E-idee Stand van zaken december 2008

1. E-ideeStand van zaken december 2008 Coördinatiecel Vlaams e-government (CORVE) Boudewijngebouw 4B, Boudewijnlaan 30 bus 46, B-1000 Brussel, België egovernment@vlaanderen.be , tel: 02/553 00 35 , fax: 02/553 55 42 Jan.godderis@bz.vlaanderen.be , tel: 02/553 20 14, 0499 94 93 97 Web: http://www.corve.be

2. Even uitzoomen … • 3 projecten uit de nota e-idee • VKBO visualiseren (GIS): maximale scope: CRAB-verrijking, webservices en integratie in dienstverlening, VKBO-geo-rapportering, bedrijven op kaart • VKBO bevragen:vaag projectidee: aangepaste output voor lokale besturen: méér gegevens, eenvoudiger begrijpbare gegevens, updatelijsten, … • VKBO lokaal verrijken: lokale besturen kunnen die gegevens aanvullen die ontbreken in authentieke bronnen. • VKBO lokaal verbeterenfouten kunnen melden aan KBO + mogelijke andere initiatieven voor betere kwaliteit

3. Even uitzoomen … Hoe ver staan we? • Visualiseren: • Verschillende analyses lopende • Enkele in ver gevorderd stadium • Door de budgetaire beperking moeten nu keuzes gemaakt worden • CRAB-integratie > VKBO-georapportering > integratie in dienstverlening > generieke bedrijvengids via widgets? • Bevraging: • Scope verfijnd tot: excelbestanden (zgn. gemeenterapporten) met: • Meer intuïtieve weergave • Méér gegevens • Updatelijsten • Abonnementsstructuur met automatische maandelijkse aanlevering • Versie 1 kan binnenkort beschikbaar komen

4. Even uitzoomen … Hoe ver staan we? • Lokale verrijkingen • Wellicht meest complexe project. Scope moet samen met lokale besturen geöperationaliseerd worden. • Haalbaarheidsstudie lopende. • Nood aan verdere bespreking met geïnteresseerde besturen!!! • Lokale verbeteringen en datakwaliteit • On hold tot er werkbare afspraken zijn met KBO • Interpretatieregels: POC – wie? • Documentatie voor gebruikers • Achtergrondinfo die je kunt gebruiken t.a.v. uw ondernemingen • Documentatie gekende fouten. • Work in progress! ==> jullie input is belangrijk.

5. Even uitzoomen … • Lokale projecten • Vanuit oogpunt CORVE • Enerzijds: feedback, input, … • Anderzijds: betrokkenheid bij wat jullie realiseren met deze projecten en advisering hierbij. • Engagementsverklaringen: quo vadis? • Politiek gegeven • Afhankelijk van boodschap nieuw kabinet • Jullie input is belangrijk voor de boodschap die wij kunnen brengen aan de beleidsmakers!

6. VKBO visualiseren: Bespreking analyses

7. VKBO visualiseren (geo) • Analyse 1: CRAB-update • Doel: VKBO voeden met CRAB-gegevens ==> Van VKBO naar AGIV: gewijzigde ondernemingsgegevens doorgeven ==> Van AGIV naar VKBO: doorgeven geografische coördinaten: - CRAB-adres - x,y • Stand van zaken: • Analyse afgerond • Procedure voor bestelling lopende. Voorlopig NO-GO

8. VKBO visualiseren • Analyse 2: VKBO-geoloket • Doel: • Correctie locatie onderneming/vestiging mogelijk te maken door lokale besturen (GRAB) • Ondernemingen op kaart tonen (module bij VKBO) • Waar mogelijk op basis van CRAB • Anders extrapolatie • Mogelijkheden geo-rapportering • Ondernemingen binnen straal of polygoon • Starters en stoppers weergeven op kaart • Externe afhankelijkheden: user management • Stand van zaken: • Analyse van het meerjarentraject afgerond • Moet verfijnd worden naar een functionele analyse ‘fase 1 bouw’ • Quid bedrijvengids voor lokale besturen? • Principe van widget werd opgenomen • Vergt een aparte functionele en technische analyse om dit verder uit te bouwen • Wordt pas opgenomen als de andere elementen voldoende uitgekaard zijn

9. VKBO visualiseren • Feedback is welkom! • Timing: • CRAB-update: wellicht 2-de helft 2009 • Mogelijke tussentijdse ‘initial’ load CRAB • Ondernemingsloket: wellicht eind 2009, begin 2010

