1 / 36

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis Kemenag RI @ 2011

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis Kemenag RI @ 2011. Reviews Kegiatan Pendataan TP 2010/2011 dan Pengembangan Sistem Pendataan dimasa mendatang.

emmy
Download Presentation

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis Kemenag RI @ 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. BagianPerencanaandanSistemInformasiSetditjenPendisKemenag RI@ 2011 Reviews KegiatanPendataan TP 2010/2011 danPengembanganSistemPendataandimasamendatang

  2. Menggambarkankondisiakhirpelaksanaanpendataan TP 2010/20112. Mereviewskelemahan yang terjadisaatpelaksanaanpendataan TP 2010/20113. Menegaskankembalitugasdantanggungjawabmasing-masing operator pendataanKankemenagPropinsi/KankemenagKab/Kota, PTAIN/KOPERTAIS.4. MeningkatkankinerjasisteminformasimanajemenbidangPendidikan Islam di Tingkat Propinsi/Kabupaten/Kota, danLembagaPendidikan Islam5. Memaparkantahapanpengembangansistempendataandimasa yang akan datang. Tujuan

  3. Masihbanyakpropinsi/PTAIN/KOPERTAIS yang sampaisaatinibelum menyerahkan data TP 2010/2011 yang berbasisaplikasi website. 2. Data yang diserahkankeBagianPerencanaandanSistemInformasiSetditjen PendisKemenag RI, masihbanyakhanyaberupa data identitaslembagasaja, sementara data siswa, personal, sarana, kurikulum, keuangan, bantuan banyak yang tidakterisi. 3. AlurKomunikasi yang tidakterpenuhisecarabaik, karenadibuktikanbanyak lembaga yang menyerahkan data hanyaberupa hardcopy keBagian Perencanaandan Data. 4. Proses input data tidakmelaluiaplikasiberbasis web, melainkan data hasil konversidariexcellatau format database lainnya, sehinggaketikaterlihatdi dalamaplikasiterlihat error-nya. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011

  4. Contohhasil data yang tidakdiinputmelaluiaplikasi Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 Padagambar yang dilingkarimerupakancontohhasil input tidakmelaluiaplikasi, karenakalaumelaluiaplikasisudahdi setting lebar NSS baru 12 karakter. Dan masihbanyaklagicontohlainnya, sepertipenulisanpropinsidisingkat, padahalbilamelaluiaplikasiberupakodedanmenghasilkannamapropinsi yang tidakdisingkat, contohsalahberikutnya: penulisan format tanggal.

  5. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 1 & 2

  6. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 3

  7. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 4

  8. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 5

  9. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 6

  10. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 7 & 8

  11. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 9

  12. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 10

  13. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona 11

  14. DaftarNama PTAIN yang menyerahkan data sesuai format database: • STAIN Zawiyah Cot Kala Langsa. • STAIN Tulungagung. • STAIN Al Fattah Jayapura. • IAIN Sunan Ampel Surabaya. • Daftar Kopertais yang menyerahkan data sesuai format database: • Kopertais I Jakarta. • Kopertais III Yogyakarta. • Kopertais V Aceh. • Kopertais XI Banjarmasin. Kondisiakhirpendataan TP 2010/2011 …..Zona PTAI

  15. Harusdiakuibahwasistemaplikasi yang tengahdikembangkanolehBagian Perencanaanmasihmemilikibanyakkelemahanantara lain: kesulitan instalasi, aplikasi yang belumstabilsehinggamemerlukanbeberapaperbaikan melalui updating. 2. Propinsi/Kab/Kota belummelakukanquality controlterhadaphasil data yang diinput , terbuktidarihasil data yang setelahdicekulangolehtimemis pusatmasihbanyak yang double karenaperbedaan NSM, yakni NSM berbeda tetapiidentitaslembagabeserta data lainnyasama. TerdapatjugaIdentitas lembagaberbedatetapi NSM sama. 3. Anggaran yang tersediadi DIPA KanwilKemenagPropinsi/Kabupatenbelum seluruhnyatepatsasaransebagaianggaranoperasionalkegiatanpendataan lembagapendidikan. 4. SumberDaya yang tersediabaikituManusiadanPerangkatpendukungnya masihkurangmemadai. Contohnyaterjadinyaperbedaanataupenggantian operator antara yang datangsaatpelatihandengan yang mengerjakanataujugaketika operator yang telahdilatihbegitukembaliketempattugasternyatamengalami mutasi/pindahtugas. Kelemahan yang terjadisaatpendataan TP 2010/2011

