir amacı gerçekleştirmeye yönelik olarak birden fazla hedef belirlenebilir.

46. Kurumun Hedefleri • Hedeflerin belirlenmesi sürecinde; kurumun önceki dönemlere ilişkin performans bilgileri, hedeflenen dönem için beklenen finansman ve kaynak düzeyi dikkate alınacaktır. • Hedefler, olanaklar dahilinde iki yılı bulmayan süreler içinde tamamlanabilecek şekilde oluşturulacaktır.

47. Hedeflerde SSÖÖG-Z Kuralı • Spesifik (özgün daraltılmış, sınırları belirgin) • Somut • Önemli • Ölçülebilir • Gerçekleştirilebilir • Zaman ilişkili Örnek: 2008 yılında %88,3 olan ilköğretimden orta öğretime geçiş oranını 2014 yılında % 99’a çıkarmak.

48. AKHİSAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ • STRATEJİK AMAÇ 1 • STRATEJİK HEDEF 1.1.: Okul öncesi çağ nüfusunun 2009 yılında %87 olan okullaşma oranının 2014 yılı sonuna kadar % 96’ya ulaşmasını sağlamak. • STRATEJİK AMAÇ 2 • STRATEJİK HEDEF 2.1.: İlkokulu tamamlayan öğrencilerin %100’nün ortaokula devamını sağlamak.

49. ÇANDIR KAYMAKAMLIĞI (YOZGAT) • STRATEJİK AMAÇ 1: Çandır Kaymakamlığı’nın genel iş yürütümü kapsamında bulunan hizmetlerin sunulmasında, hız, kalite, verimlilik ve etkinlik sağlanacaktır • STRATEJİK HEDEF 1.1.: Bütün dilekçelere en geç 15 gün içinde yazılı olarak yanıt verilecektir. • STRATEJİK AMAÇ 2: Vatandaşların kamu hizmetlerine kolayca ulaşmasını engelleyen, çalışma ortamlarının düzenlenmesinden kaynaklanan sorunların kaldırılması amaçlanmaktadır. • STRATEJİK HEDEF 2.1.: Hükümet konağında ve kamu binalarında, yerleşim düzeninden kaynaklanan engeller bir ay içerisinde kaldırılacaktır.