10. Even pauzeren Al vragen?

11. VKBO bevraging: Van VKBO-gemeentebestandnaar VKBO-gemeenterapport!

12. VKBO-gemeentebestanden • VKBO bezorgt lokale besturen sinds enkele jaren gratisVKBO-gemeentebestanden. • Deze gemeenterapporten bevatten de basisgegevens van de ondernemingen en hun vestigingen die in uw gemeente liggen. • Het aantal geïnteresseerde gemeenten blijft stijgen. Er bestaat grote nood aan ondernemingsgegevens bij de Vlaamse gemeenten. .

13. VBKO-bevraging Maar: VKBO-gemeentebestanden stellen een aantal uitdagingen! • Leesbaarheid bestanden: • Véél informatie • Scheiding onderneming – vestiging ==> minimaal 2 records per onderneming • Veel dubbele info: code + vertaling code.

14. VBKO-bevraging • VKBO-gemeentebestanden waren eenmalig: • Voor volgend bestand nieuwe aanvraag nodig • Geen updates: wat is de evolutie t.o.v. het vorige bestand. • Beperkte verrijkingen: • Enkel basisgegevens van de ondernemingen en hun vestigingen • De officieel geregistreerde activiteiten (Nacebel).

15. VBKO-bevraging • E-ideeprogramma: • VKBO visualiseren: geo! • VKBO bevragen: nieuwe generatie gemeentebestanden! • VKBO Lokale verrijkingen en verbeteringen: kwaliteit en volledigheid! • Nieuwe generatie gemeentebestanden als belangrijk spoor! (E-ideeproject 2: VKBO-bevraging)Voorbeeldbestand

16. VBKO-bevraging 2 fasen! • X januari 2009: • Vernieuwde en vereenvoudigde gegevensset • Abonnementsstructuur: krijg maandelijks een nieuwe gegevensset • Updatelijsten met: • Startende en stoppende ondernemingen • Verhuisbewegingen naar, uit en binnen uw gemeente • Eerste verrijking: hoedanigheden

17. VBKO-bevraging : van bestanden naar rapporten 2 fasen! • 2-de helft 2009: méér verrijkingen: • Jaarrekeningsgegevens • Tewerkstellingsklasse • Geografische coördinaten ==> Meer dan ooit een schat aan informatie voor administratie en beleid, in een leesbare variant

18. VBKO-bevraging Beide varianten blijven bestaan: • VKBO-gemeentebestanden: • Voor integratie in databanken, of om er zelf verder mee aan de slag te gaan (van MS Access, over Open Office Base, tot professionele databanken) • Voor specifieke rapporten op maat (vb. toestand op 1 januari) • VKBO-gemeenterapporten: • Leesbare variant voor ‘menselijke’ consultatie

19. VBKO-bevraging: voordelen • Abonnementsstructuur • U ontvangt automatisch maandelijks een nieuw rapport • Eenvoudiger weergave • Ondernemingen en vestigingen gekoppeld • Groen= onderneming (maatschappelijke zetel) • Wit = vestiging • Vestigingen zijn wegklikbaar • Ondernemingen met afwijkende status aangeduid • Codeskolommen wegklikbaar

20. VBKO-bevraging: voordelen • Eerste verrijkingen: • Activiteiten (zoals bij de huidige gemeentebestanden) • Hoedanigheden (BTW-plicht, RSZ-plicht, ambachtsman, …) • Meer verrijkingen volgen tijdens de tweede helft 2009. • Updatelijsten: • Lijst met opgestarte en gestopte ondernemingen • Verhuisbewegingen • naar uw gemeente • vanuit uw gemeente naar een andere gemeente • binnen uw gemeente.