  16. Server Model AlurPendataan TP 2010/2011 BilamanadariLembagaBerupa Hardcopy SubbagSistemInformasi AlurProses Input Data Operator Kab/Kota Operator Propinsi AlurProsesKontrol Data AlurKomunikasidanKonsultasi AlurKomunikasidanKonsultasi AlurPengiriman Hardcopy

  17. Server Model AlurPendataan TP 2010/2011 BilamanadariLembagaLangsungmengisisecara online SubbagSistemInformasi AlurProses Input Data Operator Kab/Kota Operator Propinsi AlurProsesKontrol Data AlurKomunikasidanKonsultasi AlurKomunikasidanKonsultasi LembagaPendidikan AlurKomunikasidanKonsultasi

  18. Server Model AlurPendataan PTAI TP 2010/2011 BilamanadariLembagaLangsungmengisisecara online AlurProses Input Data AlurProsesKontrol Data SubbagSistemInformasi KOPERTAIS PTAIS PTAIN AlurKomunikasidanKonsultasi

  19. Melakukan koordinasi dengan pejabat/operator pendataan di tingkat Kabupaten/Kota. • Memeriksa keakuratan data yang menjadi tanggung jawab di wilayahnya masing-masing. • Memeriksa data pokok lembaga (jumlah lembaga, siswa, guru) per Kabupaten/Kota dan mencocokan dengan data yang dimiliki tahun sebelumnya. • Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Setditjen Pendis jika mengalami kendala teknis dengan aplikasi pendataan. • Memberikan progres report disetiap akhir bulan terhadap perkembangan update data untuk wilayah masing-masing kepada Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi. TugasdanTanggungjawabKankemenagPropinsi

  20. Melakukan koordinasi dengan pejabat/operator pendataan di tingkat Propinsi. • Menyebarkan formulir pendataan ke Lembaga Pendidikan Islam yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri. • Memberikan arahan kepada setiap Lembaga Pendidikan Islam tentang tata cara pengisian formulir pendataan yang berupa hardcopy/aplikasi online. • Menerima dan mengisikan formulir yang diterima dari Lembaga Pendidikan Islam yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri kedalam aplikasi online. • Memeriksa keakuratan data yang dikirimkan dari Lembaga Pendidikan Islam. TugasdanTanggungjawabKankemenagKab/Kota

  21. Kopertais: • Melakukan koordinasi dengan pejabat/operator pendataan di masing-masing PTAIS. • Menyebarkan formulir pendataan ke PTAIS yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri. • Memberikan arahan kepada setiap PTAIS tentang tata cara pengisian formulir pendataan yang berupa hardcopy/aplikasi online. • Menerima dan mengisikan formulir yang diterima dari Lembaga Pendidikan Islam yang dinilai belum memiliki kesiapan untuk mengoperasikan aplikasi secara mandiri kedalam aplikasi online. • Memeriksa keakuratan data yang dikirimkan dari PTAIS. PTAIN: • Mengisi formulir pendataan secara online secara cepat dan akurat. TugasdanTanggungjawab PTAIN/KOPERTAIS

  22. Postgre SQL Foxpro PDEMIS (Web Application) EMIS (Desktop Application) PostgreSQL EMIS (Web Application) Road MAP EMIS 1998-2006 excell 2007 s/d 2009 2010 - 2011 >2012 Pengembangan EMIS MAP Integration

