SIAG, Seminario di Istruzione degli Assistenti del Governatore 2011 - 2012

1. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi SIAG, Seminario di Istruzione degli Assistenti del Governatore 2011 - 2012 Barberino del Mugello, 5 marzo 2011 Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

2. Governatore Assistente Presidente SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’Assistente è in staff, non in linea E’ dunque improprio inserirne il nome fra quello del Governatore e quello del Presidente di Club, come capita di vedere nella testata di qualche bollettino… Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

3. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’Assistente: l’interpretazione del ruolo • Deve essere un consulente, discreto e riservato, al servizio del Presidente del Club. • Deve muoversi su invito del Presidente e deve entrare nel Club in punta di piedi. • Deve essere accattivante e ben preparato per guadagnarsi stima e credibilità. • Non può limitare né condizionare la responsabilità decisionale e di programmazione del Club. • Non deve pretendere evidenze o riguardi particolari. Sta agli altri eventualmente riservarglieli. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

4. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Ordine delle Precedenze nel Distretto • Governatore • Cariche del RI • Past Governors • Governatore Eletto • Segretario Distrettuale • Tesoriere Distrettuale • Istruttore Distrettuale • Assistente del Governatore • Presidente di Commissione Distrettuale Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

5. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Fra il SIPE e l’ASDI, l’Assistente… contatta i Presidenti per: • Spiegare loro la struttura delle Commissioni previste dal Piano Direttivo di Club. • Illustrare le cause della cosiddetta incapacità di funzionamento di un Club. • Presentare le specifiche dell’Attestato di Lode Presidenziale dell’annata. • verificare la loro disponibilità a ricevere il Governatore nelle date proposte al SIPE. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

6. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Incapacità di funzionamento di un Club L’Assistente spiega ai Presidenti la necessità di • Riunirsi settimanalmente. • Realizzare progetti di servizio nella propria comunità o in quella di altri Paesi. • Agire in conformità con lo statuto e il regolamento del RI e con il RC of Policies. • Risolvere in modo amichevole eventuali controversie interne Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

7. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Dopo L’ASDI l’Assistente… Partecipa, entro il 15 giugno, all’Assemblea del Club, di ogni singolo Club, per: • riceverne il documento programmatico dell’annata, supportato dal budget. • Verificare la corretta compilazione della Guida per la Pianificazione dei Club Efficientiche configura gli impegni che il Club si assume rispetto alle attività per così dire “obbligatorie” ai fini della efficienza. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

8. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi A seguire l’Assistente… • Invia, alla Segreteria Distrettuale,documento programmatico, budget e Guida, quest’ultima firmata dal Presidente, e da lui stesso controfirmata, per presa d’atto. • Entro il 20 giugno, sicchè il Governatore possa disporne prima dell’avvio delle visite ai Club. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

9. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Dopo il 1° luglio, incontra i Dirigenti dei Club: individualmente e con regolarità, per stimolarne l’attenzione su: • Effettivo: conservazione, sviluppo, affiatamento. • Progettualità locale e internazionale. • Sensibilità verso la Fondazione Rotary. • Ricorso alla Commissione Formazione per eventuali interventi personalizzati nel Club. • Corretta Amministrazione del Club. Tenendone sempre informato il Governatore. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

10. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Dopo il 1° luglio, incontra i Presidenti dei Club:collettivamente per • Fissare il calendario di riunioni interclub, • Decidere e seguire l’evoluzione di progetti comuni. L’Assistente promuoverà con discrezione questi incontri, di massima tre nell’annata, lasciandone tuttavia convocazione e definizione dell’OdG ai Presidenti. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

11. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’Assistente non è… • un rappresentante dei club, sicchè è improprio che sul palco, e/o nella foto, di manifestazioni di gruppo, magari con la presenza del Governatore, egli sostituisca i Presidenti, che sono le figure centrali dell’annata, più di ogni altra legittimate ad esserci. Perché escluderli?? • non è un dirigente del RI - solo il Governatore lo è - e quindi non si occupa di strategie, ma solo di aspetti amministrativi. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

12. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’Assistente si distingue per… • Solerzia nel mettersia disposizione dei Club. • Lealtà nei confronti del Governatore, di cui è orecchio, occhio e…. bocca?? Sì anche bocca, purchè trasmetta il pensiero del Governatore. • Diligenza nell’inviare al Governatore rapporti almeno trimestrali sui singoli Club, affinchè egli ne possa seguire da vicino il funzionamento. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

13. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi L’Assistente collabora con le Commissioni • In particolare, egli si mantiene in stretto contatto con la Commissione per la Formazione, per segnalare eventuali necessità di intervento personalizzate nei Club a lui assegnati. • Della Commissione Formazione l’anno venturo, faranno parte: Maurizio Casadio, Giuseppe Favale, Romano Gaspari, Mario Marino, Alberto Pizzi, e, naturalmente, il sottoscritto. Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani

14. SISD-SIAG 2011 commissione formazione pres. g. bassi Siamo ai blocchi di partenza… La Commissione Formazioneè a vostra disposizione. Buon lavoro e BUON ROTARY!! Annata rotariana 2011-12 - distr.2070 - governatore pier luigi pagliarani