21. VBKO-bevraging • Stap voor stap lanceren • Eerst e-idee-gemeenten • Dan de andere huidige gebruikers • Daarna voor elke gemeente • Feedback kan • Ik bezorg een voorlopig bestand • Jullie geven me commentaar • Jan.godderis@bz.vlaanderen.be

22. Even pauzeren Al vragen?

23. VKBO lokaal verrijken: Werkbare scope definiëren

24. VKBO lokaal verrijken • Algemeen: • Groot verhaal, met veel vragen • Enkel die verrijkingen die niet uit authentieke bronnen kunnen • Nog belangrijke keuzes nodig • Belangrijke technische uitdagingen • Identity management (buiten CORVE) • User Management Ondernemingen • User Management Lokale Besturen • VKBO: van READ naar WRITE

25. VKBO lokaal verrijken • Welke verrijkingen? • Gevoed door ambtenaren (fase 1), of door ondernemingen (mogelijke tweede fase) • Openbaarheid: publieke, ondernemingsverrijkingen of ambtenarenverrijkingen. • Contactgegevens • Van de onderneming zelf • Van contactpersonen in de onderneming • Bankrekeningnummers • Veiligheidsgegevens (niet? – enkel wat in contactgegevens en vrije info inpasbaar is) • Eenvoudigere activiteitencategorisatie • Openingsuren • Algemene vrije informatie • Wellicht niet: bereikbaarheid, gebouwenplannen, URL

26. VKBO lokaal verrijken • Keuzes: • Welke verrijkingen? – voorlopig geen veiligheidsgegevens? • Wie kan wat zien? Wie kan wat toevoegen? En vooral wie kan wat wijzigen? • Beperking tot maatschappelijke zetels en vestigingen die op het eigen grondgebied liggen. • Publiek karakter verrijkingen? – al ambtenarenverrijkingen? • Regels voor het wijzigen van verrijkingen. • Beperkt aantal toegelaten waarden: soorten contactgegevens, activiteitencategorieën, … • Input: GUI? Webservices? + punctueel of bulk? Kwaliteitscontrole bulk-xml’s. • Outputbehoeften: GUI? Bestanden? Webservices en/of ftp? • Use cases. Mogelijkheden en beperkingen? • Idee: zelf al activiteitencategorisatie afleiden uit Nacebel, of liever vanuit tabula rasa vertrekken. • Bij contactgegevens: tijdsdimensie: actief tot? • Categorisatie: 3 niveaus?: Hoofdcategorie (vb. horeca) – activiteit (restaurant)- specialiteit (italiaans) • Openingsuren: bevraagbaarheid, verlofperiode? • Mogelijkheid blokkeren gegevens? • Rol voor intercommunales, provincies?

27. Even pauzeren Al vragen?

28. VKBO lokaal verbeteren: Verschillende stappen

29. VKBO verbeteren en datakwaliteit • Spoor fouten melden • Eenvoudig formulier • Akkoord met KBO nodig  on hold! • Spoor documentatie • Binnenkort eerste documentatie online • Gekende fouten • Fiche: ondernemingen en KBO • Wat moet de onderneming doen? • Wat kan uw gemeentebestuur doen? • Mogelijk op termijn: structurele fouten en structurele oplossingen!

30. VKBO verbeteren en datakwaliteit • Proof of concept • Aanduiden van potentiële fouten • Partner gezocht! • Poc naar relevantie en voldoende volledigheid foutensignalisatie • Poc naar haalbaarheid als werkinstrument

31. Bedankt voor uw aandacht Nog vragen? E-GOVERNMENT Meer informatie over het Vlaamse e-governmenten de Coördinatiecel Vlaams e-government:http://www.vlaanderen.be/e-government/

32. VKBO lokaal verbeteren en datakwaliteit • Signalen: • Onderneming allicht ‘de facto stopgezet’, gebaseerd op KBO-rechtstoestand (12 selecties) • Vestiging allicht stopgezet vermits onderneming officieel stopgezet • Vestiging allicht stopgezet vermits onderneming allicht ‘de facto stopgezet’ op basis van VKBO-signaal 1 • Onderneming OF vestiging allicht stopgezet vermits geen actieve hoedanigheden EN activiteiten meer • Onderneming allicht stopgezet vermits enige actieve hoedanigheid (BTW) stopgezet • Onderneming of vestiging op betrokken adres allicht stopgezet vermits adres 'geschrapt' door KBO • Onderneming_Natuurlijk Persoon allicht stopgezet, gebaseerd op enkele (5) Reden_Einde_Functie vd enige (!) geregistreerde functiehouder in KBO • Onderneming allicht niet meer actief onder het vermelde ondnr, vermits officieel opgeslorpt door /gesplitst in / gefusioneerd met andere onderneming • Vestiging allicht te herkoppelen aan nieuwe onderneming XXX óf vestiging stopgezet, vermits vestiging gekoppeld aan onderneming vermeld in sign 8