  23. SkemaBusiness Intelligence (BI) Pengembangan EMIS online Operator Skema Migration Datawarehouse Server Pendis Data Dashboard BAPPPENAS Diknas Setneg BPS Stakehoolderlainnya

  24. Apaitu Business Intelligence (BI)? Business intelligence dikategorikansebagaiaplikasidanteknologiuntukmengumpulkan, menyimpan, menganalisisdanmenyediakanakseske data, gunamembantupenggunanyamengambilkeputusansecaralebihbaik. Aplikasiinimencakupaktivitassistempendukungkeputusan, query, reporting, online analytical processing (OLAP), statistical analysis, forecasting, dan data mining. Singkatkata, BI dibutuhkanuntukmengubah data mentahmenjadiinformasipendukungpengambilan-keputusan. Pengembangan EMIS

  25. Mengapa Business Intelligence (BI) sangatpenting? • Meningkatkannilai data daninformasisecaraintegrasidan • lengkap. • Membuat keputusan yang lebihinformatif. • OptimalisasiPerencanaandanOperasionalisasi • Menciptakanpegawai yang memilikiaksesinformasi yang • baik. • Meningkatkanefisiensiwaktudanbiaya. Pengembangan EMIS

  26. Faktorpenyebabkegagalan Business Intelligence (BI) adalahKualitas data yang tidak/kurang baik. • BI tidakakandapatdigunakandenganbaik, jika data yang akandianalisismerupakan data yang tidak/kurangbaikkualitasnya. Data yang tidak/kurangbaikkualitasnyamenghasilkaninformasi yang kurangbaikdalampengambilankeputusan (garbage in= garbage out concept) Pengembangan EMIS

  27. ContohTampilan BI Pengembangan EMIS

  28. ContohTampilan BI Pengembangan EMIS

  29. Salahsatukuncikeberhasilan BI adalahperencanaankeuangan yang tepatdan optimal. Bagaimanamerencanakankeuangan yang tepatuntukpenguatanpenjaringan data? Pengembangan EMIS

  30. Pos keuangan EMIS Propinsi/Kab/Kota/PTAIN/KOPERTAIS: Untukmasing-masingbidang/seksidipecahantarabidang/seksimapendadenganpekapontren. • Tim. • 1. Honor Tim. • 2. Monev Tim. • 3. BelanjaBahan. • Workshop. • 1. BiayaPerjalananPeserta Workshop/Panitia/Narasumber. • 2. Honor: Panitia. • 3. JasaProfesi: Honor Narasumber • 4. BelanjaBahan. Pengembangan EMIS

  31. Contoh RAB Penguatan EMIS diKankemenagPropinsiKepulauan Riau bidangKependais: Murni Dana EMIS Pengembangan EMIS

  32. Contoh RAB Penguatan EMIS diKankemenagPropinsiKepulauan Riau bidangKependais: Dana TambahanHasilKreatifitasPropinsi Pengembangan EMIS

  33. Contoh RAB Penguatan EMIS diKankemenag Kota Batam bidangKependais: Murni Dana EMIS Pengembangan EMIS

  34. Contoh RAB Penguatan EMIS diKankemenag Kota Batam bidangKependais: Dana TambahanHasilKreatifitas Kota Batam Pengembangan EMIS

  35. JikaTerdapatPertanyaanHubungi: Bagian Data danInformasi SetditjenPendidikan Islam Departemen Agama RI Jl. LapanganBanteng Barat No. 3 – 4 Jakarta Telepon/Faks: 021-34833235 atau grupfacebook : EMIS Team atau E-mail : • ar1an25@yahoo.comuntukLembaga RA/MI. • torohans@yahoo.co.iduntukLembaga MTs/MA. • pye_sagit@yahoo.comuntuk data Pesantren. • aam_neeh@yahoo.co.iduntuk data Diniyah/TPQ. • kembar_koe@yahoo.comuntuk data PAIS/Pengawas. • iman.ab3@gmail.comuntuk data PTAI. Contact Person

More Related